Ввод данных. Функция Автозаполнение

Все, что вводится с клавиатуры, попадает в активную ячейку. Чтобы завершить ввод данных, нужно нажать клавишу Enter или одну из навигационных клавиш. Содержимое активной ячейки отображается в строке формул. Calc анализирует данные, которые вводятся в ячейку. Если они могут интерпретироваться как число, Calc автоматически присвоит ячейке общий формат. С данной ячейкой можно будет выполнять арифметические действия. Если данные могут интерпретироваться как дата, Calc присвоит ячейке формат даты. Если в ячейке записана формула, программа вычислит ее и покажет результат.

Замечание:

По умолчанию целая и дробная часть числа в Calc отделяется запятой. Даты по умолчанию используют разделители « / » или « . » (точка). Поэтому число «11.5» он воспримет как дату «11 мая». Ячейке с таким «числом» программа присвоит формат даты.

В OOo Calc предусмотрена специальная возможность, которая называется Автозаполнение. Она облегчает ввод набора числовых значений или текстовых элементов в диапазон ячеек. Для этого используется маркер автозаполнения, представляющий собой маленький квадратик, расположенный в левом нижнем углу активной ячейки. Для того чтобы ввести значения в несколько ячеек, необходимо:

∙Подвести указатель мыши к маркеру Автозаполнения так, чтобы указатель превратился в черный крестик.

Рис. 11.1

∙ Нажать левую кнопку мыши и протащить маркер Автозаполнения вниз (или в другом направлении) до нужной ячейки. При этом около ячейки появляется квадратик со значени-

ем, которое будет внесено в эту ячейку.

Рис. 11.2

∙Отпустить кнопку мыши, ячейки заполнятся числами.

Рис. 11.3.

Если в ячейку ввести название месяца или дня недели, то с помощью Автозаполнения можно ввести остальные месяцы или дни недели.

Задание:

1.Создайте новую рабочую книгу OOo Calc. Назовите ее «Лаб.раб.11».

2.На Листе1 в левой верхней части листа заполните таблицу данными так, как приведено на рис. 11.4. Верхняя левая ячейка таблицы соответствует ячейке А1.

Рис. 11.4.

48