Сортировка по нескольким полям

Задание:

∙Выполните сортировку по нескольким полям, например, сначала по полю Фамилия, затем по полю Годовой фонд зарплаты. Для этого выберите команду Данные=>Сортировка.

∙В диалоговом окне Сортировка в списке Сортировать по выберите поле Фамилия, установите опцию по возрастанию. В списке Затем по выберите поле Годовой фонд зарплаты, установите опцию по убыванию (рис. 19.5). Нажмите кнопку ОК.

Рис. 19.5

∙Сохраните файл.

Задание для самостоятельной работы:

Представьте сведения о сотрудниках, расположив наименования отделов в алфавитном порядке. Сотрудников, работающих в одном и том же отделе, сгруппируйте по датам приема на работу и да - лее по возрастанию оклада.

Вопросы для самоконтроля:

1.Что называется фильтрацией списка.

2.Как установить автофильтр?

3.О чем говорить данная кнопка:?

4.Какие опции содержит список кнопки автофильтра?

5.Для чего предназначена опция Условие?

6.Как используется опция Первые 10?

7.Что называется сортировкой списка?

8.Для чего используются кнопки:?

9.Как отсортировать список по нескольким полям?

Лабораторная работа №20 Тема: «Создание электронной презентации»

Электронная презентация — это последовательность слайдов, которая используется как иллюстрационный материал. Слайды могут содержать текстовую, графическую, звуковую и видеоин-

формацию. Они служат прекрасным дополнением к докладу, обсуждению или просто для наглядной демонстрации идеи.

Есть несколько способов демонстрации слайдов. Их можно показывать прямо на экране компьютера. Этот способ — самый простой, но он ограничивает число слушателей, которые смогут посмотреть презентацию. Слайды можно напечатать на пленке и демонстрировать на проекционном экране через слайд-проектор. Аудитория в этом случае может быть большой, но воспользоваться аудио- и видеоэффектами не удастся. Наибольший эффект от презентации достигается при использовании мультимедиа-проектора, подключенного непосредственно к компьютеру. В этом случае презентация может объединять любой материал, который способен обработать компьютер.

Программа Impress позволяет создавать презентации, используя весь арсенал доступных средств OpenOffice.

Задание:

∙Открываем программу Impress. Появится окно Мастера презентаций (рис. 20.1).

Рис. 20.1

∙В секции Тип ставим переключатель в одно из трех положений:

1.Пустая презентация — чтобы создать презентацию «с нуля»;

2.Из шаблона — чтобы создать презентацию на основе одного из стандартных шаблонов, взяв его в качестве основы для новой презентации. Impress покажет список доступных шаблонов. Чтобы построить на его основе презентацию, выбираем нужный вариант и нажимаем Готово;

3.Открыть существующую презентацию — позволяет продолжить работу над созданной ранее презентацией. Impress покажет список доступных презентаций, с которыми велась работа в последнее время. Кнопка Открыть откроет окно Проводника, чтобы найти файл с презентацией на диске и загрузить его в Impress.

Совет: Включите флажок Предварительный просмотр, чтобы шаблоны и стили слайдов были видны в области предварительного просмотра.

∙Оставляем флажок Тип в положении Пустая презентация и нажимаем Далее. Появится окно второго шага Мастера презентаций. Для пустой презентации оно выглядит, как показано на рис. 20.2. При другом положении переключателя Тип в области предварительного просмотра отобразится образец слайда.

Рис. 20.2

∙На втором шаге Impress предлагает выбрать стиль слайда (в секции Выберите стиль слайда). Мы не будем пользоваться имеющимися стилями. Оставим вариант Оригинал. То есть изначально стиль нашей презентации будет пустой.

∙Прежде чем перейти к следующему шагу, нужно принять решение, каким будет способ демонстрации будущей презентации. Устанавливаем переключатель в положение На экране и нажимаем Далее. Откроется окно третьего шага работы с Мастером презентаций (рис. 20.3).

Рис. 20.3

∙Здесь мы можем выбрать эффекты, используемые при демонстрации. Всего доступно 55 вариантов эффектов. Оставляем список Эффект в положении Без эффектов.

∙Параметром Скорость можно отрегулировать динамику смены слайдов. Оставляем параметр

Средняя. Переключатель Тип презентации ставим в положение По умолчанию.

∙Нажимаем кнопку Готово. Заготовка для презентации создана, откроется рабочее окно программы Impress (рис. 20.4).

Рис. 20.4

Совет:

Если Вы решили создать пустую презентацию, второй и третий шаги работы с Мастером можно пропустить, нажав кнопку Готово в окне, представленном на рис. 20.1.

∙Сохраните презентацию сразу после ее создания, воспользовавшись меню Файл=>Сохранить. Не забывайте также регулярно сохранять презентацию в процессе работы с ней, чтобы избежать случайной потери информации.

