Calc (электронная таблица);

Impress (система для работы с презентационной графикой);

Draw (редактор векторной графики);

Base (база данных);

Math (редактор формул).

Рассмотрим теперь подробнее каждую из компонент OpenOffice.org.

Writer (текстовый процессор)

Writer — это текстовый процессор, для пользователей MS Office он станет аналогом хорошо знакомого MS Word. Основное назначение программы — обработка (редактирование) текстов. Writer предлагает для этой цели прекрасные инструменты: начиная от полноценного редактирования, заканчивая средствами для проверки правописания и многоколончатой верстки документов. Writer полностью совместим с программой MS Word. Он может читать его файлы и даже сохранять документы непосредственно в формате Word. И это — важнейшее преимущество программы. Кроме того, Writer умеет экспортировать документы (данные) в формат Adobe PDF или в HTML.

Текстовый процессор - программа для подготовки текстовых документов, позволяющая работать не только с текстом, но и с дополнительной информацией.

В дополнение к обычным особенностям текстового процессора (проверка правильности написания, тезаурус, расстановка переносов, автозамена, поиск и замена, автоматическое составление оглавлений и индексов, составление стандартных писем и другое), Writer обеспечивает следующие важные возможности:

∙шаблоны и стили;

∙мощные методы макетирования страниц (включая рамки, столбцы, и таблицы);

∙внедренная или связанная графика, электронные таблицы, и другие объекты;

∙встроенные средства рисования;

∙отслеживание изменений в версиях документов;

∙и многое другое...

Рис. 1.1. Интерфейс OpenOffice.org Writer

Calc (электронная таблица)

2

Calc – это модуль электронных таблиц OpenOffice.org, позволяющий обрабатывать и визуализировать табличные данные. В электронную таблицу можно вводить данные, обычно числовые, и затем манипулировать этими данными для получения определенных результатов.

Calc имеет продвинутые средства анализа, построения диаграмм и возможности принятия решений, ожидаемые от высококачественных электронных таблиц. Он включает более чем 300 функций, в том числе для финансовых, статистических и математических операций. Менеджер Сценария обеспечивает анализ по принципу "а что ", изменяя некоторые из этих данных и наблюдая полученные результаты без необходимости полного повторного ввода остальных данных. Calc осуществляет построение 2- и 3-мерных диаграмм, которые могут быть встроены в другие документы OOo. Вы можете также работать с рабочими книгами Microsoft Excel и сохранять их в формате Excel. Calc может экспортировать электронные таблицы в Adobe PDF и в HTML.

Рис. 1.2. Интерфейс OpenOffice.org Calc

Impress (презентационная графика)

Impress – программа для работы с презентациями, входящая в состав офисного пакета

как иллюстративный материал для сопровождения докладов, при выступлении на конференциях, семинарах, совещаниях и т.д.

OpenOffice.org.

Благодаря простоте в освоении и дружественному интерфейсу, Impress позволяет за считанные минуты создавать эффектные презентации, объединив в них тексты, рисунки, таблицы, диаграммы, элементы мультимедиа. В Impress также входит средство для проверки орфографии, тезаурус, набор предустановленных стилей оформления текста, привлекательные стили для фона и удобное справочное меню. При разработке презентаций в Impress доступно множество специальных эффектов, средств анимации. Демонстрацию слайдов можно оживить с помощью специальных текстовых эффектов, звуковых дорожек и видеоклипов.

Impress объединен с расширенными графическими возможностями компонентов OOo Draw и Math.

Impress совместим с форматом файла Microsoft PowerPoint и может также сохранять работу в многочисленных графических форматах, включая популярный Macromedia Flash (SWF).

3

Рис. 1.3. Интерфейс OpenOffice.org Impress

Draw (редактор векторной графики)

За работу с векторной графикой в составе офисного пакета OpenOffice.org отвечает программа Draw. Она позволяет создавать всевозможные рисунки для самых разных целей: от простых диаграмм или блок-схем до сложных художественных полотен. Редактор Draw можно использовать для рисования в любом компоненте OOo. Например, создав рисунок в Draw, его легко перенести в документ Writer через буфер обмена. Более того, Draw доступен для работы с графикой прямо в модулях Writer, Calc или Impress. С помощью Draw несложно сформировать собственную галерею изображений и затем использовать ее в любых приложениях OOo и не только. Draw может импортировать графику из многих распространенных форматов и сохранять ее в более чем 20-ти форматах, включая PNG, HTML, PDF и Flash.

Конечно, по функциональности Draw не может конкурировать с приложениями для профессиональной работы с графикой. Тем не менее, возможности ее обширны и намного богаче, чем аналогичные средства у большинства известных офисных пакетов.

Рис. 1.4. Интерфейс OpenOffice.org Draw

Base (база данных)

Программа Base представляет собой мощный инструмент для обработки баз данных реляционного типа.

4

Базы данных — это совокупность структур, предназначенных для хранения больших объемов информации и программных модулей, осуществляющих управление данными, их выборку, сортировку и другие подобные действия.

В Base можно объединить в одно целое несколько таблиц с общими полями, создавать и редактировать формы для просмотра и ввода данных, строить запросы, получать ответы, разделять и объединять таблицы и т.д. Для Base характерен простой интерфейс. Данные из программы можно передать для дальнейшей обработки в другое приложение, например, - в электронную таблицу Calc. Аналогом Base в MS Office является программа MS Access.

Рис. 1.5. Интерфейс OpenOffice.org Base

Math (редактор формул)

Компонента Math представляет собой редактор формул или уравнений в составе офисного пакета OpenOffice.org. Его удобно использовать для создания сложных выражений, где есть специальные символы, отсутствующие в стандартном шрифтовом наборе.

Его используют для создания формул в других документах, таких как файлы Writer, Calc, Impress. Программа Math может также выступать как автономный инструмент. Это очень важно, т.к. позволяет сохранить формулы в формате Mathematical Markup Language (MathML) и затем использовать их в веб-страницах и других документах вне пакета OOo.

Рис. 1.6. Интерфейс OpenOffice.org Math

5

Перечислим основные преимущества OpenOffice.org перед другими офисными пакетами:

1.Отсутствие лицензионной платы. Главное преимущество OpenOffice.org — это его свободное распространение. Пакет полностью бесплатный. Более того, даже некоторые дополнительные возможности, которые в большинстве офисных приложений являются платными, в OpenOffice.org распространяются свободно.

2.Открытые исходные тексты.

3.Межплатформенность. Это означает, что разработчики предлагают версии программ, работающих под разными операционными системами.

4.Обширная языковая поддержка. Интерфейс пользователя OOo доступен на более чем 40 языках. В составе OpenOffice.org есть встроенные орфографические словари, словари переносов и тезаурусы более чем для 70 языков и диалектов. OpenOffice.org поддерживает даже сложное форматирование текста и языки с направлением письма «справа налево» (хинди, иврит, арабский и т.д.).

5.Дружественный интерфейс пользователя. Все компоненты пакета имеют интуитивно понятный интерфейс, созданный для использования как новичком, так и профессионалом.

6.Интеграция. Очень важно, что все компоненты OpenOffice.org отлично интегрированы между собой. Например, инструменты рисования, доступные в Writer, можно обнаружить в Calc, Impress и Draw. Более того, из любого приложения OpenOffice.org можно оперировать с другими файлами пакета. Например, из программы Writer можно открыть документ Draw или таблицу Calc.

7.Но, пожалуй, одним из самых важных преимуществ OpenOffice.org является его совместимость с большинством распространенных программных продуктов. Все компоненты OpenOffice.org без проблем «понимают» форматы основных приложений MS Office. В OpenOffice.org можно работать с файлами Microsoft «напрямую», полностью сохраняя их состав и структуру.

8.Расширения, исправления программного обеспечения и даты выпуска определяются сообществом разработчиков. Можно присоединиться к сообществу и влиять на развитие продукта.

OpenOffice.org соответствует и превосходит по набору функциональных возможностей конкурирующие офисные пакеты. Следующая таблица перечисляет главные компоненты OOo и сравнивает их с их эквивалентами в ведущем офисном пакете Microsoft Office 2003 (MSO).

Таблица 1.1

Сообщество OpenOffice.org не только развивает программное обеспечение, но и обеспечивает бесплатную поддержку на добровольной основе. Пользователи OOo могут получить всестороннюю сетевую поддержку от местных групп через группы новостей, форумы или списки рассылки. Есть также многочисленные сайты, выполненные пользователями, которые предлагают бесплатные подсказки и учебные пособия.

6

Больше узнать об OpenOffice.org, его миссии, истории, условиях лицензирования и другой организационной информации можно на сайтах:

http://www.openoffice.org/ http://ru.openoffice.org/(русская страница).

Вопросы для самоконтроля:

1.Дайте определение следующим понятиям: текстовый процессор, электронная презентация, база данных.

2.Расскажите об истории возникновения офисного пакета OpenOffice.org.

3.Какие права предоставляет пользователям компьютерных программ Универсальная общественная лицензия GNU?

4.Кратко охарактеризуйте назначение каждого компонента пакета OpenOffice.org.

5.Перечислите основные преимущества OpenOffice.org перед другими офисными пакетами.

Лабораторная работа №2

Тема: «Основы работы в OpenOffice.org Writer»»

Чтобы запустить программу OpenOffice.org Writer:

1.Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке Приложение и выберите из выпадающего списка Офис.

2.В появившемся списке выберите пункт OpenOffice.org Writer.

Окно программы OpenOffice.org Writer состоит из следующих элементов:

∙строка названия;

∙строка меню;

∙панели инструментов;

∙измерительные линейки;

∙текстовое поле;

∙полосы прокрутки;

∙строка состояния (рис. 2.1).

Вверхней части окна программы располагается горизонтальная полоса – строка названия, на которой отображается название самой программы, имя открытого в данный момент документа, а также, в правом углу, стандартные кнопки управления окном: «Свернуть», «Свернуть в окно», «Закрыть».

