Вопрос 2.
Системный подход к управлению персоналом – это подход при котором объект рассматривается, как совокупность взаимосвязанных элементов имеющее «выход» (цель), связь с нижней средой, обратную связь и процесс в системе.
Традиционная схема системы управления.
|
Внешняя среда |
|
Вход |
Процесс в системе |
Выход |
|
Обратная связь |
|
Система управления персоналом – это система, в которой реализуются функции управление персоналом.
Внешняя среда – это условия в которой существует система. Система функционирует в постоянном противоречии с внешней средой.
Факторы среды системы управления персоналом.
Внутриорганизационные факторы |
Внешние факторы |
1. |
1. Уровень развития техники и технологии |
2. Стадия жизненного цикла предприятия |
2. Ситуация на рынке труда |
3. Продолжительность и стабильность существования предприятия |
3. Государственное регулирование занятости, нормы действующего законодательства |
4. Сфера, отрасль, направление деятельности предприятия |
4. Экономическая ситуация в стране и регионе |
5. Принадлежность капитала |
5. Деятельность профсоюзных органов |
6. Сроки |
6. Поставщики, клиенты, конкуренты |
7. Сложность производства |
7. Стратегия развития и кадровая политика организаций конкурентов |
8. Технологическая изменчивость производства |
8. Маркетинговая стратегия конкурентов |
Стратеги развития предприятия, цели и задачи её функционирования |
9. Политические факторы |
10. Финансовые возможности организации |
10. Налоговая система |
11. Имидж организации во внешней среде |
11. Структура потребностей потенциальных сотрудников организации |
12. Эконом политика миссия создания и развития предприятия |
|
Предмет управления персоналом – это отношение работников в процессе производства с точки зрения наиболее полного и эффективного использования их потенциала, функционирования производственно-коммерческих систем.
|
Система управления персоналом |
| ||||||
Управление организацией в целом |
|
Подсистема общего линейного руководства |
|
|
Функциональная подсистема управления |
| ||
Управление отдельными подразделениями организации |
|
Основные |
Обеспечивающие | |||||
|
|
Маркетинг |
| |||||
|
|
Найм и учет персонала |
Анализ планирования |
Кадровое обеспечение | ||||
|
|
Трудовые отношения |
Организация |
Информационное | ||||
|
|
Обеспечение нормальных условий труда |
Контроль |
Нормативно-методическое | ||||
|
|
Развитие организационной структуры |
Регулирование |
Делопроизводственное | ||||
|
|
Социальное развитие |
|
Техническое | ||||
|
|
Мотивация персонала |
Правовое | |||||
|
|
Развитие персонала |
|
Функциональные подсистемы управления персоналом
Анализ – суть этой функции состоит в творческом изучении, систематизации, обобщении и оценке, разнообразной информации о структуре, общих и специфических качествах объекта с целью уменьшения неопределённости его развития, выявления движущих сил, противоречий, а также опасностей, мешающих повышению его конкурентоспособности в организации;
Планирование – это вид экономической деятельности по разработке стратегических решений, предусматривающих движение таких целей и стратегий, которые направлены на приобретение, конкурентного преимущества организации. Основные принципы планирования УП – это подчинённые стратегическим… … согласованность, преемственность текущих и стратегических планов, экономическая обоснованность…
Организация – это процесс построения и совершенствования организационной структуры, а также подготовки условий для реализации организационной структуры;
Контроль – это процесс измерения и оценки результатов, реализации карьерных стратегий и планов, формирование, использование и развитие персонала, а также выполнение корректирующих действий, обеспечивающих достижение… контроль должен быть всеобъемлющим, систематическим, независимым, обеспечивающим преемственность и перспективность;
Регулирование – поддержание параметров … и доведение до требований внешней среды, достижение согласованности в работе всех звеньев системы.
Обеспечивающие подсистемы УП:
Кадровое обеспечение системы УП – включает в себя, совокупность действий направленных на её укомплектованность, квалифицированность специалистами;
Информационное обеспечение УП – это совокупность мер по организационному оформлению массива информации, информационных потоков, технологического процесса обработки информации. Основным принципом формирования системы является, обеспечение задач управления, с минимальными временными и стоимостными затратами с заданной точностью и достоверностью, в установленные сроки;
Нормативно-методическое обеспечение УП – это совокупность документов организационного, организационно-методического, организационно-распорядительного, технического, технико-экономического, экономического характера, а также нормативно справочные материалы, устанавливающие нормы правила требования, характеристики, методы и другие данные используемые при решении задач организации труда и УП;
Техническое обеспечение УП – это взаимосвязанная, непрерывно действующая структура включающая персонал, оборудование и процедуры сбора, обработки, передачи информации для использования при принятии решений;
Правовое обеспечение УП – состоит в… и форм юридического воздействия на органы и объекты УП с целью достижения эффективной деятельности организации;
Делопроизводственное обеспечение УП – это организация работы с документами циркулирующими в УП, в процессе её функционирования.
Система управления персоналом предполагает управление целей, функций, организационной структуры управления персоналом, установление вертикальных и горизонтальных взаимосвязей руководителей и специалистов в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений.