Прочие доходы отражаются по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».

В соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации», расходами признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящих к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

В зависимости от характера, условий осуществления и направлений деятельности расходы организации делятся на:

• по обычным видам деятельности;

• прочие.

К расходам по обычным видам деятельности относятся расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, а также расходы, осуществление которых связано с выполнением работ и оказанием услуг.

Однако, если в учредительных документах организации определен иной вид деятельности, то такие расходы также признаются расходами по обычным видам деятельности. В организациях, предметом деятельности которых является предоставление за плату во временное пользование (временное владение и пользование) своих активов по договору аренды, расходами по обычным видам деятельности считаются расходы, осуществление которых связано с этой деятельностью. В организациях, предметом деятельности которых является предоставление за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и другие виды интеллектуальной собственности, расходами по обычным видам деятельности считаются расходы, осуществление которых связано с этой деятельностью. В организациях, предметом деятельности которых является участие в уставных капиталах других организаций, расходами по обычным видам деятельности считаются расходы, осуществление которых связано с этой деятельностью.

Если же выполнение таких хозяйственных операций не является предметом деятельности организации, то эти расходы относятся к операционным.

Расходы по обычным видам деятельности принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности.

Расходы по обычным видам деятельности отражаются по дебету счета 90 «Продажи».

К прочим расходам относятся:

• расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации ( например, начисленная амортизация по сданным в аренду основным средствам);

• расходы, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и другие виды интеллектуальной собственности (например, начисленная амортизация по нематериальным активам, переданным во временное пользование);

• расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций (например, списание стоимости имущества, внесенного в счет вклада в уставный капитал другой организации);

• расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, товаров, продукции (например, списание остаточной стоимости основных средств, нематериальных активов, списание фактической себестоимости материалов, списание балансовой стоимости иностранной валюты, ценных бумаг);

• проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (например, уплата процентов по полученным кредитам и займам);

• расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями (например, расходы по расчетно-кассовому обслуживанию организации в банке);

• отчисления в оценочные резервы, создаваемые в соответствии с учредительными документами (например, в резерв по сомнительным долгам и резерв под снижение стоимости материальных ценностей, в резерв под обесценение финансовых вложений и другие резервы);

• прочие операционные расходы;

• штрафы, пени, неустойки к уплате за нарушение условий договоров;

• возмещение убытков, причиненных организацией;

• убытки прошлых лет, признанные в отчетном году;

• суммы дебиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания;

• отрицательные курсовые разницы по валютным операциям;

• сумма уценки активов;

• перечисление средств (взносов, выплат) связанных с благотворительной деятельностью, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно-просветительского характера;

• прочие внереализационные расходы (например, налоги, начисляемые на финансовые результаты налог на имущество, государственная пошлина в связи с участием в судебных разбирательствах, недостача имущества, выявленная в результате проведенной инвентаризации);

• расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийных бедствий, пожара, списание стоимости имущества, утерянного при чрезвычайных обстоятельствах и т.д.)

Прочие расходы отражаются по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы».