Формы существования бИблиографической информации
Формы существования БИ разнообразны и конкретно-исторически обусловлены. В основе всех форм существования БИ лежитбиблиографическое сообщение. Оно формируется на основе библиографических сведений о документе (автор, заглавие, выходные данные и т.д.). Эти данные извлекаются из самого документа и отчуждаются от него или из других источников.
Библиографические сообщения могут передаваться в устной и документальной форме.
Библиографическое сообщение, зафиксированное в документальной форме, называют библиографической записью. БЗ обладает сложной структурой и включает в себя целый ряд элементов. Минимально необходимой и обязательной частью БЗ является БО, содержащее набор стандартизированных сведений о документе. В структуру БЗ входят: аннотация, индексы классификаций, авторский знак, ISBN, предметная рубрика.
Совокупность (множество) БЗ, некоторым образом организованных (упорядоченных), образуют еще одну форму существования БИ — библиографическое пособие.
Разнообразие БП структурирует формальную, типовую и жанровую подсистему библиографической продукции.
К основным формам БП относятся:
библиографическое издание (отдельное, серийное, периодическое, продолжающееся);
несамостоятельные издательские формы (внутрикнижные, внутрижурнальные);
карточные формы (картотеки)
механизированные и автоматизированные ИПС.
Основными типамиБП являются:
библиографический указатель - пособие сложной структуры, снабженное вспомогательным указателем;
библиографический список - пособие простой структуры без вспомогательного аппарата;
библиографический обзор - пособие, представляющее собой связанное повествование о документах.
К особым типам БП, являющимися важной составной частью научно-справочного аппарата изданий, относятся:
указатели к изданиям - раскрывают содержание документов, помещенных в данном издании;
вспомогательные указатели - аналогичны предыдущим, но составляются не к первичным документам, а к источнику библиографической информации (БП), обеспечивая многоаспектный поиск документов.
Очень важным является понятие вид библиографического пособия. Видовая классификация БП строится по большому количеству признаков, учитывая их разнообразие.
Наиболее общим делением классификации являются следующие:
общественное назначение библиографических пособий (общие (национальная , массовая: ИК, ГБП, специальные (НВБН, ПВБП, РБП);
особенности содержания (универсальные, отраслевые, тематические, персональные);
хронологический (временной признак): ретромпективные, текущие, перспективные
форма пособия как основа их видовой принадлежности.
Т.о. БИ, реализованная в библиографической продукции, это – по определенным правилам организованная информация о документах, содействует.
Функции бИблиографической информаци
Сущность БИ проявляется в ее основных общественных функциях, выраженных тремя основными типами отношений в системе Д-П: формальными, содержательными, ценностными.
Формальные отношения, определяемые потребностями в поиске документа (поиск по критериям формы документа – автор, название, год издания, издательство и т.д.), формируют поисковую функциюБИ.
Содержательные отношения, связанные с задачей доведения информации до потребителя, оповещения о наличии необходимых документов, формируют коммуникативную функциюБИ.
Ценностные отношения, характеризующиеся потребностями в оценке документов в процессе их использования, формируют оценочную функцию.
Коммуникативная и поисковая функции являются всеобщими для БИ. Поскольку присущи любому ее фрагменту и проявлению. Оценочная функция ограничена для рекомендательной библиографии, выборочно проявляется в других ее видах.
Производными для поисковой функции является уточняющая, для коммуникативной: перспективная (информация о готовящихся к изданию документах), предупредительная (информация об ошибках в документах или отмены их в качестве нормативных); для оценочной - образовательная, ориентирующая.
К дополнительным функциям БИ можно отнести:
учетную (выполняется в национальной библиографии)
моделирующую (структурированная БИ представляет библиографическую картину мира, в науковедении методами подсчета и анализа публикаций или библиографических ссылок выделяют научные школы и направления, ведущих ученых);
подытоживающую (для научного знания);
заградительную (относится к информации о “ложных”, запрещенных произведениях и изданиях).
Сущность библиографической деятельности как общественного явления заключается в общественном назначении библиографической информации. Социальная природа самой БИ состоит в удовлетворении различных информационных потребностей.