Ниже строки названия располагается строка меню, на которой находятся следующие меню: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Таблица, Сервис, Окно, Справка.

Меню — это основной элемент управления любой программой. Чтобы открыть список команд нужного меню, надо щелкнуть на его названии левой кнопкой мыши. Если одно из меню было уже открыто, то последующие открываются наведением курсора мыши на их названия.

Меню Файл состоит из 21 пункта. Практически такой же состав меню Файл имеет программа MS Word. Кратко рассмотрим основные команды меню Файл:

∙Создать — создает новый документ. Кроме того, создать файл можно нажатием соответствующей кнопки на панели инструментов Стандартная.

∙Открыть — открывает существующий документ, т.е. считывает его с диска для дальнейшей работы;

7

∙Закрыть — завершает работу с документом. Если в документе были изменения и Вы не сохранили его на диск, Writer предложит выполнить эту операцию и только после этого закроет документ;

∙Сохранить, Сохранить как — записывает документ на диск. Команды очень похожи, но отличие между ними все же есть. Сохранить пишет существующий документ на диск с тем же именем. Команда Сохранить как всегда спросит имя сохраняемого документа;

∙Выход — завершает работу Writer.

Рис. 2.1.

В меню Правка собраны все средства для корректировки документа. В первую очередь — это работа с буфером обмена: копирование в буфер, вставка из буфера и т.д. Здесь же находятся команды отмены и повторного выполнения последних действий, выделения всего документа, средства контекстного поиска и замены.

Разделы меню Вид отвечают за внешний вид экрана и способ отображения документа. Режимы Разметка печати и Режим веб-страницы представляют собой два альтернативных варианта. То есть, включив один из них, Вы автоматически отключаете другой.

Врежиме Разметка страницы удобно контролировать разбивку документа на страницы.

Вэтом режиме изображение страницы на экране максимально приближено к ее печатной форме. Вариант Режим веб-страницы удобен при подготовке документов. В этом случае документ занимает всю ширину экрана. Иногда так удобнее работать с широкими таблицами и большими рисунками до момента их масштабирования. И, наконец, работа в режиме веб-страницы незаменима при подготовке материалов для публикации в Интернете.

Назначение большинства команд меню Вставка очевидно из их названия. Команды меню Формат предназначены для форматирования документа.

Для работы с таблицами в OpenOffice.org Writer содержится меню Таблица. Его состав во многом похож на аналогичное меню в MS Word.

Дополнительные возможности программы Writer собраны в специальном меню Сервис.

Раздел главного меню Окно содержит команды для управления отображением окон документов.

Меню Справка. Действие всех разделов этого меню направлено на получение сведений о работе с программой Writer.

В верхней части окна программы расположены две основные панели инструментов — Стандартная и Форматирование. С помощью панелей можно организовать быстрый доступ к

8

часто используемым командам меню. Каждая панель представляет собой набор иконок, встроенных в горизонтальную линию. За каждой иконкой закреплено определенное действие. Чтобы выполнить это действие, нужно щелкнуть на иконке левой кнопкой мыши.

Всего в программе Writer предусмотрено 22 панели инструментов. Чтобы включить или отключить любую из них, раскрываем меню Вид=>Панели инструментов. Появится список, изображенный на рис. 2.2. Щелкаем на любом элементе списка левой кнопкой мыши. Если соответствующая панель была неактивна, она появится на экране. Повторный щелчок уберет панель с экрана.

Рис. 2.2

Замечание:

В большинстве приложений Windows настройку панелей инструментов можно выполнить через правую кнопку мыши. В OpenOffice такой возможности нет.

Местоположение стандартных панелей инструментов можно изменить. Попробуем переместить панель инструментов. В ее левой части есть специальный маркер в виде вертикальной линии из 5 точек. Ставим на него указатель мыши. Когда указатель примет крестообразную форму, нажимаем левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетаскиваем панель на новое место.

Вверху, под панелями инструментов, и в левой части окна располагаются измерительные линейки (горизонтальная и вертикальная), которые показывают размер страницы в реальном масштабе (в сантиметрах или других заданных в настройках единицах), а также помогают задавать расстояния между словами по горизонтали, работать с отступами абзаца и табуляции, колонтитулами и т.д.

Чтобы убрать или вывести на экран измерительные линейки, надо: 1.Открыть меню Вид на строке меню.

2.В списке команд выбрать пункт Линейка.

Внизу и справа окна располагаются полосы прокрутки (горизонтальная и вертикальная), необходимые для плавного перемещения по пространству одной страницы, а также для перемещения по документу и изменения вида документа.

Чтобы перейти к примечанию, рисунку, таблице и т.д., имеющимся в документе, с помощью вертикальной полосы прокрутки, необходимо:

1.Щелкнуть левой кнопкой мыши на круглом значке Навигация в нижней части вертикальной полосы прокрутки (рис. 2.3).

2.В окошке щелкнуть на значке нужного объекта, к которому необходимо перейти.

9

Рис. 2.3

В центре окна программы OpenOffice.org Writer располагается текстовое поле, на котором и происходит непосредственно набор текста, а также размещение рисунков, таблиц и других объектов.

Масштаб изображения страницы – это приближение или удаление информации на текстовом поле документа, необходимый инструмент для удобной работы с разными размерами шрифта.

Чтобы изменить масштаб изображения страницы – приблизить (увеличить) или удалить (уменьшить) страницу документа нужно:

1.В меню Вид в списке команд выбрать пункт Масштаб.

2.В списке масштабов выбрать нужное значение и нажать кнопку ОК (рис. 2.4).

Рис.2.4 Чтобы увидеть сразу всю страницу выбираем масштаб По ширине и высоте.

Непечатаемые символы ( ¶ ) – специальные символы разметки текста, соответствующие использованию клавиш пробела, табуляции, абзаца и т.д.

Непечатаемые символы отображаются только на экране монитора и на печать действительно не выводятся.

Включается и выключается просмотр этих символов кнопкой Непечатаемые символы - ¶ на панели инструментов Стандартная (рис. 2.5). Удаляются эти символы по ходу работы в документе, так же как и обычные буквы и цифры.

Рис. 2.5.

Непечатаемые служебные символы помогают правильно ориентироваться в документе, видеть свои промахи – лишние пробелы, табуляции, абзацы и т.п.

10

Внизу окна, под горизонтальной полосой прокрутки, располагается строка состояния, на которой отображается текущая служебная информация о состоянии набора документа.

Чтобы убрать или добавить строку состояния в окно документа, необходимо:

1.Открыть меню Вид на строке меню.

2.В списке команд выбрать пункт Строка состояния.

Задание:

Чтобы наполнить документ текстовым содержанием, выполните следующие шаги:

∙Введите обращение Дорогой Иван Александрович. и нажмите клавишу Enter.

∙Затем введите текст: Мы рассмотрели ваше предложение, и оно заинтересовало нашу

компанию. К сожалению, вы не указали возможные сроки поставки пробных образцов. Сообщите их как можно скорее. Обратите внимание, что по достижении правого края страницы программа сама переносит строки и пользователю не нужно нажимать клавишу Enter в конце каждой строки.

∙Дважды щелкните на слове «указали», и программа выделит его. Введите слово «сообщили». Новое слово заменит выделенное.

∙Чтобы изменить точку в первой строке текста на восклицательный знак, щелкните правее точки. Текстовый курсор переместится в конец строки. Нажатием клавиши Backspace удалите точку, затем введите символ «!».

∙Клавиша Backspace удаляет символ слева от текстового курсора, а клавиша Delete стирает символ справа от курсора.

∙Протащите указатель мыши по словам К сожалению, чтобы выделить их, и нажмите клавишу Delete или Backspace. Указанные слова будут удалены.

∙Нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, нажмите стрелку вправо. Окажется выделенной буква в.

∙Выберите команду Формат=>Регистр=>Прописные буквы. Буква в будет преобразована к верхнему регистру.

∙Для короткого письма шрифт в 12 пунктов кажется слишком мелким. Поэтому выберите команду Правка=>Выделить все, чтобы выделить весь текст.

∙Щелкните на выпадающем списке «Размер шрифта» и выберите число 14 (рис. 2.6).

Рис. 2.6

∙Щелкните в тексте первой строки 3 раза левой кнопкой мыши. Окажется выделенной вся строка. (Если щелкнуть 4 раза левой кнопкой мыши внутри абзаца, будет выделен весь абзац).

11

∙Щелчком на кнопке Полужирный панели инструментов Форматирование назначьте этой строке полужирное начертание.

∙Щелчком на кнопке По центру той же панели инструментов отцентруйте первую строку документа.

∙Выделите второй абзац (необходимо 4 раза щелкнуть мышью внутри абзаца). Затем кликните на кнопке По ширине панели инструментов Форматирование, чтобы растянуть этот абзац на всю ширину страницы.

Замечание:

Чтобы узнать название кнопки панели инструментов, переместите на нее указатель мыши и задержите его на несколько секунд. Появится экранная подсказка с названием кнопки.

∙Для сохранения нового документа необходимо выполнить следующие шаги:

1.Выбрать команду Файл=>Сохранить или щелкнуть на кнопке Сохранить документ панели инструментов Стандартная.

2.Откроется окно диалога Сохранить как. 3.Откройте папку, в которой следует сохранить файл. 4.Введите в поле Имя файла название документа.

5.В раскрывшемся списке Тип файла выберите тип сохраняемого документа. Обычно тип документа изменять не требуется.

6.Щелкните на кнопке Сохранить.

∙Для завершения работы с приложением выберите команду Файл=> Выход или щелкните на кнопке с косым крестом в правом верхнем углу окна приложения.

Вопросы для самоконтроля:

1.Как запустить текстовый процессор OpenOffice.org Writer?

2.Перечислите основные элементы окна программы OpenOffice.org Writer.

