3. Учет материалов на складе

Необходим для обеспечения их сохранности и для своевременного снабжения организации материальными ресурсами. Материально-ответственное лицо (заведующий складом) назначается приказом руководителя. Учет движения и остатка материалов ведется в карточках учета материалов на каждый номенклатурный номер. Записи в карточках делаются на основании первичных документов (в приходных ордерах, в накладных, в день совершения операции) после каждой операции выводят остаток.

В конце месяца материально ответственное лицо сдает отчет о движении материалов в натуральном выражении. И сдает первичные документы (по реестру) в бухгалтерию. Параллельно в бухгалтерии ведется учет в денежном выражении и по итогам месяца составляются количественно-суммовые оборотные ведомости сначала по каждому подразделению, а затем общая (сводная). Производится сверка данных бухгалтерского и складского учета, синтетического и аналитического учета. 

4. Оценка и учет материалов при их выбытии.

При отпуске материалов в производство или ином выбытии, их оценка производится одним из следующих способов:

- по себестоимости каждой единицы;

- по средней себестоимости

- методом ФЕПО. 

Способы выбытия:

Продажа на сторону (возмездная передача)

Оформляется накладная на отпуск материалов формы М-15 или акт на списание

Д76 К91 – начислена выручка от продажи

Д91К10 – списание материалов, оформляется счет фактура, которая заносится в книгу продаж. 

Д91 К68 – начислен НДС с выручки от продажи материалов. 

Передача обособленным подразделениями

Д79 К10

На собственное потребление 

Д20,23,25,26,29,44  К10

11.2. Учет готовой продукции (практика)

Готовая продукция – это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад или заказчиком. Она представляет собой конечный результат производственного цикла хозяйственной деятельности организации.

В соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» готовая продукция является частью материально-производственных запасов организации, предназначенных для продажи, следовательно, при учете готовой продукции выполняются общие требования, предъявляемые к учету запасов. Произведенная готовая продукция должна сдаваться, как правило, на специальные склады готовой продукции. Эта продукция отгружается на сторону, а часть ее постоянно находится на складе. За все ее наличие и движение отвечают материально ответственные лица. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета о наличии готовой продукции необходимо проводить инвентаризации, а для текущего контроля за ее сохранностью – проверки.

Необходимыми предпосылками действенного контроля за сохранностью готовой продукции являются:

• наличие должным образом оборудованных складов и кладовых или специально приспособленных площадок (для запасов открытого хранения);

• размещение запасов продукции по секциям складов, а внутри их по отдельным группам и типо-сорто-размерам (в штабелях, стеллажах, на полках и т. п.) таким образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия; в местах хранения каждого вида запасов следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся запасе;

• оснащение мест хранения запасов продукции весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой;

• определение перечня центральных (базовых) складов, складов (кладовых), являющихся самостоятельными учетными единицами;

• определение круга лиц, ответственных за приемку и отпуск запасов продукции (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им запасов; заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности; увольнение и перемещение материально ответственных лиц по согласованию с главным бухгалтером организации;

• определение перечня должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов продукции, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз продукции со складов и иных мест хранения.

Существует 2 метода оценки - по фактической себестоимости и по учетным ценам.

ГП отражается в бухгалтерском балансе по фактической или нормативной производственной себестоимости. То при формировании учетной политики в отношениях бухгалтерского учета ГП допускается выбор из следующих вариантов оценки:

   1. По фактической себестоимости     2. По нормативной или плановой себестоимости     3. По прямым статьям затрат

Поскольку фактическую себестоимость можно рассчитать только после окончания отчетного периода, а движение продукции происходит ежедневно, для текущего учета необходима условная оценка продукции. Для удобства текущего учета выпуска и поступления продукции применяются учетные цены.

В конце отчетного периода учетная цена ГП доводится до фактической себестоимости путем расчета процента и суммы отклонений.

Отклонения показывают экономию, когда фактическая себестоимость меньше учетной, или перерасход, если фактическая себестоимость оказалась больше учетной цены. Отклонения учитываются на тех же счетах, что и ГП.

В случае перерасхода делаются дополнительные записи на счетах,  при экономии - сторнировочные.

Сумма отклонений списывается на те же счета, на которые списана себестоимость ГП по учетным ценам.

Актив	Величина показателей		Пассив	Величина показателей
	Начало года	Конец года		Начало года	Конец года
1.Внеоборотные активы F			1.Собственный капитал Ис
2. Оборотные активы R			2.Заемный капитал
в т.ч. - запасы и затраты Z			в т. ч. – долгосрочные обязательства Кт
			- краткосрочные обязательства Кt
БАЛАНС			БАЛАНС