Главное окно программы Impress

Как только Мастер завершит работу, на экране появится окно программы Impress, изображенное на рис. 20.4.

Вверху окна находится меню из девяти пунктов: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Демонстрация, Окно, Справка. Под строкой меню, как правило, расположены панели инструментов Стандартная, Линия и заливка, Презентация.

Влевой части окна находится область с оглавлением презентации. Эта область озаглавлена Слайды. Щелчок мышью на любом слайде в оглавлении делает его доступным для редактирования. Содержимое выбранного слайда будет показано в центральной части окна программы — здесь расположена область самого слайда.

Вправой части окна Impress доступна панель Задачи. Она состоит из закладок Фоны страниц, Макеты, Дизайн таблицы, Эффекты, Смена слайда.

Внижней части окна по умолчанию включена панель Рисование. Инструменты этой панели

нужны для создания графических элементов.

Ниже панели инструментов в верхней части рабочей области расположены пять кнопок для управления видом презентации. Они называются: Режим рисования, Режим структуры, Режим примечаний, Режим тезисов, Сортировщик слайдов.

Основным при разработке презентации является Режим рисования. В этом режиме удобно разрабатывать презентацию, так как он ориентирован на работу с одним слайдом. Этот слайд называют текущим. Чтобы указать программе Impress номер текущего слайда, нужно перейти в оглавление презентации и щелкнуть на этом слайде левой кнопкой мыши.

Представление Режим структуры используют для анализа презентации в целом. В этом случае в рабочей области Impress покажет не сами слайды, а только их заголовки.

Когда презентация практически готова, может потребоваться изменять последовательность расположения слайдов. Это можно сделать и в обычном режиме, перетаскивая мышью ярлыки слайдов в левой части окна. Но удобнее эту операцию проводить в режиме Сортировщик слайдов. Слайды можно переупорядочить с помощью обычного перетаскивания мышью.

В любой момент двойным щелчком на слайде можно перейти к представлению Режим рисо-

вания.

Режим тезисов показывает слайды в уменьшенном масштабе и располагает их в виде, оптимальном для печати.

Режим примечаний позволяет добавить к каждому слайду примечание, на которое можно будет ссылаться по мере необходимости. Примечание вводится в специально отведенную область на слайде. При демонстрации презентации примечания не видны.

В нижней части рабочего окна расположена статусная строка. На ней видны номер текущего слайда, количество слайдов, стиль оформления, используемый язык.

Меню и панели инструментов

Назначение большинства пунктов меню Impress традиционное для всех приложений OpenOffice. Рассмотрим основные разделы меню в контексте тех возможностей, которые понадобятся для выполнения практического задания.

Раздел Файл основного меню отвечает за операции с файлами. Чтобы создать новую презентацию, нужно воспользоваться пунктом Создать. Открыть существующую презентацию можно через Файл=>Открыть. Чтобы записать презентацию на диск, служит меню Файл=>Сохранить.

Режим Правка отвечает за редактирование содержимого слайдов и презентации в целом. Пункты Вырезать и Копировать записывают данные в буфер обмена, пункт Вставить вставляет информацию из буфера в текущий слайд. В буфер можно поместить как любой объект, выделенный на слайде (рисунок, текст, диаграмму и т.д.), так и весь слайд целиком.

Чтобы удалить слайд, нужно сделать его активным (щелкнуть на слайде левой кнопкой мыши) и нажать на клавиатуре клавишу Del.

Чтобы выделить все слайды презентации, можно обратиться к Правка=>Выделить все. Раздел меню Вид отвечает за способ представления информации на экране. Часть этого меню

повторяет действия кнопок настройки режимов отображения. В этом же меню сосредоточены способы настройки панелей инструментов, линеек, масштаба и сетки. Здесь нет практически никаких отличий от других приложений OpenOffice.

В разделе меню Вставка нам могут понадобиться такие возможности. Команда Вставка=>Слайд добавляет новый слайд в презентацию. Он появится в рабочем окне программы и в области оглавления. При добавлении слайда автоматически появляется панель с макетами оформления.

Для добавления изображений в тело слайда служит команда Вставка=>Изображение.

Чтобы добавить в слайд таблицу, нужно воспользоваться меню Вставка=>Таблица. Перед внедрением таблицы Impress покажет окно (рис. 20.5), в котором нужно указать размерность таблицы и нажать ОК.

Рис. 20.5

Примечание:

Напечатать текст в слайд презентации «напрямую» нельзя. Его можно внедрить только в составе графического элемента.

Чтобы вставить текстовый фрагмент в слайд необходимо:

∙Найти на панели Рисование иконку Текстовые. Она выглядит как небольшой прямоугольник с символом «Т».

∙Щелкнуть на этом инструменте левой кнопкой мыши.

