Тема 8. Стратегическое планирование и бизнес-планирование на предприятии

1. Стратегическое планирование на предприятии

2. Основы бизнес планирования на предприятии

3. Бюджетирование деятельности предприятия

1. Стратегическое планирование на предприятии

Стратегию можно рассматривать как набор определяющих правил для принятия долговременных решений, которыми предприятие или организация руководствуется в своей деятельности для оптимального приспособления к изменяющимся требованиям внешней среды. Стратегические решения имеют исключительное значение для функционирования бизнеса и влекут за собой длительные и часто необратимые последствия. Это означает, что принятие стратегических решений кардинально меняет потенциал предприятия и возврат к предыдущему состоянию или невозможен, или требует больших затрат времени, ресурсов и усилий.

Стратегия предприятия рассматривается как идеология его развития в виде определенных ориентиров и параметров состояния предприятия, а также последовательности действий по их достижению в рамках заданных целей.

Стратегическое планирование в наиболее общем виде представляет собой программу, которая направляет деятельность предприятия в течении продолжительного периода времени и учитывает необходимость корректировки этой деятельности с учетом позитивных и негативных изменений внешней и внутренней среды.

В целом стратегический процесс на уровне предприятия можно рассматривать в трех аспектах:

- стратегическое планирование, которое предусматривает определение миссии предприятия, постановку целей его развития, формулировку стратегии на основе анализа стратегических позиций, исследование внутренних и внешних факторов, которые могут привести к достижению конкурентных преимуществ;

- стратегическая организация деятельности, которая относится к внутренней среде предприятия. От того, насколько эффективно предприятие соединяет организационную культуру, управленческую структуру, менеджмент и ресурсы во многом зависит достижение конкурентных преимуществ;

- стратегический контроль и регулирование, которые предусматривают анализ и оценку хода реализации стратегии и управление изменениями в тех случаях, когда стратегические действия не отвечают поставленным целям.

В России стратегическое планирование не приобрело широкого распространения: примерно на половине предприятий РФ оно не эффективно. Это означает, что отклонение фактических результатов от запланированных превышает 30 %. Основными причинами такой ситуации являются следующие:

- нестабильность внешней среды;

- слабая квалификация кадров;

- отсутствие методической базы;

- приоритеты текущих дел и проблем;

- негативное отношение к планированию.

Стратегическое планирование является процессом и состоит из следующих последовательных, взаимосвязанных этапов, представляющих собой непрерывный цикл:

- формирование миссии организации;

- постановка целей деятельности;

- оценка и анализ внешней среды;

- обследование сильных и слабых сторон предприятия;

- анализ стратегических альтернатив;

- формирование стратегии;

- реализация стратегии (тактика, правила, процедуры);

- контроль организации и оценка стратегии.

Основными принципами стратегического планирования являются:

1) обоснованный выбор целей и стратегий развития организации;

2) постоянный поиск новых форм и видов деятельности для повышения конкурентоспособности организации;

3) обеспечение оптимального соотношения между организацией и внешней средой, управляющей и управляемой подсистемами организации и ее элементами;

4) индивидуализация стратегий, то есть каждая организация уникальна, поэтому разработка стратегий должна производиться с учетом имеющейся специфики;

5) четкое организационное разделение задач стратегического планирования и задач оперативного планирования.

К преимуществам, которые дает разработка стратегического плана, относятся:

- улучшение качества организационной работы;

- наличие четкого представления о направлении движения к будущему;

- возможность своевременного решения главных организационных проблем;

- достижение более совершенного экономического показателя "затраты - эффективность";

- принятие активной позиции по отношению к проблемам, стоящим перед организацией.

К недостаткам стратегического планирования относят:

- стратегическое планирование требует дополнительных затрат времени, вовлечения новых людей, перераспределения ресурсов, изменения в организации;

- большая вероятность того, что стратегические планы могут быть малоэффективны в силу многих причин (неверная оценка, ошибочный прогноз и т. п.);

- стратегическое планирование не может решить критические ситуации, угрожающие организации и может не вывести из кризиса: организация должна быть стабильна до начала его применения;

- стратегическое планирование не определяет всех критических факторов, а рассматривает только наиболее важные вопросы, встающие перед организацией.

К основным требованиям, которые обеспечат успешный процесс стратегического планирования, относятся:

- техническая компетентность, то есть необходимо хорошо знать технологию планирования и специфику организационно-технической деятельности данного предприятия;

- менеджерские способности, то есть необходимо владеть функциями маркетинга, финансов, бухгалтерской отчетности, обработки данных;

- финансовые ресурсы - все этапы стратегического плана требуют соответствующего финансирования для их успешной реализации;

- наличие необходимой информации - без точной, проверенной, объективной информации о состоянии самого предприятия, рынка в целом, конкурентов и т. п. невозможно разработать план;

- комплексный подход - означает, что все указанные выше составляющие элементы должны быть объединены, уравновешены и увязаны в единое целое.