Библиографическая информация – посредник в системе документальных коммуникаций
Ключевым для теоретического осмысления сущности библиографии явился информационно-документальный подход. Используя его, О. П. Коршунов в 70-е гг. ХХ в. доказал, что всеобщая сущность библиографии заключается в понятии “организованная вторично-документальная информация”, т.е. БИ.
Современная концепция российской библиографии рассматривает БД как необходимый элемент системы документальных коммуникаций. БИ является посредником в системе документальных коммуникаций и выступает в качестве исходного понятия общей теории библиографии.
Как возникла система документальных коммуникаций? На определенном этапе развития цивилизации способ устной коммуникации (передачи информации) перестает соответствовать уровню развития:
общества(появляются государства, формируются различные социальные группы – зарождается социальная структура),
человека(развитие абстрактного мышления),
масштабу и способам социальной коммуникации(развитие языка и т.д.).
За 20 тыс. лет до новой эры зарождаются «предписьменности» (примитивные системы письма): предметное (узелковое, палочное), пиктографическое (письмо рисунками). В 4 тыс. до н.э. на Древнем Востоке появляется собственно письмо – логография (иероглифическое письмо), позднее в конце 1 тысячелетия до н.э. финикийцы (тоже Др. Восток) придумывают первый линейный алфавит (основа всех современных алфавитов), и, т.о., появляется фонетическое письмо. Изобретение письма, по мысли современных исследователей, было первой информационной революцией в истории цивилизации (или первой технологической революцией в социальной коммуникации).
Человек изобрел способ фиксирования своих знаний на материальном носителе в целях их сохранения и распространения. Сегодня социальная информация, зафиксированная на любом материальном носителе, подпадает под понятие «документ». Соответственно, система, обеспечивающая создание, аналитико-синтетическую обработку, распространение и использование документов как носителей социальной информации, называетсясистема документальной коммуникации.
С точки зрения системного подхода в науке любую систему необходимо изучать (представлять) с трех основных позиций:
как элемент более широкой системы.
в статике, т.е. ее структуру – совокупность элементов, взаимосвязанных в единое целое.
в динамике, т.е. механизм функционирования системы.
Система документальной коммуникации является элементом более широкой системы социальной коммуникации, в рамках которой социальная информация существует (создается, распространяется и потребляется) не только в документальной форме (например, слухи, фольклор).
Структуру системы документальной коммуникации составляют различные социальные институты:
создающие,
обрабатывающие,
распространяющие документы
обеспечивающие их использование.
К ним можно отнести: книжное дело, газетно-журнальное дело, музейное дело, библиотечное дело, аудио-, видеоиндустрию, информационную индустрию (НИТ), библиографическую деятельность и др.
Процесс коммуникации можно условно определить как процесс передачи информации (сообщения) от субъекта(автора, отправителя сообщения)к объекту(получателю, потребителю сообщения). Соответственно, основой функционирования СДК является элементарный (исходный) коммуникативный процесс «автор социальной информации (произведения) – создатель документа (автор, издатель) – потребитель (читатель) социальной информации, зафиксированной в документе» (короче эта схема «автор – создатель документа – потребитель»). Поскольку в рамках СДК потребители имеют отношения не с авторами или издателями, а с результатом их труда – документом (например, изданием), то данный процесс еще более емко и коротко может быть представлен как коммуникативный процесс «документ – потребитель».
Д и П могут находиться в отношениях: тождества, противоположности или соответствия.
Идеальные отношения это тождество. Эта ситуация наступает когда информация заключенная в Д усвоена П. К этому отношению стремится система ДК.
Отношения противоположности обусловлены природой Д. Из-за разнообразия документов и потребителя тождество может возникнуть лишь в результате преодоления противоречий. Для перехода от противоречий к тождеству необходимо пройти отношения соответствия.
Установление отношений соответствия – процесс снятия и преодоления различных информационных барьеров. Они могут быть:
пространственными (Д и П находятся в разных точках)
количественными (недостаток или избыток - информационный шум “Мусор”)
экономическими
содержательно-смысловыми
ведомственными (создаются самой системой)
идеологическими (оградительными)
языковыми
В процессе интеллектуального развития человечества приход к отношениям соответствия и тождества между Д и П могут быть достигнуты только благодаря БИ. Достаточно заметить, что ежегодно в мире публикуется 1 млн. названий книг. Только в 2001 г. в России опубликовано более 70 тыс. названий книжных изданий. В этих условиях эффективная ориентация (своевременная, точная и полная) в море вновь появляющихся и уже созданных документах (по научному, массивах и потоках) без посредника невозможна.
БИ выступает посредником между Д и П. Ее задача снять все существующие противоречия. В этом состоит ее общественное назначение.
Главная особенность БД состоит в том, что она представляет потребителю не сами документы как источники информации, а сведения о них. Эти сведения используются независимо от самих документов. Потому верно утверждение что природа БИ вторична по отношению к документу. БИ позволяет идентифицировать документ без обращения к нему. Это становится возможным лишь при условии если БИ определенным образом упорядочена и целенаправлена и стандартизована. БИ реализуется в нескольких внешних формах.