ОТЧЕТ

Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«РОССИЙСКИЙ УНИВЕРСИТЕТДРУЖБЫ НАРОДОВ»

Факультет: Гуманитарных и социальных наук

Специальность:Государственное и муниципальное управление

Отчет

Учебно-ознакомительная практика в Российском университете дружбы народов. Управление учета студенческих кадров.

7– 21 февраля 2014 г.

Группа:ГУБ-22

Студент: Ташбулатов Б.П.

Руководитель от РУДН:Исаева И.Э

Руководитель от УУСК: Куликовская Н.А.

Оценка:_____________

Москва 2014

Оглавление:

1.Основные функции Управления учета студенческих кадров. 3

2.Основные нормативные документы, регламентирующие деятельность Управления учета студенчсеких кадров. 4

3.Структура Управления учета студенческих кадров. 5

4.Служебные задачи Управления по работе с персоналом и кадровой политики. 6

5.Функции, выполняемые практикантом. 7

6.Сферы ответственности и функции директора Управления учета студенческих кадров. 8

1.Основные функции Управления учета студенческих кадров.

• выдача справок об обучении студентам РУДН («на регистрацию», «по месту требования», «со сроком обучения»);

• заполнение студенческой документации для вновь поступивших студентов всех факультетов и институтов (студенческий билет и зачетная книжка);

• оформление и выдача дубликатов студенческих билетов и зачетных книжек;

• выдача документов об образовании (аттестат, диплом и т.п.) отчисленным и завершим обучение студентам, в том числе во временное пользование;

• оформление академических справок государственного образца и дипломов о неполном высшем образовании для отчисленных студентов и по требованию;

• оформление и выдача дубликатов выпускных документов (дипломов, приложения к диплому, академических справок);

• визирование заявлений о выдаче заграничного паспорта;

• внесение записи об учебе в трудовую книжку;

• ведение личных дел обучающихся, пополнение, учет выдачи во временное пользование;

• составление для вышестоящих организаций ежегодных отчетов по контингенту студентов, статистической ежеквартальной и других видов отчетности о количественном составе студентов;

• ответы на запросы и письма сторонних организаций, касающиеся обучения студентов;

• подготовка проектов отдельных видов приказов «по студенческому составу»;

• подготовка проектов приказов в электронном виде с помощью программы автоматического документооборота «Студент».

2.Основные нормативные документы, регламентирующие деятельность Управления учета студенческих кадров.

• Управление осуществляет свою деятельность в соответствии с должностными обязанностями, руководствуясь, Федеральным законодательством, нормативно-правовыми документами вышестоящих органов и руководства Университета, Уставом университета и другими действующими нормативами.

3.Структура Управления учета студенческих кадров.

• Сектор работы со студентами;

• Сектор выпускной документации и оперативного хранения и обработки документов;

• Сектор переводов и электронного документооборота;

Деятельность секторов осуществляется в соответствии с задачами и с функциями Управления.

4.Служебные задачи Управления делами.

• установление единого порядка работы с документами в Университете

• информационное, документационное, организационное и техническое обеспечение управленческой деятельности ректора и проректоров в соответствии с действующими нормативами в области работы с документами, ГОСТами и Инструкцией о ведении делопроизводства

5.Функции, выполняемые практикантом:

1. Знакомство с нормативно-правовыми актами, структурой Управления учета студенческих кадров.

2. Ознакомление с документами, поступающими в отдел.

3. Оформление папок «Личное дело», внесение информации из поступающих документов в базу данных.

4. Раскладка личных дел студентов в соответствии с номерами студенческих билетов.

5. Внос корректировок в личные дела студентов в связи с изменениями их данных (ФИО, адрес и т.д.).

6.Сферы ответственности и функции начальника Управления.

• Ответственность за надлежащее и своевременно выполнение управлением функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник Управления.

• Начальник Управления несет персональную ответственность за:

- соблюдением норм действующего законодательства;

- соблюдением работниками Управления трудовой и производственной дисциплины;

- подбор, расстановку и деятельность работников Управления;

- организацию в Управлении оперативной и качественной подготовки документов;

- ведение делопроизводства в соответствии действующими правилами и инструкциями;

- состояние, учет и обеспечение установленного порядка работы со студенческой документацией в Университете;

- выполнение указаний и поручений руководства;