3.Кратко опишите назначение каждого из 9 меню программы.

4.Как создать новый документ? Как открыть существующий документ?

5.В чем состоит отличие команд Сохранить и Сохранить как?

6.В каких случаях целесообразно применять режим Разметка печати и Режим вебстраницы?

7.Что представляет собой панель инструментов?

8.Как добавить или скрыть панели инструментов?

9.Как изменить местоположение стандартных панелей инструментов?

10.Как добавить/убрать измерительные линейки, полосы прокрутки, строку состояния?

11.Как настроить масштаб отображения?

12.Как быстро перейти к таблице, рисунку и другим объектам, содержащимся в документе?

13.Как создать новый абзац?

14.Как показать или спрятать маркеры конца абзаца?

15.Как быстро выделить слово, предложение, абзац?

16.Расскажите об отличиях в работе клавиш Delete и Backspace?

17.Как отменить последнее действие? Как вернуть результат отмены?

12

18.Как изменить регистр?

19.Как завершить работу с приложением?

Лабораторная работа №3 Тема: «Редактирование и форматирование текста»

Задание:

Наберите следующий текст:

Уважаемая госпожа Виноградова!

Благодарим Вас за то, что откликнулись на наше предложение выступить с обращением на региональной конференции по реализации продукции нашей компании. Такие конференции являются составной частью устоявшейся традиции компании в поддержку обучения и профессионального роста самого ценного нашего достояния – сотрудников компании. В этом году мы ставим себе целью вызвать широкий интерес к своей конференции, и Ваше участие, несомненно, могло бы способствовать росту ее популярности.

Поскольку мы находимся на предварительной стадии подготовки конференции, пока еще не составлен точный график работы. При его составлении мы непременно учтем информацию, полученную от Вашего помощника, о том, что 21 и 22 октября Вы располагаете свободным временем. Кроме того, в дополнение к оплате Ваших расходов в связи с конференцией мы готовы увеличить Ваш гонорар до 3000 гривен.

Если эти условия для Вас приемлемы, подпишите, пожалуйста, обе прилагаемые копии контракта и перешлите их обратно как можно скорее.

Благодарим Вас еще раз за внимание.

Как представитель компании TNU West Coast Sales жду Вашего ответа. Искренне, Николай Петрович

Координатор по проведению конференции TNU West Coast Sales

Если под словом появляется красная волнистая линия, это означает, что функция автоматической проверки правописания нашла в данном слове ошибку.

Чтобы объединить два абзаца, поместите текстовый курсор перед словами При его составлении (4 абзац). Дважды нажмите клавишу Backspace. При необходимости вставьте пробел между двумя предложениями.

Как выделить и заменить участок текста.

Выделить слово можно посредством двойного щелчка мышью. Чтобы выделить большой участок текста, нужно подвести указатель мыши и, не отпуская ее, переместить мышь так, чтобы "закрасился" весь необходимый участок. Если, выделив фрагмент, Вы начнете вводить новый текст, он займет место прежнего.

Перемещение и копирование текста методом «перетащить - оставить».

Во втором абзаце основного текста выделите первое предложение. Обратите внимание на то, чтобы были выделены пробел в начале предложения и точка в конце.

13

Большие участки текста лучше выделять так: подведите указатель мыши к началу выделяемого фрагмента и щелкните мышью. Затем нажмите клавишу Shift и, удерживая ее в таком состоянии, переместите указатель к концу фрагмента и еще раз щелкните мышью.

Подведите указатель мыши к выделенному фрагменту. Нажмите левую кнопку мыши и удерживайте ее в таком состоянии. Перетащите выделенный фрагмент в конец абзаца, после чего отпустите кнопку мыши. Верните предложение на прежнее место.

Выделите первое предложение первого абзаца текста. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl. Затем подведите указатель мыши к выделенному тексту и нажмите левую кнопку мыши. Вставьте копию в конец последнего предложения второго абзаца. Отпустите кнопку мыши, а затем клавишу Ctrl. Вы вставили копию выделенного текста, а оригинал остался на месте без изменений. Для снятия выделения щелкните мышью вне выделенного текста.

Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Ноmе, чтобы перейти в начало документа. (Комбинация клавиш Ctrl+End переводит курсор в конец документа)

Изменение начертания шрифта

Выделите обращение Уважаемая госпожа Виноградова! и щелкните мышью на кнопке Ж (Полужирный) панели инструментов Форматирование. Снова нажмите данную

кнопку — это повторное действие отключает режим выделенного написания.

Выделите слова региональной конференции и щелкните на кнопке К (Курсив) панели инструментов Форматирование. Это действие вызовет режим написания курсивом. Снова нажмите кнопку - это повторное действие отключит режим курсивного написания.

Выделите слова 21 и 22 октября и щелкните на кнопке Ч (Подчеркнутый) панели инструментов Форматирование. Это действие вызовет режим подчеркнутого написания. Снова нажмите кнопку - это повторное действие отключит режим подчеркнутого написания.

Изменение гарнитуры шрифта и его размера

Выделите предложение Благодарим Вас еще раз за внимание. Чтобы открыть список шрифтов выполните команду Формат=>Символы. В списке шрифтов щелкните мышью на строчке с названием Arial . Выберите начертание и размер. Щелкните на кнопке ОК (рис. 3.1).

Рис. 3.1

Копирование формата

Если с помощью различных операций Вы отформатировали часть документа, можно задать тот же формат для других фрагментов текста. Для этого используйте кнопку Копировать форматирование панели инструментов Стандартная. Двойной щелчок мышью на ней позволяет копировать формат многократно, а одинарный щелчок — только один раз.

 Выделите предложение Благодарим Вас еще раз за внимание.

14

Два раза подряд щелкните мышью на кнопке Формат по образцу. После этого курсор мыши должен принять форму инструмента заливки.

Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Home, чтобы перейти в начало документа.

Выделите в тексте предложения, формат которых должен изменится.

Для отключения функции копирование формата щелкните мышью на кнопке Копировать форматирование.

Как вставить в текст текущую дату?

Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Home, чтобы установить текстовой курсор в начало документа.

В меню Вставка выберите команду Поля=>Дата. В левом верхнем углу листа появится текущая дата. Аналогичным образом можно добавить текущее время.

Сохраните документ.

Для завершения работы с приложением выберите команду Файл=> Выход или щелкните на кнопке с косым крестом в правом верхнем углу окна приложения.

Вопросы для самоконтроля:

1.О чем говорит волнистая линия красного цвета, подчеркивающая слово?

2.Как объединить два абзаца?

3.Как выделить и заменить участок текста?

4.Расскажите о перемещении и копировании текста методом «перетащить-оставить».

5.Для чего используются сочетания клавиш Ctrl+Home и Ctrl+End?

6.Как изменить начертание шрифта?

7.Как изменить гарнитуру шрифта и его размер?

8.Для чего необходима кнопка Копировать форматирование? Как ее применять?

9.Как вставить в текст текущую дату, время?

10.Как быстро выделить большой фрагмент текста?

20.Как удалить текст?

21.Как заменить текст?

22.Как выровнять текст?

Лабораторная работа №4 Тема: «Навигация по тексту. Работа с буфером обмена»

Навигация по тексту

Перемещение по текстовому документу – установка положения курсора, прокрутка, поиск нужного участка – называется навигацией.

Главная часть документа Writer — это текст. Он представляет собой набор символов. Группы символов, отделенные от остальной части пробелами, образуют слова. Как и большинство компьютерных программ, Writer работает с информацией формально. Он не различает смысл. Набор слов, который начинается и заканчивается специальным символом «конец абзаца» образует абзац. Символ «конец абзаца» Writer вставляет в текст каждый раз, когда Вы нажимаете клавишу Enter. Из абзацев формируются страницы, из страниц — текстовый документ. В любой момент времени одна позиция в тексте является текущей. На текущую позицию указывает курсор

— вертикальная мигающая точка « ׀ ». При наборе символов на клавиатуре, они появляются в тексте документа, начиная с текущей позиции курсора.

Чтобы установить курсор на произвольную позицию в документе нужно щелкнуть на ней левой кнопкой мыши.

Простейшие способы навигации по тексту таковы:

1.Перемещение курсора клавишами со стрелками. Чтобы переместить курсор на один символ влево или вправо можно использовать навигационные клавиши (стрелки) « ← », « → ». Клавиши « ↑ », «↓» перемещают курсор на строку вверх или вниз. Комбинация

15

клавиш «Ctrl+→» переместит курсор на одно слово вправо, «Ctrl+←» - на одно слово влево. Сочетание «Ctrl+↑», «Ctrl+↓» перемещают курсор вверх или вниз на один абзац. Когда Вы подводите курсор к границе экрана с помощью навигационных клавиш и ведете его дальше, текст будет прокручиваться (если только Вы не дошли до начала или конца текста). Этот способ – самый простой, но его недостаток – малая скорость. Если Вам нужно просмотреть длинный текст, то прокручивать его по одной строчке, нажимая (или удерживая) клавишу со стрелкой вниз, было бы несколько утомительно.

2.Перемещение курсора клавишами PageUp, PageDn. При этом курсор перемещается вверх или вниз примерно на “один экран” (т.е. на то количество строк, которое помещается на экране). Это очень удобно при чтении длинного текста: прочитав его часть, которая уместилась на экране, Вы можете нажать PageDn и увидеть следующую часть.

Самый быстрый способ установить курсор в начало строки — нажать клавишу Home, в конец строки — клавишу End. Чтобы быстро переместится в конец документа, нажмите «Ctrl+End». Комбинация «Ctrl+Home» вернет курсор в начало текста.

3.Работа “мышью” с полосой прокрутки. Вы можете щелкнуть мышью по вертикальной полосе прокрутки сверху от индикатора – текст прокрутится примерно на один экран вверх. А если щелкнуть мышью по той же полосе снизу от индикатора – текст прокрутится примерно на один экран вниз. Аналогичный способ действует и для горизонтальной полосы прокрутки. Также можно подвести курсор мыши к индикатору, а затем нажать левую кнопку мыши и, удерживая её, «перетащить» индикатор в другое место на полосе. При этом текст будет прокручиваться. Вы можете найти нужное место и затем отпустить кнопку мыши.

