Практикум ИнфоWORD _sept2011

Министерство Российской Федерации по налогам и сборам Всероссийская государственная налоговая академия

ИНФОРМАТИКА

WORD

Лабораторный практикум

Москва 2011

ББК

Авторы: доцент кафедры «Информатика» к.э.н. И.А. Меркулина, старший преподаватель кафедры «Информатика» И.И. Минаева, преподаватель кафедры «Информатика» Е.С. Никитина, старший преподаватель кафедры «Информатика» Н.Б. Ничепорук

Рецензент

Лабораторный практикум подготовлен в соответствии с программой курса «Информатика» и предназначен, в первую очередь, для студентов начальных курсов Академии и слушателей, изучающих данную дисциплину, но может оказаться полезным всем желающим освоить основные программные средства.

Утверждено и рекомендовано решением Научного и учебно-методического совета ВГНА в качестве учебного пособия

(протокол № __ от __________)

© ВГНА МНС РФ, 2011 © Меркулина И.А, Минаева И.И., Никитина Е.С.,. Ничепорук Н.Б., 2011

РАЗДЕЛ 2. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD.

Практическая работа № 1.

Первое знакомство с текстовым процессором MsWord.

Цели работы: знакомство с главными понятиями текстового процессора MsWord; освоение основных приемов выполнения файловых операций.

1. Запустите текстовый процессор MsWord: левой клавишей мыши щелкните по кнопке

Пуск на Панели задач и выберете команду Программы | Microsoft Оffice | Мicrosoft Word.

При запуске текстового процессора MsWord на экран автоматически выводится новый документ с именем ДокументX. Это имя можно видеть в строке заголовка над текстовым

окном (Рис.1). В строке также расположены кнопка Microsoft Office для доступа управления документом, окном и параметрами работы текстового процессора, а также выполнить простые команды по открытию, сохранению и печати файла, затем панель быстрого доступа, затем указаны название документа и активного приложения, далее следуют кнопки управления окном.

Рис. 1 2. Три кнопки управления окном в строке заголовка имеют следующее функциональное

назначение:

1) Сворачивания, так как она сворачивает окно активной программы до пиктограммы. Измените размер окна с помощью данной кнопки. Восстановите окно с помощью кнопки программы на Панели задач.

2) Развернуть (разворачивает окно до размеров экрана) или Восстановить (восстанавливает окно программы до исходного размера);

3) Закрыть активное окно.

3.

В ранних и переходной версиях В обновленной версии Меню и панели инструментов Вторая строка - строка меню. Каждая заменены лентой вкладок, содержащих команды по группа объединяет набор команд, группам (на рисунке указаны активная вкладка имеющих общую функциональную Главная с группами Буфер обмена и Шрифт). направленность и отображаемых в Каждая вкладка связана с видом выполняемого подменю. Третья строка - панель действия (например, набором текста или компоновкой инструментов Стандартная; на ней расположены кнопки со значками.

Это кнопки команд, которые можно

форматирования (Знаки форматирования (непечатаемые символы) - это символы, которые отображаются в тексте на экране для лучшего восприятия размещения текста, но не выводятся

на бумагу при печати, например символы конца абзаца, пробелы , знаки табуляции ).

Параметры MsWord. Выберите команду / (в переходной версии: Меню / Сервис / Параметры). В меню выберите пункт для внесения соответствующих изменений (рис. 2а).

11. В пункте меню Экрана установите флажок Все в группе Знаки форматирования (рис. 2b). В пункте меню Дополнительно (рис.3b) установите в группе Отображение содержимого экрана флажок Границы страниц, в группе Экран флажок команды Помнить список из 4 файлов, установите Единицы измерения см, флажки полосы прокрутки, вертикальная линейка, в группе Общие флажок команды Звуковое сопровождение событий.

Чтобы применить выполненные настройки, закройте диалоговое окно Параметры с помощью кнопки ОК.

12. Видимостью Лентой вкладок можно управлять с помощью команды Свернуть ленту меню Настройка Панели быстрого доступа (рис.4a).

Рис. 4a Рис. 4b

13. Местоположение Панели быстрого доступа (в строке или под строкой заголовка) и

набор команд можно настроить в окне / / Настройка (Рис.4b).

14. MsWord использует еще один способ вызова команд – контекстное меню. Для вызова контекстного меню нужно выделить какой-либо элемент документа, например абзац, таблицу, рисунок, затем щелкнуть правой кнопкой мыши или нажать комбинацию клавиш Shift+F10 . На экране появится контекстное меню, относящееся к выделенному элементу. Для закрытия контекстного меню без выбора команды достаточно щёлкнуть по кнопке мыши, переместив её курсор за пределы меню, или нажать клавишу Esc .