∙Удерживая нажатой левую кнопку мыши, растянуть прямоугольную область на текущем слайде.

∙Отпустить кнопку мыши. Появится небольшой прямоугольник, ограничивающий надпись.

∙Набрать текст. Когда ввод текста будет закончен, щелкнуть левой кнопкой мыши вне надписи.

Раздел Сервис меню Impress служит для настройки параметров Impress, проверки орфографии, настройки «горячих клавиш», состава панелей инструментов и т.д.

Раздел Демонстрация отвечает за режим показа созданной презентации. Чтобы начать показ, нужно обратиться к пункту Демонстрация или нажать на клавиатуре клавишу F5. Это же действие можно сделать, применяя команду Вид=>Демонстрация.

Помимо меню, при работе с презентациями удобно пользоваться панелями инструментов. Всего в Impress доступно 30 разновидностей панелей инструментов. Чтобы включить или отключить любую панель, нужно войти в Вид=>Панели инструментов и отметить галочками нужные элементы.

Задание:

∙Вызовите программу Impress. Воспользовавшись Мастером, создайте пустую презентацию. Появится окно презентации с одним (пустым) слайдом.

∙В правой части рабочего окна программы выберите макет «Заголовок, слайд» (рис. 20.6).

Рис. 20.6

∙Откройте на панели Задачи вкладку Фоны страниц. Из доступного перечня выберите, например, фон с названием Тонкие акценты (рис. 20.7).

Рис. 20.7

∙В поле презентации окажется титульный слайд с примененным к нему выбранным фоном.

∙Щелкните в поле с надписью «Для добавления заголовка щелкните мышью» и введите заголовок презентации. В нашем случае мы вводим «План развития».

∙Чтобы добавить к основному названию небольшое пояснение, щелкните на поле «Для добавления текста щелкните мышью» и введите подзаголовок «Отдел информационных технологий». На рис. 20.8 показан сформированный титульный слайд.

Рис. 20.8

∙Сохраните презентацию.

∙Сформировав титульный слайд, можно перейти к добавлению других слайдов. Для этого выполните команду Вставка=>Слайд. В окне презентации появится незаполненный второй слайд.

∙Выберите для второго слайда макет «Заголовок, текст» (рис. 20.9).

Рис. 20.9

∙В область заголовка нового слайда введите текст «Направления развития».

∙Щелкните на местозаполнителе маркированного списка и введите первый пункт списка «Спутниковая связь». Нажмите клавишу Enter. В списке появится маркер второго пункта. Введите текст «Цифровая телефония». Снова нажмите клавишу Enter и введите слово «Интернет» (рис. 20.10).

Рис. 20.10

∙Второй слайд презентации практически готов. Осталось добавить примечания, которые помогут докладчику не растеряться во время представления планов отдела. На странице примечаний всегда присутствуют два объекта: сам слайд в верхней части страницы и примечания в ее нижней части. Эти примечания не видны на экране в режиме просмотра презентации, они не выводятся на печать вместе со слайдом.

∙Чтобы добавить примечания к слайду перейдите в Режим примечаний. В нижней области окна презентации найдите местозаполнитель «Для добавления примечания щелкните мышью» и введите текст «Сделать акцент на применении цифровых технологий связи»

(рис. 20.11).

Рис. 20.11

∙Вернитесь в Режим рисования. Щелчком на кнопке Сохранить панели инструментов Стандартная сохраните текущий вариант презентации.

∙Добавьте в презентацию новый слайд (Вставка=>Слайд).

∙Выберите макет с названием «Заголовок, текст». Введите заголовок слайда «Выставки и конференции». Щелкните на местозаполнителе маркированного списка и введите пункты:

«Спутниковая связь 2010», «Офисные АТС», «Интернет будущего», «Безопасность информации».

∙Было бы неплохо разделить названия выставок и конференций и разместить их в отдельных списках. Impress позволяет оперативно изменять макет любого слайда.

∙Выберите макет «Заголовок, 2 блока текста» (рис. 20.12).

Рис. 20.12

∙Введите в появившийся справа дополнительный маркированный список следующие пункты:

«История телефонной связи», «Опыт зарубежных филиалов», «Исследования отечественного рынка».

∙Выберите на панели инструментов Рисование иконку «Текстовые» и растяните мышью рамку текстового поля ниже маркированных списков. Введите текст: «Сроки проведения с мая по ноябрь» (рис. 20.13).

Рис. 20.13

∙Сохраните внесенные изменения.

∙Просмотрите слайды в Режиме структуры. Вернитесь в Режим рисования.

∙ Добавьте новый слайд. Выберите макет «Заголовок, картинка коллекции, текст»

(рис. 20.14).

Рис. 20.14

∙Добавьте графический объект двойным щелчком мыши (рис. 20.15).

Рис. 20.15

∙Введите произвольный заголовок и произвольный текст.