3. Структура и функции планово-экономической службы

Структура и штатная численность ПЭС определяется исходя из специфики конкретного предприятия, условий и особенностей его деятельности.

ПЭС имеет в своем составе структурные подразделения (группы, секторы, бюро, пр.)

В ее состав могут входить:

• сектор экономического планирования,

• сектор экономического анализа и прогноза,

• сектор статистики,

• сектор расчета и формирования планово-расчетных цен и т.д.

В частности ПЭС телекоммуникационных компаний как правило включают в себя 2 подразделения:

• сектор анализа и статистики,

• сектор бизнес-планирования.

Функции планово-экономической службы

Сектор анализа и статистики:

• формирование и анализ финансовых потоков предприятия,

• формирование статистической отчетности предприятия,

• анализ хозяйственной деятельности предприятия,

• анализ выполнения бюджетов подразделений предприятия,

• нормирование,

• составление смет, расчет и анализ себестоимости,

• расчет численности персонала,

• разработка положений по оплате труда, премированию и стимулированию работников,

• расчет и анализ показателей доходности.

Сектор бизнес-планирования:

• составление бизнес-планов,

• финансовое прогнозирование, расчет планируемых экономических показателей,

• технико-экономическое обоснование проектов,

• составление бюджетов подразделений.

Планово-экономическая служба (ПЭС) осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими службами компании и, как правило, подчиняется финансовому директору (см. таблица 1).

Таблица 1 – Взаимоотношение ПЭС с другими службами предприятия

Наименование службы	Вопросы взаимодействия
1 Бухгалтерия	осуществление платежей предприятиям партнерам, предоставление информации о поступающих денежных средствах.
2 Служба биллинга	предоставление отчетных и статистических данных по абонентской базе, об объемах трафика
3 Служба маркетинга	предоставление данных по прогнозируемому количеству абонентов, в т.ч. по тарифным планам, по категориям абонентов и их доходности, предоставление данных по оттоку абонентов.
4 Финансовая служба	предоставление данных о проведенных взаимозачетах, о дебиторской задолженности, о роуминговых начислениях.
5 Служба логистики	предоставление данных по плану закупок товаров и материалов, а также об остатках ТМЦ (товаро-материальных ценностей)
6 Технические службы служба эксплуатации, служба развития, служба строительства и проектирования, служба новых технологий и услуг	предоставление данных для планирования инвестиций (в т.ч. об оборудовании необходимом для реализации проектов, ввода новых услуг) предоставление данных о технических характеристиках сети для определения состава затрат

Руководство ПЭС осуществляет начальник службы, который назначается приказом генерального директора по согласованию с финансовым директором.

Для выполнения поставленных перед службой задач, начальник выполняет следующие функции:

• осуществляет руководство и организацию работы службы,

• планирует ее работу,

• распределяет обязанности между работниками службы,

• осуществляет контроль над их выполнением,

• обеспечивает разработку мероприятий по совершенствованию планирования,

• разрабатывает методические материалы по расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологий,

• руководит составлением бюджетов подразделений и предприятия в целом,

• участвует в совещаниях, созываемых финансовым директором, при обсуждении вопросов, имеющих отношение к деятельности ПЭС.

Руководитель ПЭС имеет право выдвигать предложения по экономическим, финансовым вопросам и вопросам планирования.

В некоторых компаниях реализацию планово-экономических функции осуществляет не ПЭС, а целый отдел (ПЭО).

В экономической литературе имеется два близких, но не тождественных понятия «план» и «бюджет». Поэтому иногда подразделение выполняющие планово-экономические функции называется отделом бюджетирования.

Бюджет – это численное выражение плана. Фактически это план в цифрах, в деньгах. Бюджет необходим для обеспечения прозрачности. Он позволяет понять, куда пойдут средства, что с ними будет происходить.

Бюджет является и управленческим инструментом, некой основой для делегирования полномочий. Если действия подчиненных укладываются в рамки бюджета, то руководитель уже не должен будет заниматься сверкой каждой цифры.