Замечание:

При управлении «мышью» через полосу прокрутки курсор не перемещается, хотя текст прокручивается. Если теперь нажать клавишу со стрелкой, или же ввести букву – Вы снова вернетесь к просмотру той точки текста, в которой находится курсор.

Можно, однако, просто щелкнуть мышью в любом месте в текстовом окне – и курсор появится там.

Задание:

∙Откройте документ, созданный Вами при выполнении лабораторной работы №3.

∙Увеличьте масштаб до 200%.

∙Попробуйте перемещаться по тексту открытого документа. Используйте все перечисленные способы.

Работа с навигатором

Документ Writer может обладать достаточно сложной структурой, как с точки зрения текста, так и по составу объектов. В документе могут объединяться разделы и врезки, внешние файлы и таблицы, графические изображения и объекты от внешних приложений.

Искать такие элементы в большом документе — нелегкая задача. Справиться с ней поможет Навигатор. Он обеспечивает удобный способ перемещения по документу, поиска нужного элемента в нем, будь то таблица, врезка или графический объект.

Задание:

∙Чтобы вызвать Навигатор нужно выполнить команду Правка=>Навигатор. Помимо этого кнопка Навигатора есть на панели инструментов Стандартная (рис. 4.1).

Рис. 4.1

∙Но самый быстрый способ вызвать Навигатор — нажать клавишу F5. Нажмите ее. Появится окно, изображенное на рис. 4.2.

16

Рис. 4.2

∙В этом окне видны все объекты, которые есть в документе. Они организованы в виде списка. Каждый элемент списка изначально представляет собой название группы объектов: Заголовки, Таблицы, Врезки и т.д. Каждая группа может состоять из множества элементов конкретного вида. Чтобы раскрыть подробнее содержание группы, нужно щелкнуть на значке « + » справа возле названия.

∙Чтобы оставить видимым только содержание некоторой категории, нужно выделить ее и щелкнуть левой кнопкой мыши на значке Содержание.

∙Навигатор позволяет быстро отыскать любой объект в документе Writer. Для этого нужно два раза кликнуть на этом объекте в окне Навигатора. Если двойной щелчок выполнен на имени текстовой врезки, то Writer сразу же сделает эту врезку доступной для ввода текста.

Переход к нужной странице

∙Нажмите клавишу F5 или два раза подряд щелкните на номере страницы в строке состояния. Появится диалоговое окно Навигатор.

∙В поле для ввода номера страницы введите любую цифру.

∙Нажмите клавишу Enter. В результате этих действий документ будет открыт на нужной странице.

∙Закройте диалоговое окно Навигатор.

Работа с буфером обмена

Вы научились вводить текст, передвигаться по тексту. Теперь рассмотрим операции над текстом.

Самые распространенные операции при подготовке документов — копирование, вырезание и вставка фрагментов текста через буфер обмена.

Для выполнения операции копирования есть, по крайней мере, 4 способа: Способ 1. Через главное меню программы, для этого нужно:

выделить фрагмент текста;

вызвать команду Правка=>Копировать.

Выделенный фрагмент документа будет записан в буфер обмена. Теперь его можно вставить в другом месте документа или перенести в другую программу.

Способ 2. Через панель инструментов, для этого необходимо:

выделить фрагмент текста;

щелкнуть на панели инструментов кнопку Копировать. Способ 3. Через контекстное меню правой кнопки мыши:

выделить фрагмент текста;

щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенной области, появится контекстное меню, изображенное на рис. 4.3;

17

 из этого меню щелчком левой кнопки выбрать пункт Копировать.

Рис. 4.3

Способ 4. Самый быстрый — через «горячие клавиши»:

выделить фрагмент текста;

нажать комбинацию клавиш «Ctrl+C». Информация будет скопирована в буфер обмена.

При копировании исходные данные остаются на месте, а информация попадает в буфер обмена. Операция Вырезать отличается тем, что исходные данные Writer удалит и поместит их в буфер. Для операции Вырезать работают все 4 описанных способа: команда Правка=>Вырезать, иконка Вырезать на панели инструментов, пункт Вырезать в контекстном меню правой кнопки мыши. Можно использовать и «горячие клавиши». Чтобы вырезать фрагмент текста, нужно нажать «Ctrl+X».

Информацию из буфера обмена можно вставить в любом месте документа Writer. Ее можно поместить и в другое приложение.

Чтобы вставить данные из буфера, выполняем следующие действия:

открываем нужный документ или нужную страницу текущего документа. Щелкаем мышью там, где хотим поместить данные из буфера;

вызываем команду Правка=>Вставить.

Для вставки данных из буфера на панели Стандартная предусмотрена иконка Вставить. Соответствующий пункт есть и в контекстном меню правой кнопки мыши. Чтобы вставить данные из буфера можно пользоваться также комбинацией клавиш «Ctrl+V».

Задание для самостоятельной работы:

Самостоятельно потренируйтесь копировать, вырезать и вставлять данные всеми рассмотренными методами.

Вопросы для самоконтроля:

1.Дайте определение понятию навигация.

2.Как установить курсор на произвольную позицию в документе?

3.Перечислите простейшие способы навигации по тексту.

4.Как работают навигационные клавиши (стрелки)?

5.Какие действия выполняют клавиши PageUp, PageDn, Home, End?

6.Расскажите о возможностях работы с мышью.

7.Что из себя представляет Навигатор? Как он функционирует?

8.Как перейти к нужной странице в документе?

9.Что Вы знаете об операции Копировать?

10.В чем отличие между операциями Копировать и Вырезать?

11.Как вставить данные из буфера обмена?

12.Назовите сочетания клавиш для операций Копировать, Вырезать и Вставить.

18

Лабораторная работа №5 Тема: «Компоновка и форматирование страницы»

Вопросы компоновки и форматирования страниц играют важнейшую роль при работе с текстовым процессором.

Кроме собственно текста, страница объединяет в себе разные объекты. Это — специальные знаки, врезки, элементы оглавления, указатели, ссылки, примечания, таблицы, разделы, рисунки и т.д. И все они в целом определяют внешний вид страницы, то есть ее «формат».

Безусловно, рассмотреть все возможные варианты форматирования страниц у нас нет возможности. Нам достаточно познакомиться с основными параметрами оформления страниц.

Для оформления страниц Writer предлагает несколько инструментов. Это — форматирование самой страницы. Здесь можно определить поля и размер печатного листа, внешний вид колонок, расположение колонтитулов, тип обрамления и т.д. Кроме основных параметров, для компоновки материала часто используют врезки, таблицы и графические элементы. Работе с таблицами будет посвящена отдельная лабораторная работа.

К элементам оформления страницы можно отнести также разделы, нумерацию страниц, сноски и заголовки.

Параметры форматирования страницы

Доступ к параметрам страницы можно получить через меню Формат=>Страница. Появится диалоговое окно, как на рис. 5.1.

Рис. 5.1

Оно состоит из 8 закладок:

∙Колонки. Здесь собраны параметры для верстки материала на странице в несколько колонок.

∙Сноска. Определяет параметры области листа (высоту и положение) для сносок.

∙Управление. Содержит параметры для работы со стилями страниц.

∙Страница. Параметрами этой закладки можно определить размер печатного листа, поля относительно краев страницы, ее ориентация (книжная или альбомная), способ подачи бумаги и. т.д.

∙Фон. На этой закладке можно указать фон для заливки страницы или выбрать для этой цели графическое изображение.

∙Верхний колонтитул, Нижний колонтитул. Управляют работой колонтитулов.

∙Обрамление. Создает на листе рамки вокруг области печати.

Колонтитулы - это повторяющийся текст, который расположен в верхней (верхний колонтитул) или нижней (нижний колонтитул) частях страницы. В область колонтитулов принято вносить нумерацию страниц.

Задание:

Откройте текстовый документ, созданный Вами при выполнении лабораторной работы №3.

19

Примените комбинацию клавиш Ctrl+A. Будет выделен весь текст.

Выполните команду Формат=>Страница=>Колонки. В диалоговом окне установите параметры так, как это показано на рис. 5.2. То есть, необходимо указать число колонок — 2, убрать флажок Автоподбор, указать точную ширину каждой колонки и ширину интервала между ними, так же необходимо выбрать разделительную линию. Далее нажмите ОК.

Рис. 5.2

 Результат показан на рис. 5.3.

Рис. 5.3  Сохраните документ под новым названием.

Сноски — это специальные комментарии, которые можно добавить по тексту документа через меню Вставка=>Сноска. Обычно сноски располагают в конце страницы, отделив от основного текста разделительной линией. Размер области для сносок Writer обычно выбирает сам. Так происходит в том случае, когда переключатель Область сносок находится в положении

Не больше высоты страницы (рис. 5.4).

20

Рис. 5.4

Задание:

Установите курсор после слова TNU. Выполните команду Вставка=>Сноска. Будет открыто диалоговое окно Вставить сноску (рис. 5.5).

Рис. 5.5

В диалоговом окне установите параметры так, как это показано на рис. 5.5 и нажмите ОК. В нижней области страницы появится сноска под номером 1. Введите в поле для сноски следующий текст: TNU – Таврический национальный университет (рис. 5.6).

Рис. 5.6

Задайте фон для страниц. Для этого выполните команду Формат=>Страница=>Фон. В появившемся диалоговом окне выберите понравившийся Вам цвет фона из стандартной палитры и нажмите ОК.

Впрактической работе фон страницы задают нечасто. Экономия картриджа в данном случае весомее сомнительных преимуществ дизайнерского решения.

Сохраните изменения в документе.

