Министерство транспорта Российской Федерации

Федеральное агентство железнодорожного транспорта

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

«Дальневосточный государственный университет путей сообщения»

Кафедра «Менеджмент»

РЕФЕРАТ

на тему:

«Основы структурного деления в организации».

Выполнил: Дутка С.В.

Группа 729

Проверил: доцент, к.э.н. Милая А.В.

Хабаровск

2014

Оглавление

1.Введение 2

2.Основы структурного деления в организации 3

3.Заключение 21

4.Литература 22

1. Введение

Сам термин "Организация" в менеджменте употребляется в двух значениях. В первом из них под организацией понимается предприятие, ведомство, а во втором - функция организации человеческой деятельности В принципе, второе значение обязательно рассматривается в контексте с первым, потому организация любой человеческой деятельности зависит от структурного построения предприятия. Таким образом целью данной работы является ознакомление с основами структурного деления организаций, то есть с уровнями управления и функциональными обязанностями служб и подразделений организаций. Лимитированность числа подчиненных, которыми можно непосредственно руководить, наложила бы жесткие ограничения на размеры предприятий, если бы не существовал механизм деления на структурные подразделения. Группировка видов деятельности и работников в структурные подразделения предоставляет возможность неограниченного расширения организаций.

Организационная структура управления обеспечивает выполнение общих и конкретных функций управления, сохраняет целесообразные вертикальные и горизонтальные связи и разделение элементов управления. Вертикальное разделение определяется числом уровней управления, а также их подчиненностью и директивными отношениями. Горизонтальное разделение осуществляется по отраслевым признакам. Оно может быть ориентировано на подпроцессы промышленного производства; изготавливаемые изделия; пространственные производственные условия. Организационная структура регулирует разделение задач по отделениям и подразделениям; их компетентность в решении определенных проблем; общее взаимодействие этих элементов. Тем самым фирма создается как иерархическая структура.

Для написания данного реферата использовалась литература таких авторов, как: В.Е. Ланкин, А.Н. Дятлов, М.В. Плотников, М. Крозье, Э. Гоулднер, Д. Марч, Виханский О.С. и Наумов А.И. (1996), Дункан Джек У. (1996) и другие.

2. Основы структурного деления в организации

1. Понятие организации

Организация - социальное образование, которое объединяет многие, деятельность которых имеет определенную общественно полезную цель и определенным образом координируется В украинском законодательстве организации, имеющие статус юридического лиц бы, называются предприятиями.

Организации делятся на формальные и неформальные. В формальных деятельность людей организуется сознательно и регламентируется определенными законами, приказами, обязанностями и т др. Неформальные организации возникающими и функционируют спонтанно.

Организация является системой, в которую входят управляющая и управляемая подсистемы, между которыми существует прямая и обратная связь.

К общим чертам организации относятся:

• наличие ресурсов (человеческих, материальных, технологических, финансовых, информационных);

• зависимость от внешней среды (экономических условий, законов, конкурентов и т.д.);

• наличие разделения труда (горизонтального и вертикального);

• наличие определенной структурного построения и необходимости управления;

• осуществление определенных видов деятельности в соответствии с начертанными целями

Любая организация существует и во внутренней и во внешней среде. Внутренняя среда составляет цели, задачи, технология и структура организации

Цели - ожидаемые конечные результаты деятельности организации на определенном промежутке времени.

Задачи - виды работ с предметами труда, людьми и информацией, которые необходимо выполнить определенным способом в соответствующие сроки

Технология - средство преобразования входных элементов организации в выходные.

Структура - уровни управления и виды работ (функциональные обязанности), которые выполняют службы или подразделения.

Внешняя среда организации составляют законодательные акты, поставщики, потребители, конкуренты, система экономических отношений в государстве, международные события, научно-технический прогресс и т.д.

В процессе управления организациями необходимо учитывать состояние его внутренней и внешней среды.

2. Признаки структуризации

O’Доннел С., Ханан М., Эванс Д., Файоль А., Файоль Г., Евенко Л.И, Русинов Ф.М. и др., исследуя структурное деление, пришли к выводу о том, что существует механизм деления организации на структурные подразделения. Однако следует отметить, что структуры организаций в зависимости от вида деятельности, а также в результате группировок по признакам структуризации (рис. 1), разделения труда и распределения полномочий существенно различаются друг от друга.