15.При наборе документа обратите внимание на следующие особенности. Клавиши на клавиатуре имеют два и даже три регистра. В первом регистре находятся строчные буквы, во втором, который включается клавишей Shift , -прописные. Во втором регистре цифровых клавиш находится ряд специальных символов; над «1» - «!»; над «2» - «» «»; над «3» - «№»; над «4» - «;»; над «5»-«%»; над «6»-«:»; над «7»-«?»; клавиша ?/ -«.»; Shift+?/ -«,». Указанные символы применяются для русской раскладки клавиатуры.

16.При вводе текста перед знаком препинания пробел не ставят, а после – ставят обязательно. Когда при наборе текста курсор доходит до конца строки, MsWord полностью переносит очередное слово на следующую строку. Как только напечатанный текст не будет умещаться на одной странице, то строки автоматически переместятся на следующую. На экране

между страницами будет видна разделительная линия (режим: Обычный).

текста, нужно подвести курсор к той строке, с которой должна начинаться новая страница, и нажать комбинацию клавиш Ctrl + Enter или выполнить команду Вставка / Страницы /

Разрыв страницы или Разметка страницы / Параметры страницы / Разрывы / Страницы.

19.Чтобы удалить только что набранную букву, используйте клавишу ← (Васksрасе). Нажатие этой клавиши перемещает курсор на один символ влево и удаляет набранный символ. Для удаления символов, стоящих справа от курсора, служит клавиша Delete , при этом текст смещается влево. Эта клавиша может использоваться и для удаления выделенного фрагмента текста.

20.Кроме четырех клавиш управления курсором (клавиши со стрелками), обеспечивающих перемещение в четырех направлениях, можно использовать и другие комбинации клавиш, которые позволяют перемещаться по тексту:

PgUp - перемещение по документу вверх на размер окна и PgDn - вниз на размер окна;

Home - перемещение в начало строки и End - в конец строки;

21.Для установки курсора в определенное место можно использовать мышь – установите курсор мыши в нужное место на экране и сделайте щелчок. Полосы прокрутки также позволяют перейти в нужный фрагмент текста.

22.Для выделения фрагмента текста с помощью мыши нужно установить курсор мыши в начало фрагмента и переместить курсор при нажатой левой кнопке мыши до конца фрагмента. Фрагмент остаётся выделенным до тех пор, пока не будет выделен другой фрагмент. Двойной щелчок по кнопке мыши выделяет слово, на котором установлен её курсор. Если курсор находится у левого края строки, то щелчок по кнопке мыши выделяет полную строку, а двойной щелчок – полный абзац.

23.Для выделения можно также использовать клавиши управления курсором и дополнительные клавиши: Home , End , PgUp , PgDn . При нажатии комбинации клавиш можно выделить следующие части текста:

Shift +  - символ слева от курсора и Shift +  - символ справа от курсора;

24.Для выполнения различных операций с текстом используются команды Копировать, Вырезать, Вставить группы Буфер обмена на вкладке Главная.

25.В предыдущей версии приложения появилась очень удобная опция Буфер обмена, представленная в виде отдельного окна и позволяющая работать до 24 фрагментами одновременно при условии открытия данного окна. Если функция неактивизирована (окно на рабочей области приложения не отображено) сохраняется a памяти компьютера

иоперировать можно только с последним вырезанным или скопированным фрагментом.

26.Для того чтобы скопировать фрагмент текста,

выделите этот фрагмент и выполните команду Копировать. Он отобразиться в окне Буфер Обмена. Затем установите курсор в то место, куда планируете вставить этот фрагмент, и выполните команду Вставить. Такая команда позволит неоднократно копировать выделенный фрагмент в любое место.

Рис. 5 27. Чтобы выполнить перемещение текста, следует выделить нужный фрагмент и выполнить команду Вырезать. Затем установите курсор в то место, куда планируете вставить этот фрагмент, и

выполните команду Вставить. Аналогично копированию фрагмент содержится в Буфере обмена.

28. Перемещение текста можно также осуществлять и с использованием мыши. Для этого установите курсор мыши на выделенный фрагмент и перетащите его при нажатой левой кнопке мыши в нужную позицию.

29. Для удаления фрагмента текста нужно выделить этот фрагмент и нажать клавишу Delete . Выделенный текст исчезнет с экрана. Для восстановления этого фрагмента

необходимо воспользоваться командой Отменить на Панели быстрого доступа. Эта команда отменяет последнюю операцию.