Врезки

Врезка — это своеобразный контейнер для фрагментов текста или графических элементов. Внешне этот контейнер выглядит как прямоугольник, который обладает своими, индивидуальными особенностями оформления. Среди них — положение на странице, тип рамки (обрамления), количество колонок в тексте врезки, их ширина и т.д.

21

Замечание:

До момента создания врезки для нее нет отдельного пункта форматирования в меню Формат. Оформление параметров врезки выполняется при ее создании.

Врезки могут содержать текст, таблицы, колонки, изображения и другие объекты.

Writer предлагает несколько способов вставить врезку. Можно воспользоваться главным меню (Вставка=>Врезка). Появится окно настройки параметров врезки. В этом окне необходимо определить параметры и нажать ОК.

Задание:

В любом месте страницы вставьте врезку, применяя команду Вставка=>Врезка. Для этого задайте нужные параметры на вкладках Тип, Параметры, Обтекание, Обрамление, Фон.

Заполните созданную врезку информацией. Чтобы сделать это, сначала снимите с нее выделение, щелкнув мышью на любом месте страницы. Затем кликните на врезке (но не на ее границе!) и начинайте печатать. Закончив набор текста, щелкните мышью в любом месте страницы вне врезки.

Врезку можно сформировать на основе определенного элемента в документе. Для этого:

Выделите нужный участок текста в документе.

Нажмите Вставить=>Врезка. Writer создаст врезку и переместит в нее выделенный фрагмент. При этом сам фрагмент будет удален из тела документа. Теперь он станет

частью врезки.

Изменение размеров врезки

Для изменения размера врезки можно использовать мышь или диалоговое окно Врезка. Чтобы изменить размер врезки при помощи мыши, нужно вначале выделить ее. Затем ставим указатель мыши на любой из маркеров. Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, удерживаем левую кнопку мыши и перемещаем маркер. По мере перемещения изменяется размер врезки. Перемещение за угловые маркеры изменяет размер врезки пропорционально.

С помощью мыши изменить размер врезки можно быстро, но не очень точно. Такой способ используют для черновой разметки. Точные размеры и положение врезки задают через ее параметры.

Совет: При изменении размеров врезки с помощью мыши могут измениться и ее пропорции. Чтобы сохранить пропорции, при перемещении маркеров удерживайте нажатой клавишу Shift.

Если врезка уже существует, открыть ее параметры можно двумя способами:

1.выделить врезку и обратиться к меню «Формат=>Врезка»;

2.выделить врезку, щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню

пункт Врезка.

Задание:

Самостоятельно потренируйтесь изменять размеры врезки, применяя два рассмотренных выше метода. Посмотрите на полученный результат.

Использование разделов для разметки страниц

По своей сути разделы — это средство структурирования большого документа. Они позволяют разбить его на самостоятельные части и назначить для каждой из них индивидуальные параметры поведения. В этом смысле раздел — это фрагмент текста, который имеет особые атрибуты и параметры форматирования.

Чтобы создать раздел нужно:

∙установить курсор в то место документа, где будет начинаться раздел, или выделить текст, который мы хотим перенести в новый раздел;

∙обратиться к меню «Вставка=>Раздел»; откроется окно, изображенное на рис. 5.7, в нем необходимо заполнить параметры и нажать ОК.

22

Рис. 5.7 Диалоговое окно состоит из пяти закладок:

Раздел — установка атрибутов раздела;

Столбцы — форматирование раздела в несколько колонок;

Отступы — установка правых и левых полей раздела;

Фон — определение параметров для фона раздела (цвет или рисунок);

Сноски/Концевые сноски — настраивает параметры сносок раздела.

Нажав кнопку Восстановить, в любой момент можно вернуть стандартные настройки для раздела.

Задание:

Выделите третий абзац текста. Выполните команду Вставка=>Раздел.

На вкладке Раздел установите флажки Защищено и Паролем. Появится диалоговое окно

Введите пароль (рис. 5.8).

Рис. 5.8

Введите (И ЗАПОМНИТЕ) пароль и подтверждение. Нажмите ОК.

На вкладке столбцы установите число колонок — 1.

На вкладке Отступы задайте отступы До раздела и После раздела по 0,1 см.

На вкладке Фон выберите фон раздела.

Нажмите Вставить.

Будет создан новый раздел. Попробуйте теперь внести изменения в текст раздела. При попытке что-либо изменить появится сообщение о том, что эта операция невозможна (рис. 5.9).

Рис. 5.9

Чтобы удалить раздел, необходимо первоначально его выделить. В главном меню выбрать

Формат=>Разделы. Появится диалоговое окно Редактирование разделов.

В секции Раздел выберите название нужного раздела и нажмите Удалить. В появившемся диалоговом окне введите пароль и нажмите ОК. Нажмите ОК еще раз. Раздел будет удален.

23

 Сохраните изменения в документе.

Нумерация страниц

Важную роль в компоновке страницы играет нумерация. Вставить номера страниц в документ можно автоматически. Для этого нужно:

∙вставить нижний или верхний колонтитул (команда Вставка=>Верхний колонтитул=>Обычный, Вставка=>Нижний колонтитул=>Обычный);

∙поместить курсор внутрь колонтитула там, где должен расположиться номер страницы и

войти в меню Вставить=>Поля=>Номер страницы.

Номер появится в виде числа на сером фоне. Это означает, что мы внедрили не обычный текст, а поле нумерации страниц.

Вопросы для самоконтроля:

1.Как задать параметры страницы?

2.Как установить альбомную ориентацию страницы и формат бумаги?

3.С помощью каких действий можно разбить текст на колонки? Как задать точную ширину колонок и интервала между ними?

4.Для чего необходимы сноски? Как их добавить?

5.Какую команду следует применить, чтобы выбрать фон страницы?

6.Как вставить врезку?

7.Назовите два метода изменения размеров врезки.

8.Как вставить/удалить раздел?

9.Как защитить фрагмент текста от изменений?

10.С помощью каких команд можно добавить в текст нумерацию страниц?

Лабораторная работа №6 Тема: «Работа со стилями»

Без навыков работы со стилями не может состояться грамотный пользователь Writer. Стиль — это поименованный набор параметров форматирования.

Вместо того чтобы каждый раз щелкать по иконкам панели инструментов и форматировать текст вручную, Вы можете создать свой стиль, присвоить ему имя. Для этого стиля Вы определяете все возможные параметры форматирования: характеристики шрифта, абзацев, списков, положение на странице и т.п. Теперь, чтобы отформатировать текст, достаточно присвоить ему созданный стиль.

Замечание:

Стилевое оформление — основа работы в текстовом процессоре. Каждый раз, работая с документом, Вы обязательно пользуетесь стилями, даже если слышите о них впервые. Создавая новый документ, Writer присваивает ему параметры форматирования по умолчанию. Эти параметры он берет из стиля Базовый. Стиль Базовый имеет следующие характеристики: шрифт Times New Roman, 12 пт., выравнивание абзаца по левому краю, отступы слева и справа 0 см и т.д. Таким образом, любой документ Writer всегда содержит набор стилей.

Чтобы увидеть набор встроенных стилей раскройте выпадающий список Стиль на панели инструментов Форматирование и выберите пункт Дополнительно.... Будет открыто диалоговое окно, которое представлено на рис. 6.1.

24

Рис. 6.1

Задание:

Создайте новый текстовый документ.

Введите следующий текст, печатая название нового стиля с новой строки:

Базовый; Заголовок; Заголовок 1; Заголовок 10; Заголовок 2; Заголовок 3; Заголовок 4; Заголовок 5; Заголовок 6; Заголовок 7; Заголовок 8; Заголовок 9; Заметки; Обратный отступ; Основной текст; Основной текст с отступом; Отступы; Первая строка с отступом; Подпись; Приветствие.

Теперь присвойте каждому набранному названию соответствующий стиль. Для того чтобы назначить стиль, откройте сначала диалоговое окно Стили и форматирование (рис. 6.1). Затем выделите необходимый текст и два раза щелкните мышью по названию соответствующего стиля в окне Стили и форматирование. Выделенному тексту будет присвоен нужный стиль. Результат можно увидеть на рис. 6.2.

Рис. 6.2

Замечание:

Открыть диалоговое окно Стили и форматирование можно также с помощью команды Формат=>Стили, или применяя горячую клавишу F11.

Выделите текст со стилем Базовый и назначьте ему полужирное начертание, нажав комбинацию клавиш Ctrl+B. Стиль текста сохранился. В этом можно убедиться, взглянув на панель инструментов: содержимое поля Стиль не изменилось. Это означает, что текст

обладает всеми параметрами стиля Базовый и дополнен полужирным начертанием.

Замечание:

Корректировка параметров форматирования через меню или панель инструментов имеет более высокий приоритет по отношению к стилям. Все, что откорректировано вручную, останется неизменным при изменении параметров стиля.

По функциональному назначению бывают стили абзаца, символа, врезок, страниц и стили списка. Каждый из перечисленных объектов обладает своим набором параметров форматирования. Например, для символов — это параметры шрифта. Для абзацев этот набор

25

дополняют межстрочный интервал, отступы, положение на странице. У страниц параметры форматирования выражаются в ориентации документа, размерах полей и т.д.

Остановимся более подробно на составе диалогового окна Стили и форматирование. В основной его части находится список доступных стилей. Состав списка зависит от их типа. Выбрать тип стиля можно с помощью небольшой панели инструментов в верхней части окна. Там находится пять иконок: Стили абзаца (с ними мы уже работали, выполняя практическое задание),

Стили символа, Стили врезок, Стили страницы, Стили списка. Щелкаем левой кнопкой мыши на любой иконке. Состав списка в окне изменится.

В правом верхнем углу окна расположены два элемента: иконка Стилевая заливка и Создание стиля. Первая служит для присвоения стилей, вторая для создания собственных стилей.

Задание:

В окне Стили и форматирование щелкните на иконке Стили страниц.

Сделайте двойной щелчок мышью на строке Конверт. Весь документ преобразится: страница примет размер формата С6/5, ее высота будет 11,4 см, ширина 22,7 см.

Так мы применили встроенный стиль страницы. Вернем стиль на используемый по умолчанию. Двойным щелчком выберите стиль Обычный.

Щелкните на иконке Стили символа. Выделите фрагмент слова, двойным щелчком выберите из списка стиль Выделение. Текст примет курсивное начертание, что характерно для данного встроенного стиля.

Закройте диалоговое окно Стили и форматирование.

Стили пользователя

Создание собственных стилей — одно из главных преимуществ текстового процессора. Новые стили можно создать двумя способами:

по образцу, когда часть или все параметры наследуются из базового (основного) стиля или абзаца;

вручную, когда все параметры вводятся в окне Стили и форматирование.

Рассмотрим, как можно создать свой стиль «с нуля» и применить его к документу.

Задание:

Нажимаем F11, раскроется окно Стили и форматирование.

Щелкаем на иконке того типа стиля, который собираемся создать. Допустим необходимо построить свой стиль абзаца. Значит, щелкаем на иконке Стили абзаца.

В окне Стили и форматирование щелкаем правой кнопкой мыши, из контекстного меню выбираем Создать. Появится окно Стиль абзаца (рис. 6.3).

Рис. 6.3

На закладке Управление этого окна вводим название стиля, например !myText.

Полями Следующий стиль и Связан с формируем цепочку стилей и наследование параметров. Для этого в Следующий стиль пишем !myText, в Связан с ставим нет.

26

Отключаем параметр автоматического обновления. Иначе любые изменения в тексте, который отформатирован в стиле !myText, будут автоматически регистрированы в параметрах этого стиля.

Проходим по закладкам окна и устанавливаем параметры форматирования для обычного абзаца.

Определив все параметры, нажимаем ОК. Стиль создан.

Выделите любой фрагмент текста и примените к нему этот стиль.

Создание стиля по образцу

Еще один способ создания нового стиля — создание по образцу.

Задание:

Наберите какой-нибудь текст (3-4 предложения) и отформатируйте его должным образом.

Выделите отформатированный фрагмент текста.

Вызовите окно Стили и форматирование по клавише F11.

Щелкните на кнопке Создать стиль из выделенного. Появится меню из трех пунктов (рис. 6.4).

Рис. 6.4

Выберите Создать стиль из выделенного. На экране появится окно, изображенное на рис. 6.5.

Рис. 6.5  В единственное поле этого окна вводим название стиля и нажимаем ОК. Стиль создан.

Заметьте, что так можно создать только стиль абзаца.

Совет:

Разумно предположить, что созданные стили Вы будете использовать часто. Старайтесь называть свои стили так, чтобы они находились в верхней части списка, - тогда их легче искать. Можно, например, начинать имена собственных стилей с восклицательного знака.

Стилевая заливка

В правой части окна Стили и форматирование есть иконка Стилевая заливка. Ее часто используют для присваивания определенного стиля фрагментам документа. Пользоваться этим инструментом очень просто:

Задание:

Командой F11 вызываем список стилей.

Выбираем закладку с нужным типом стиля. Это могут быть стили символа или абзаца.

Щелкаем левой кнопкой мыши на стиле, чтобы выделить его.

Щелкаем левой кнопкой мыши на инструменте Стилевая заливка. Указатель мыши изменит форму, он станет похож на изображение перевернутого ковша.

27

Удерживая нажатой левую кнопку мыши, выделяем в тексте фрагмент документа.

Отпускаем левую кнопку, фрагмент получит параметры указанного стиля.

Чтобы завершить работу с инструментом Стилевая заливка, нажимаем клавишу Esc.

Удаление стиля

Обилие стилей расширяет возможности форматирования. С другой стороны, длинные списки в окне Стили и форматирование замедляют работу с ними. Поэтому, закончив разработку документа, удалите все СОЗДАННЫЕ ВАМИ стили.

Задание:

Вызовите окно Стили и форматирование.

Щелкните на удаляемом стиле правой кнопкой мыши. Из контекстного меню выберите

Удалить.

Нажмите кнопку Да. Writer удалит стиль из документа.

Вопросы для самоконтроля:

1.Дайте определение понятию стиль.

2.Перечислите характеристики стиля абзаца Базовый.

3.Назовите три способа вызова диалогового окна Стили и форматирование.

4.В чем состоит отличие между встроенными стилями и пользовательскими стилями?

5.Как присвоить абзацу встроенный стиль?

6.Перечислите пять типов стилей.

7.Как создать собственный стиль (2 способа)?

8.Что Вы знаете об инструменте стилевой заливки?

9.Как удалить ненужный стиль?

Лабораторная работа №7 Тема: «Поиск и замена текста»

Инструмент контекстного поиска и замены является составной частью меню Правка. Эффективность применения этих инструментов порой дает потрясающие результаты.

Благодаря контекстной замене работа, на которую планировалось потратить несколько часов, может быть сделана за считанные минуты. Кроме того, контекстная замена — мощный инструмент для контроля правильности документов. Особенно в тех случаях, когда речь идет о больших объемах текстовой информации.

Обратиться к рассматриваемому инструменту можно через команду Правка=>Найти и заменить. Второй вариант — нажать кнопку Найти и заменить панели инструментов

Стандартная.

В контекстном меню правой кнопки мыши возможность поиска и замены отсутствует. А вот комбинация «горячих клавиш» предусмотрена - «Ctrl+F».

Задание:

∙Откройте документ, созданный Вами при выполнении лабораторной работы №3.

∙Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Home, чтобы установить курсор в начало документа.

∙Вызовите функцию контекстного поиска любым из описанных способов. На экране появится окно, изображенное на рис. 7.1.

28

Рис. 7.1

В окне два основных поля. В поле Найти вводим слово или строку для поиска, например, Виноградова. В поле Заменить на указываем слово или строку для замены, например,

Петрова.

Нажимаем кнопку Найти. Она начинает поиск от текущей позиции курсора. Как только искомый элемент найден, поиск приостанавливается. Найденный элемент Writer подсветит фоном. Следующее нажатие на кнопку Поиск продолжит работу в оставшейся части документа.

Интересную возможность предлагает кнопка Найти все. Щелчок на этой кнопке выполнит поиск указанного элемента во всем тексте.

Кнопка Заменить начинает процесс контекстной замены. Каждый раз, когда Writer находит в тексте выражение из поля Найти, он заменит его выражением из поля Заменить на. Кнопка Заменить работает пошагово: одно нажатие выполняет одну замену. Кнопка Заменить все действует сразу на весь документ — одно нажатие этой кнопки выполняет замены по всему тексту.

Используя возможности контекстной замены поменяйте фамилию Виноградова на Петрова. Самостоятельно потренируйтесь производить поиск и замену в тексте.

Флажок Учитывать регистр означает, что при поиске и замене Writer будет различать строчные и прописные буквы. Если флажок включен, строки OpenOffice

иOpenoffice Writer будет считать разными.

Чтобы сузить область поиска, иногда имеет смысл включить флажок Только слово целиком. Такая возможность полезна, если объект поиска может встречаться в качестве составной части других слов в документе.

В программе Writer инструмент поиска и замены может оперировать не только словами или фразами. В поиске могут участвовать специальные символы, регулярные выражения и параметры форматирования.

Чтобы получить доступ к этим возможностям, нажимаем кнопку Больше параметров. Окно поиска примет вид, как на рис. 7.2.

29

Рис. 7.2

В нижней части окна появились дополнительные параметры. Рассмотрим возможности, которые они предоставляют при выполнении контекстного поиска и замены.

Флажок К началу документа переключает направление поиска.

Флажок Регулярное выражение означает, что Writer должен искать не конкретное значение текста, а все вхождения, соответствующие некоторому шаблону. С его помощью можно легко выделить все английские термины в многотомном руководстве. Или найти текст в кавычках и сделать его красным.

Параметр Поиск подобных включает специальный механизм поиска по частичному совпадению символов с заданным образцом. Рассмотрим механизм работы данного инструмента. Включаем флажок Поиск подобных, щелкаем на кнопке с тремя точками. Откроется окно изображенное на рис. 7.3.

Рис. 7.3

В этом окне определяем допустимое количество несовпадающих, лишних и недостающих символов, при котором поиск будет считаться успешным. Чем большие значения Вы укажете, тем шире получится область поиска и тем менее точным окажется результат. Нажимаем ОК. В диалоговом окне Найти и заменить кликаем на кнопке Найти или

Найти все.

Флажок Комбинировать включает поиск выражения, соответствующего любой комбинации параметров поиска подобных.

Самостоятельно потренируйтесь находить подобные слова.

Проследите, чтобы флажок Поиск подобных был отключен.

Флажок Искать по стилям позволяет организовать поиск и замену не конкретного текста,

а его стиля. Включаем этот флажок. В полях Найти, Заменить на появилось название основного стиля абзаца — Базовый. Щелчком мыши раскрываем список в поле Найти. В списке будут видны все доступные стили абзаца, которыми отформатирован документ. Раскрываем список в поле Заменить на. В списке Writer покажет все доступные стили абзаца (рис. 7.4).

30

Рис. 7.4

Возможность замены стилей — очень важное свойство программы Writer. Его можно использовать в двух ситуациях:

для быстрого форматирования документа;

для упорядочения стилевого оформления.

Пример:

Есть документ, в котором часть комментариев выполнена в стиле Заметки, а часть в пользовательском стиле MyComment. Нужно сделать все комментарии в стиле MyComment.

Быстро изменить форматирование всего документа можно так:

Войти в режим поиска и замены («Ctrl+F»).

Раскрыть дополнительные параметры.

Включить флажок Искать по стилям и заменить стиль Заметки на MyComment.