Рис.1 Логика и иерархия структуризации системы.

Рассмотрим подробнее логику структуризации системы. Из девяти сформулированных O’Доннелом (1981) признаков структуризации сис­темы выделим семь основных:

1) количественный;

2) временной;

3) функциональный;

4) территориальный;

5) продуктовый;

6) по технологическому процессу или оборудованию;

7) по типам структуры.

Структуризация на основе количественного признака достигается путем объединения и выделения из общей массы некоего числа людей, призванных исполнять определенные обязанности под руководством управляющего. Успешность их деятельности зависит лишь от количества рабочей силы. В этом скрыт основной недостаток – специализированные группы персонала эффективнее созданных на количественной основе.

Структуризация по временному признаку представляет собой груп­пировку видов деятельности на временной основе (многосменный ре­жим работы) для нижних уровней организации.

Структуризация по функциям организации (предприятия) основана на группировке видов деятельности в соответствии с ее функциями (производство, сбыт, финансирование и т.д.). Функциональная структуризация или функционализация – это наиболее распространенная форма организации деятельности. Выделяются основные производственные и вспомогательные подразделения, ведущие функциональные подразделения (выполняющие специфические функции, располагающие наибольшими размерами бюджета и численностью) и виды других структурных единиц.Основное преимущество функционализации заключается в профессиональной специализации, способствующей повышению эффективности использования специалистов. Недостатки заключены в свойствах функционализации затушевывать цели предприятия в целом, в преданности работников своему специализированному подразделению, в том, что лишь на высшем уровне руководители обременены ответственностью за получение организацией прибыли.

Структуризация по территориальному или географическому признаку достаточно распространена среди больших территориально диверсифицированных организаций и заключается в том, что все виды де­ятельности на данной территории группируются и подчиняются управляющему. Преимущества в основном определяются экономией средств и высокой эффективностью работы. К основному недостатку можно отнести потребность в большем числе специалистов с общеуправленческими способностями, что неизбежно усложняет контроль со стороны высшего руководства.

Структуризация по продукту или ассортименту продуктов используется достаточно широко и с давних времен крупными организациями с широкой номенклатурой производства. Продуктовая группировка с успехом используется во всех функциональных областях за исключением производства и финансов, когда в определенных ситуациях требуется централизация управления производством и финансами. К основным преимуществам можно отнести следующее: специализация производства и обусловленная этим экономия; управляющие структурными подразделениями наделяются ответственностью за получение прибыли. Недостатки аналогичны недостаткам территориальной структуризации.

Структуризация различных видов деятельности в соответствии с технологическим процессом или типом используемого оборудования применяется весьма часто и основана на том, что производственные цепочки группируются по типовому (крупносерийное и массовое производство) или оригинальному технологическому процессу (мелкосерийное производство). В этом случае структуризация может быть осуществлена по типам оборудования (например, токарный или сборочный участки, это может иметь место и в единичном производстве).

Структуризация по типам структуры заключается в том, что организационная структура может принадлежать одному из четырех типов структуры: иерархической, матричной, параллельной и дуальной.

Совокупность функций и устойчивых связей между ними, реализованная в пространстве организации при распределении полномочий и ответственности, рассматривается как функциональная структура. Пространственная модель функциональной структуры включает в себя структуру и управленческие функции – специфические и основные (рис. 2).

Рис. 2 Пространственная модель функциональной структуры

Функциональная структура является структурообразующей по отношению к организационной структуре. 

Схема структуры, как из­вестно, включает в себя три ключевых элемента: звено, связь, уровень.

Звено – это графическое изображение должности работника или подразделения и выполняемой здесь функции.

Связь – это графическое изображение траектории взаимодействия должностных лиц и подразделений.

Уровень – это вертикальное расположение звена относительно выс­шего для данной организации органа управления или должностного лица.

Некоторые авторы (Бурков, Ириков, 1994) рассматривают функциональную структуру как «организационный механизм^[40], или механизм функционирования (набор правил, процедур, функций)», включающий в себя «механизмы целеполагания и управления», что в целом не расходится с оценками других авторов роли и места функций в управлении организацией.