Тема 2 Организация внутрифирменного планирования тема 2 организация внутрифирменного планирования

1. Плановый персонал

2. Формы организации плановой работы

3. Структура и функции планово-экономической службы

4. Процесс планирования на предприятии

5. Система планов предприятия.

6. Методы планирования

7. Средства, обеспечивающие процесс планирования

1. Плановый персонал

Кто принимает участи в процессе планирования?

Плановый персонал включает всех специалистов, которые в той или иной мере выполняют функцию планирования. Для одних это может быть основным видом деятельности (например, сотрудники планового отдела), для других – сочетаться с другими видами деятельности.

В процессе планирования принимают участие:

• во-первых, высшее руководство,

• во-вторых, сотрудники планового отдела,

• в-третьих, руководители и специалисты подразделений.

Как распределяются обязанности между участниками плановой деятельности?

Высший менеджмент является «архитектором» процесса планирования, определяет его основные этапы и последовательность их выполнения.

Сотрудники планового отдела принимает участие в:

• разработке стратегии компании, при этом они выступают в роли консультантов. Окончательное решения, связанные с утверждением стратегии, принимает высшее руководство.

• проводят анализ внешней и внутренней среды,

• участвуют в составлении прогнозов,

• составляют проекты текущих, среднесрочных и долгосрочных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности компании, согласовывают и взаимно увязывают все их разделы,

• обеспечивают доведение плановых заданий, утвержденных финансовых показателей до подразделений,

• осуществляют контроль над выполнением плановых заданий,

• обеспечивают разработку мероприятий по совершенствованию оперативного планирования,

• разрабатывают прогнозный баланс и бюджет движения денежных средств,

• осуществляют контроль за целевым использованием собственных и заемных средств.

Руководство среднего и низшего звена, а также специалисты подразделений занимаются разработкой оперативных планов.

Распределение функций между всеми участниками плановой деятельности может несколько отличаться. Это определяется принятой в компании формой организации плановой работы.

2. Формы организации плановой работы

Различают 3 основные формы организации плановой работы:

• планирование «сверху вниз» (централизованное)

• планирование «снизу вверх» (децентрализованное)

• планирование по принципу «встречных потоков».

	Направление планирования
	Сверху вниз	Снизу вверх	Встречное (смешанное)
Высший менеджмент
Среднее звено
Низшее звено

При планировании по принципу«сверху вниз» задачи каждого подразделения формируются на высшем уровне управления, т.е.:

• руководство фирмы определяет цели и задачи, в частности плановые показатели по прибыли.

• Затем эти показатели в более детализированной форме по мере продвижения на низшие уровни структуры предприятия включаются в планы подразделений.

Планирование«снизу вверх» осуществляется в направлении от низшего звена управления к высшему. Т.е.:

• расчет плановых показателей начинают отдельные сбытовые подразделения,

• затем руководитель отдела сводит эти показатели в единый план, который впоследствии будет являться составной частью в общей системе планов предприятия.

В этом случае плановый отдел невелик. В его обязанности входит установление форм плановых документов и координация плановой деятельности подразделений.

Планирование по принципу «встречных потоков». Планы формируются в процессе взаимодействия между высшим руководством, плановым отделом и подразделениями.

При такой схеме организации отделу планирования отводится большая роль:

• он координирует рыночные цели с ресурсами структурных подразделений,

• накапливает информацию о внешнем окружении, ставит вопросы перед высшим руководством, которое устанавливает цели и направления деятельности.

Выбор формы организации плановой работы зависит от размера предприятия.

На малых предприятиях не существует разделения управленческих функций в собственном смысле этого слова, и руководители имеют возможность самостоятельно вникнуть во все проблемы. Т.е. оптимальной формой организации плановой работы является планирование по принципу «сверху вниз».

На крупных предприятиях работа по составлению планов должна производиться децентрализовано. Ведь именно на уровне подразделений сосредоточены кадры, имеющие наибольший опыт в области производства, закупок, реализации, оперативного руководства и т.д. Поэтому именно в подразделениях и выдвигаются предложения относительно тех действий, которые было бы целесообразно предпринять в будущем.

Наиболее распространенной формой организации является встречное планирование.