Среди дополнительных атрибутов нам осталось познакомиться с работой двух кнопок: Атрибуты и Формат. Обе они направлены на поиск и замену текста с учетом его форматирования (рис. 7.5).

Рис. 7.5

Задание:

Нажимаем кнопку Атрибуты, появится диалоговое окно. Используя возможности этого окна, можно организовать поиск элементов документа с любыми известными характеристиками. В окне перечислен список всех возможных атрибутов форматирования символов и абзацев. Отмечаем флажками элементы, которые должны быть учтены при поиске и замене.

31

Нажимаем ОК, чтобы вернуться в окно Поиск и замена. Теперь состав этого окна немного изменился. Под строкой Найти появилась запись об атрибутах форматирования. Их Writer будет учитывать при просмотре текста.

Кроме того, добавилась новая кнопка Без формата. Она служит для того, чтобы отказаться от контроля параметров форматирования при организации поиска и замены (рис. 7.6).

Рис. 7.6

Кнопка Формат очень похожа на работу с атрибутами. Щелкаем на ней левой кнопкой мыши. Раскроется окно с девятью закладками (рис.7.7). Пройдясь по закладкам, устанавливаем параметры, нажимаем ОК. Теперь поиск в тексте Writer будет вести с учетом наших пожеланий.

Рис. 7.7

Вопросы для самоконтроля:

1.Для чего необходим инструмент контекстной замены? В какое меню он входит?

2.С помощью какой команды можно обратиться к инструменту контекстной замены?

3.Назовите комбинацию клавиш для вызова операции контекстной замены.

4.Расскажите о назначении каждого элемента окна Найти и заменить.

5.В каких случаях необходимо устанавливать флажки Учитывать регистр и Только слово целиком в диалоговом окне Найти и заменить?

6.Какие возможности предоставляет кнопка Больше параметров?

32

7. Расскажите о функциях, выполняемых дополнительными кнопками Атрибуты и Формат.

Лабораторная работа №8 Тема: «Таблицы»

Таблицы используются для представления самой разнообразной числовой и текстовой информации, которую можно упорядочить по одному или нескольким критериям. Writer обладает обширным набором инструментов для построения и форматирования таблиц.

Для работы с таблицами в программе Writer предназначено специальное меню Таблица (рис. 8.1). Его состав во многом похож на аналогичное меню в MS Word.

Рис. 8.1

Задание:

∙Откройте новый документ.

∙Введите заголовок План выпуска продукции.

∙С помощью раскрывшегося списка Стиль панели инструментов Форматирование назначьте ему стиль Заголовок 3.

∙Щелкните на кнопке Таблица. В раскрывшейся палитре с клетками щелкните на четвертой клетке третьей строки (рис. 8.2). Выбранная клетка задает размер таблицы в ячейках. В результате выполненных действий в документ будет вставлена таблица размером 3x4 ячейки.

Рис. 8.2

∙Если палитра кнопки Таблица не позволяет создать таблицу с нужным числом ячеек, выберите Таблица=>Вставить=>Таблица (рис. 8.3). В диалоговом окне Вставка таблицы укажите число столбцов = 4, число строк = 3. Нажмите ОК.

33

Рис. 8.3

∙Теперь следует наполнить таблицу полезной информацией. Щелкните в первой ячейке первой строки и введите текст Название товара.

∙Нажмите клавишу Tab. Курсор переместится во вторую ячейку первой строки. Введите текст Январь.

∙При каждом последующем нажатии клавиши Tab курсор будет перемещаться последовательно по всем ячейкам таблицы, позволяя вводить нужные данные. Заполните таблицу в соответствии с рис. 8.4.

Рис. 8.4

∙Для перехода к предыдущей ячейке нажимайте сочетание клавиш Shift+Tab. Для перемещения по ячейкам таблицы можно также пользоваться клавишами со стрелками либо просто щелкать мышью на нужной ячейке.

∙После ввода числа в последнюю ячейку третьей строки снова нажмите клавишу Tab. Таблица автоматически увеличится на одну строку, и Вы сможете заполнить еще четыре ячейки (рис. 8.5). Таким образом, нет особой нужды заранее рассчитывать точное число строк таблицы.

Рис. 8.5

34

∙Текст ячеек таблицы можно форматировать точно так же, как и любой другой текст документа Writer. Единственное отличие состоит в том, что выравнивание текста выполняется не относительно полей страницы, а относительно границ каждой ячейки. Настраивая вид ячеек, можно выделять конкретные ячейки, группы строк или столбцов и всю таблицу целиком.

∙Выбором команды Таблица=>Выделить=>Таблица выделите всю таблицу (при выполнении этой команды курсор должен находиться в одной из ячеек выделяемой таблицы) и выберите в раскрывающемся списке Стиль панели инструментов

Форматирование пункт Основной текст.

∙Щелкните мышью левее первой ячейки верхней строки, когда курсор примет вид черной стрелки, направленной вправо. Будет выделена вся верхняя строка таблицы.

∙Щелкните на кнопке По центру панели инструментов Форматирование, чтобы центрировать содержимое ячеек. Затем нажатием клавиш Ctrl+B назначьте тексту выделенной строки полужирное начертание.

∙Поместите указатель мыши в первую ячейку второй строки чуть правее левой границы ячейки и протащите мышь вниз, выделив этим приемом первые ячейки строк со второй по четвертую.

∙Нажатием клавиш Ctrl+I назначьте выделенным ячейкам курсивное начертание.

∙В любой момент можно изменить конфигурацию таблицы, добавляя в нее строки и столбцы. Щелкните во втором столбце таблицы и выберите команду

Таблица=>Вставить=>Столбцы. Откроется окно диалога Вставить столбцы (рис. 8.6). Укажите в поле Кол-во цифру 1, установите переключатель в положение после. Нажмите ОК. В таблицу будет добавлен новый столбец.

Рис. 8.6

∙Чтобы удалить строку, столбец или группу ячеек, необходимо выделить удаляемые ячейки и выбрать соответствующую команду Таблица=>Удалить. Нажатие клавиши Delete не удаляет выделенные ячейки, а лишь стирает их содержимое.

∙Если Вы удалили некоторые элементы таблицы, примените команду Правка=>Отменить или кликните по соответствующей иконке панели инструментов Стандартная.

∙Щелкните в верхней ячейке нового столбца и введите слово Апрель. Нажмите клавишу « ↓ » и введите число во вторую ячейку нового столбца. Аналогичным образом заполните все пустые ячейки.

∙Щелчком на верхней границе первой ячейки третьего столбца выделите весь столбец.

∙Поместите указатель в ячейку со словом Апрель и нажмите левую кнопку мыши.

∙Перетащите мышь на первую ячейку пятого столбца и отпустите левую кнопку. Третий столбец переместится в конец таблицы. Но при этом потеряются данные за Март.

∙Применяя рассмотренный метод, переместите данные за Февраль в третий столбец.

35

∙Заполните четвертый столбец произвольными числами (данные за Март).

∙В MS Word имеется еще один интересный способ добавления и удаления ячеек. Их можно просто нарисовать. К сожалению, OpenOffice.org Writer не предоставляет таких возможностей.

∙Выделите первую строку таблицы. Выполните команду Таблица=>Вставить=>Строки. В диалоговом окне Вставить строки укажите параметры так, как это показано на рис. 8.7. Нажмите ОК. В таблице появится новая строка.

Рис. 8.7

∙Введите в первую ячейку новой строки текст План компании Альфа на 2009 год.

∙Выделите новую строку таблицы и выполните команду Таблица=>Объединить ячейки. Результат этой операции представлен на рис. 8.8.

Рис. 8.8

Таблицу, построенную в предыдущем упражнении, хотелось бы сделать немного поуже. Кроме того, следует расширить первый столбец, чтобы слова Название товара выводились одной строкой, и для лучшей читабельности текста немного увеличить высоту всех строк.

Задание:

Обратите внимание: когда курсор находится в пределах таблицы, на вертикальной и горизонтальной линейках появляются специальные маркеры, позволяющие изменять высоту и ширину ячеек. Самостоятельно подвигайте эти маркеры и изучите их воздействие на вид таблицы.

Перетащите маркер границы между первой и второй строками таблицы вниз на 1 см.

Щелкните на верхней ячейке таблицы.

Добавьте панель инструментов Таблица (рис. 8.9). В данной панели щелкните на иконке

Центрировать (по вертикали).

36

Рис. 8.9

Чтобы увеличить шрифт заглавной ячейки, выберите в раскрывающемся списке Размер шрифта панели инструментов Форматирование число 18.

Чтобы точно задать ширину таблицы, выберите команду Таблица=>Свойства таблицы. Откроется окно диалога, показанное на рис. 8.10. Оно имеет 5 вкладок.

Рис. 8.10

На вкладке Таблица установите переключатель По левому краю.

Введите в поле Ширина значение 15,00 см. Нажмите ОК. Теперь ширина таблицы будет равна 15 см.

Переместите указатель на вертикальную линию границы между первым и вторым столбцом, чтобы значок принял форму двунаправленной стрелки, и нажмите левую кнопку мыши.

Перетащите границу вправо на такое расстояние, чтобы текст всех ячеек первого столбца помещался в одну строку.

Мы настроили ширину первого столбца, но получилось так, что второй столбец оказался слишком узким. Давайте выровняем ширину четырех правых столбцов таблицы.

Нажмите левую кнопку мыши в ячейке Январь и перетащите указатель до правой нижней ячейки таблицы. Окажутся выделенными четыре правых столбца.

Щелкните на кнопке Автоподбор панели инструментов Таблица и выберите значок Выровнять ширину столбцов. Ширина выделенных столбцов станет одинаковой.

37

Построенная таблица достаточно проста. В реальной жизни часто возникает надобность сформировать таблицу с подзаголовками, объединяющими серию строк и столбцов.

Задание:

Выполните следующие шаги.

∙Щелкните в ячейке с текстом Январь.

