2. Анализ использования трудовых ресурсов.

2.1. Анализ обеспеченности предприятия рабочей силой и структуры персонала

В списочный состав работников предприятия включа­ются работники, принятые на постоянную, сезонную, временную работу на срок один день или более со дня зачисления их на работу. Не относятся к списочному со­ставу работники, которые не состоят в штате предприя­тия, принятые по совместительству и др.

При проведении анализа используют данные о средне­списочной численности следующих категорий работни­ков:

■ промышленно-производственного персонала (ППП): рабочие, служащие, специалисты, обслуживающий персонал, руководители;

■ непромышленный персонал (занятый в социально сфере).

Для анализа обеспеченности предприятия рабочей си­лой и оценки структуры персонала составляют таблицу, по данным которой оценивают:

1) динамику численности и структуру персонала в це­лом и по категориям;

2) изменения в соотношении категорий персонала.

В ходе анализа численности по категориям устанавли­вают абсолютные отклонения фактической численности от численности по плану, то есть оценивают обеспечен­ность предприятия рабочей силой. Кроме абсолютного отклонения рассчитывают относительное отклонение с учетом индекса изменения объема производства. Относи­тельное отклонение (∆Ч) рассчитывают по формуле: ∆Ч = Чф - Чпл х Ion;

Ion = ОПф/ОПпл,

где Чпл, Чф - численность персонала, соответственно по плану и фактически; Ion — индекс объема продукции; ОПпл, ОПф - объем продукции соответственно по плану и фактически.

Относительное отклонение рассчитывается только для рабочих (иногда для ППП).

Можно также рассчитать влияние отклонения по чис­ленности рабочих на объем продукции по формуле

∆ОПч = ∆Чр х Врпл,

где ∆ОПч - изменение объема продукции за счет числен­ности рабочих; ∆Чр - изменение численности рабочих; Врпл — среднегодовая выработка одного рабочего по пла­ну.

При анализе структуры персонала изучается:

■ структура работников по категориям;

■ структура рабочих (основные, вспомогательные);

■ структура рабочих по профессиям (токари, слесари и т.д.)

В ходе изучения структуры рабочих нужно указать специальности, по которым предприятие испытывает осо­бый недостаток, выявить причины неукомплектованнос­ти и увольнения. После углубленного изучения структу­ры персонала необходимо разработать конкретные мероп­риятия по ее улучшению.

Проведем анализ обеспеченности предприятия рабочей силой на следующем примере.

Анализ обеспеченности рабочей силой

Таблица 3

Показатели	По плану	Фактически	Изменение (+,-)
			абс.	в %
1. Всего ППП, чел.	700	708	+8	+1,14
в том числе - рабочих	650	660	+10	+1,54
- служащих	12	11	-1	-8,33
- специалистов	20	17	-3	-15,0
- руководителей	18	20	+2	+11,11
2. Непромышленный персонал, чел.	3	4	+1	+33,33
3. Всего численность персонала, чел.	703	712	+9	+1,28
4. Объем продукции, тыс. руб.	3500	3580	+80	+2,29

По сравнению с планом численность персонала увеличилась на 9 человек или на 1,28%, в том числе численность ППП возросла на 8 человек, или на 1,14%, а численность непромышленного персонала увеличилась на 1 человека. Отмечался рост численности руководителей на 2 человека и рабочих на 10 человек. Численность служащих сократилась на 1 человека, а специалистов - на 3 человека.

Данные таблицы 3 свидетельствуют о том, что на пред­приятии имелся абсолютный излишек персонала в количестве 8 человек, в том числе рабочих — 10 человек. Так как, объем выпуска продукции изменился, то и потребность в численности рабочих также изменилась. Поэтому было рассчитано относительное отклонение по численности ра­бочих, которое составило (—5) человек (660 — 650 х 2,29). Таким образом, в связи с ростом выпуска продукции на 2,29% предприятие имело относительный недостаток рабочих в количестве 5 человек. Можно сделать вывод, что рост объема выпуска продукции был обусловлен не только дополнительным привлечением рабочих (10 чело­век), но и за счет роста производительности труда.

Кроме количественного обеспечения работниками изу­чается качественный состав рабочих, который характе­ризуется общеобразовательным, профессионально-квали­фикационным уровнями, половозрастной структурой (см. табл. 4). Также проводится анализ соответствия выполняемой ра­боты квалификации рабочих путем сравнения среднего разряда работ со средним разрядом рабочих, выполняю­щих эти работы. Это позволяет оценить правильность подбора и расстановки, рабочих по участкам.

Показатели обеспеченности предприятия работниками еще не характеризуют степень их использования. Поэто­му проводят анализ использования рабочего времени и эффективности использования рабочей силы — произво­дительности труда.

Большое значение имеет изучение использования рабоче­го времени. Полноту использования персонала можно оце­нить по количеству отработанных дней и часов одним работ­ником за анализируемый период времени, и по степени ис­пользования фонда рабочего времени. Такой анализ прово­дится по каждой категории работников, по каждому произ­водственному подразделению и в целом по предприятию.