30. Наберите следующие два абзаца:

А. При вводе текста перед знаком препинания пробел не ставят, а после - ставят обязательно. Текст документа не должен содержать переносов Word сделает их сам, если вы хотите, чтобы они содержались в документе. Абзацы создаются путем нажатия на клавишу Enter. При нажатии этой клавиши Word переносит курсор на новую строку.

В. Как только напечатанный текст не будет умещаться на одной странице, то строки автоматически переместятся на следующую.

С. Для того чтобы ввести разделение на страницы в каком-либо предыдущем фрагменте текста, нужно подвести курсор к той строке, с которой должна начинаться новая страница, и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Enter или выполнить команду Вставка / Разрыв… / Начать новую страницу.

31. Используя выше описанные способы перемещений по тексту с помощью различных клавиш и комбинаций клавиш, выполните следующие задания с напечатанным текстом:

скопируйте абзац «А» и вставьте его дважды после абзаца «В» и 1 раз после абзаца «С», должна получиться последовательность - АВААСА;

переместите абзац «С» после третьего абзаца, должна получиться последовательность -

АВАСАА;

удалите предпоследний абзац, используя клавишу Dе1еtе, должно остаться пять абзацев

впоследовательности - АВАСА.

32.Установите с помощью мыши курсор в начало четвертого абзаца «С», используя комбинацию клавиш Ctrl+Enter, начните новую страницу. Проследите изменения в строке состояния: сколько страниц в документе, на какой странице находится курсор.

33.Перейдите на первую страницу. Установите с помощью мыши курсор в начало второго абзаца «В», выполните команду Вставка / Разрыв… /Начать новую страницу.

Проследите изменения в строке состояния: сколько страниц в документе, на какой странице находится курсор.

34.Выполните последовательность действий, приводящую к запуску контекстного меню.

35.Для того чтобы сохранить документ, нужно выполнить команду Файл / Сохранить как… После вывода на экран диалогового окна Сохранение документа (Рис.6) выберите диск и папку, в которой вы хотите сохранить ваш документ, выберите расширение в котором необходимо сохранить файл, в поле Имя файла введите имя созданного документа

Практ.раб.1.doc и щелкните по кнопке Сохранить. Имя может быть длиною до 255 символов, включая расширение .doc. Один раз сохранив документ, в последующем его можно сохранять

лишь щелкнув по кнопке Сохранить на Стандартной панели инструментов, не указывая вновь его имя. При этом MsWord не будет выводить на экран диалоговое окно Сохранение документа.

Кнопка создания новой папки

Указание местонахождения папки для сохранения

Поле для указания имени файла

Кнопка выбора расширения файла

Рис.6

36.Чтобы обеспечить создание резервной копии документа, выберите команду Сервис / Параметры, затем в диалоговом окне Параметры - вкладку Сохранение и установите флажок Всегда создавать резервную копию. Эта копия получает то же имя, что и соответствующий документ, но с расширением .bak. Нажмите на кнопку ОК и наблюдайте создание резервной копии документа.

37.Сохраните ваш документ в файле другого формата. Для этого выберите команду Файл / Сохранить как… . Из списка Тип файла выберите нужный формат файла. После этого следует щелкнуть по кнопке Сохранить. Документ будет сохранен в требуемом формате.

38. Закройте документ, выбрав команду Файл / Закрыть или нажмите кнопку Закрыть.

Контрольные вопросы

1.Что называется строкой заголовка?

2.Что называется строкой меню?

3.Для чего служит горизонтальная линейка?

4.Что показывают маркеры полос прокрутки?

5.Какие клавиши называются горячими?

6.Для чего необходимо контекстное меню?

7.Что является абзацем?

8.Нажатием каких клавиш производится удаление букв?

9.Какие клавиши служат для перемещения по документу?

10.Какие манипуляции можно производить с выделенным фрагментом текста?

11.Как с помощью мыши можно переместить фрагмент текста?

12.Какие клавиши служат для выделения текста?

13.При выполнении какой команды можно удалить выделенный фрагмент текста?

14.Как создать новый документ?

15.Как сохранить документ?

16.Как много символов может иметь имя сохраняемого файла?

17.Что называется папкой?

18.Для чего нужны резервные копии документа?

19.Как создать резервную копию?

20.Как сохранить документ в другом формате?

21.Как открыть существующий документ?

22.Какая команда служит для закрытия документа?