∙Выберите Таблица=>Вставить=>Строки. С помощью этой команды вставьте строку выше.

∙В новой строке выделите четыре последние ячейки.

∙Щелчком на кнопке Объединить ячейки панели инструментов Таблица преобразуйте четыре выделенные ячейки в одну.

∙Введите текст По месяцам.

∙Выделите ячейку с текстом Название товара и ячейку над ней. Щелчком на кнопке

Объединить ячейки объедините их.

∙Щелчком на значке Центрировать (по вертикали) подравняйте надпись в образовавшейся большой ячейке. Теперь заголовки строк и столбцов выглядят привлекательнее.

∙Иногда таблицы оказываются достаточно высокими и не помещаются на одной странице. Чтобы заголовки столбцов дублировались при переносе части таблицы на следующую страницу, выделите первые несколько строк таблицы, которые должны повторяться на каждой странице, и выберите команду Таблица=>Повторять заголовки столбцов.

∙Нажмите клавишу Tab и не отпускайте ее до тех пор, пока таблица не перейдет на следующую страницу. Заголовки будут дублироваться на второй странице.

∙Для отключения этого режима повторно выберите ту же самую команду.

∙Удалите лишние строки. Для этого выберите Таблица=>Удалить=>Строки. Перед удалением нужные строки необходимо выделить.

∙Ячейки можно не только объединять, но и разделять. Выделите три нижние ячейки столбца Февраль и щелкните на кнопке Разбить ячейки панели инструментов Таблица. Откроется окно диалога, представленное на рис. 8.11.

Рис. 8.11

∙Укажите параметры так, как это показано на рис. 8.11. Щелкните на кнопке ОК и введите в

новые ячейки произвольные числа.

Давайте немного приукрасим таблицу, изменив линии ячеек.

Задание:

38

Щелкните в любой точке, не выходящей за пределы таблицы. Выберите команду Таблица=>Автоформат. Откроется окно диалога, показанное на рис. 8.12.

Рис. 8.12

Перебирайте пункты списка Формат и наблюдайте предлагаемое оформление в центральной части окна диалога.

Отыскав подходящий вариант, попробуйте установить или сбросить некоторые флажки раздела Форматирование окна диалога. Для этого кликните на кнопке Детали. Это позволит модифицировать отдельные элементы выбранного автоформата. Затем щелкните на кнопке ОК. Полученный результат представлен на рис. 8.13.

Рис. 8.13

Вопросы для самоконтроля:

1.Какое меню предназначено для работы с таблицами?

2.Назовите 2 способа создания таблицы.

3.Какие Вы знаете способы перемещения курсора между ячейками таблицы?

4.С помощью какой команды можно выделить всю таблицу?

5.Как добавить/удалить строки/столбцы?

6.Как объединить/разбить ячейки?

7.Какие действия необходимо выполнить, чтобы задать точную ширину таблицы?

8.Как изменить высоту строк и ширину столбцов, используя измерительные линейки?

9.Как выровнять ширину столбцов?

39

10.Расскажите о возможностях операции Повторять заголовки столбцов.

11.Как можно отформатировать таблицу?

Лабораторная работа №9 Тема: «Создание документа на основании шаблона»

Типовые документы

Если Вам придется создавать достаточно много документов при помощи текстового процессора, Вы заметите, что большая часть из них окажется типовыми – т.е. будет относиться к одному из нескольких типов. Например, это могут быть рефераты, приказы руководства компании, главы для книги и т.п.

У документов одного типа будет схожая структура, одинаковое оформление, потребуются одни и те же стили и т.п.

Иногда даже заметная часть текста может быть схожей для всех документов одного типа. Например, во всех приказах руководства (одной и той же компании) обычно используются одинаковые изображение логотипа фирмы, заголовок и подпись директора.

Повторять каждый раз одни и те же действия, создавая оформление и структуру очередного типового документа, достаточно неудобно. Кроме того, иногда (например, для все тех же приказов руководства компании) важно, чтобы все документы одного типа выглядели одинаково. Но если подготавливать каждый из них в отдельности, добиться единообразия будет нелегко.

Шаблон документа

Чтобы заметно облегчить работу с типовыми документами, следует использовать

шаблоны.

Шаблон документа – это текстовый документ, в котором уже есть все элементы, являющиеся «общими» для всех документов данного типа. Как правило, в шаблоне определены стили, которые применяются в этих документах; также можно включить в него колонтитулы, любой готовый текст и т.п.

При создании нового документа по шаблону Вы начинаете работу не “с чистого листа”, а с копии шаблона. Например, если есть готовый шаблон для приказов руководства компании, то при создании нового приказа его заголовок, изображение логотипа и подпись директора уже находятся на своих местах. Остается лишь ввести номер и содержание приказа. Причем для всех частей текста приказа в шаблоне предусмотрены готовые стили. Поэтому оформление всех приказов остается единообразным.

К сожалению, изначально OpenOffice.org содержит мало шаблонов. Однако их можно постепенно создать и сохранить в библиотеке шаблонов. Кроме того, новые шаблоны можно скачать из Интернета.

Чтобы создать документ из имеющегося шаблона, нужно поступить так:

∙Вызываем меню Файл=>Создать=>Шаблоны и документы. Откроется окно, изображенное на рис. 9.1.

Рис. 9.1

40

∙В левой части окна выбираем значок с шаблоном, щелкнув на изображении левой кнопкой мыши. В центральной части окна появится содержимое выбранной группы шаблонов. Это могут быть папки или конкретные файлы.

∙Находим нужный шаблон, например, myLetterTemplate. Он может быть виден прямо в каталоге или находиться внутри папок. Чтобы раскрыть папку, два раза щелкаем на ней мышью.

∙Когда файл с шаблоном найден, его можно просмотреть. Щелкаем на шаблоне левой кнопкой мыши. В правой части появятся свойства документа (рис. 9.2).

Рис. 9.2

∙Щелкаем левой кнопкой мыши на значке Предварительный просмотр в правом верхнем углу окна Шаблоны и документы. В правой части окна свойства исчезнут, и появится схематическое изображение будущего документа.

∙Щелкаем на кнопке Открыть или нажимаем Enter. Окно Шаблоны и документы закроется, появится новый документ на основе выбранного шаблона. Его можно сохранять, печатать, дополнять, редактировать точно так, как и любой другой документ

OpenOffice.

Задание для самостоятельной работы:

∙Создайте новый документ на основе выбранного Вами шаблона.

∙Сохраните файл.

Создание, редактирование шаблона

Есть два способа создать собственный шаблон: из документа и с использованием Мастера.

Создание шаблона из документа:

Откройте новый или существующий документ.

Оформите его в соответствии с содержанием будущего шаблона. Добавьте содержание, стили и другие элементы.

Вызовите команду Файл=>Шаблоны=>Сохранить. Откроется окно Шаблоны, изображенное на рис. 9.3.

Рис. 9.3

41

В поле Новый шаблон вводим название будущего шаблона.

В списке Категории выбираем категорию шаблона. Категория представляет собой не что иное, как папку, где будет храниться созданный файл. Например, выбираем папку Мои шаблоны.

Writer сохранит документ, диалоговое окно Шаблоны будет закрыто.

Создание шаблона с использованием Мастера

Мастер шаблонов — это специальная программа в составе Writer, которая направлена на создание шаблонов следующих типов: Письмо, Факс, Повестка дня. Создание документа происходит поэтапно.

На каждом этапе Мастер предлагает заполнить определенную информацию относительно содержимого и способов оформления будущего документа. Проиллюстрируем работу Мастера на примере создания письма. Вызываем команду Файл=>Мастер=>Письмо. Появится окно работы с Мастером (рис. 9.4). В нем представлены такие этапы:

∙Дизайн страницы — здесь можно выбрать вариант письма (деловое, формальное или личное), указать тип его оформления (офисный, современный, элегантный).

Рис. 9.4

∙Макет фирменного бланка — на этом этапе можно выполнить разметку бланка будущего документа. Например, выбрать высоту и ширину области для эмблемы, обратного адреса, установить размеры полей, высоту колонтитула и т.д.

∙Элементы для печати — здесь Мастер предложит определить элементы документа, которые будут выведены на печать. Например, можно включить эмблему, адрес, текст приветствия и заключения, указатели сгиба, колонтитулы и т.д. (рис. 9.5).

Рис. 9.5

42

∙Отправитель и получатель — здесь формируют адрес отправителя.

∙Нижний колонтитул — на этом этапе можно ввести текст колонтитула, а также дополнить его номером страницы.

∙Имя и расположение — это последний этап работы с Мастером при формировании письма. На этом этапе он предложит заполнить название шаблона и указать папку для его сохранения.

Сразу после создания Writer предложит сформировать новый документ по этому шаблону или отказаться и действовать вручную.

Задание для самостоятельной работы:

∙Создайте свой шаблон с использованием Мастера.

∙Отредактируйте его.

∙Сохраните полученный документ.

Редактирование шаблона

Если Вы в своей работе будете активно пользоваться шаблонами, рано или поздно возникнет задача их редактирования. Чтобы изменить шаблон, нужно выполнить следующие действия:

Входим в меню Файл=>Шаблоны=>Управление. Откроется окно Управление шаблонами (рис. 9.6).

Рис. 9.6

Слева в окне перечислены папки с шаблонами. Двойным щелчком раскрываем папку. Под именем папки появится список всех содержащихся в ней шаблонов.

Выбираем шаблон, который нужно отредактировать.

Нажимаем кнопку Команды и выбираем пункт Правка. Окно Управление шаблонами закроется, а выбранный шаблон откроется в программе Writer.

Теперь можно отредактировать шаблон как обычный документ.

Закончив редактирование, необходимо сохранить внесенные изменения (Файл=>Сохранить).

Удаление шаблонов

Чтобы удалить шаблон, нужно выполнить следующие действия:

∙В окне Управление шаблонами открыть папку с шаблоном для удаления.

43