2.9. Раздел "оценка риска и страхование"

Задача данного раздела - рассказать будущим инвесторам или креди­торам фирмы о возможных рисках на пути реализации проекта и основных методах защиты от их влияния.

Рассмотрим содержание раздела "Оценка риска и страхование". При написании данного раздела предприниматель должен осветить следующие основные моменты:

1.Привести перечень возможных рисков с указанием вероятности их возникновения и ожидаемого ущерба от этого.

2.Указать организационные меры по профилактике и нейтрализации указанных рисков.

3.Представить программу страхования от рисков.

2.10. Раздел "финансовый план"

Этот раздел необходимо посвятить планированию финансового обе­спечения деятельности фирмы с целью наиболее эффективного использо­вания имеющихся денежных средств.

Рассмотрим содержание раздела "Финансовый план". В этом разделе необходимо разработать совокупность следующих планово-отчетных доку­ментов:

I .Оперативный план (отчет). 2.План (отчет) доходов и расходов. З.План (отчет) движения денежных средств. 4.Балансовый отчет (план).

Состав показателей, входящих в эти документы, и рекомендации по их составлению даны в комментариях к разделу (см. приложения). В со­ответствии с приведенными наименованиями документов они носят плано­во-отчетный характер. Планирование осуществляется на основе прогноза будущей деятельности фирмы на обусловленный период времени. Рекомен­дуется составлять план на три года. Отчет составляется за прошедший период времени.

Приведенные в планово-отчетных документах данные используются далее для анализа финансового состояния фирмы с помощью методики фи­нансовых коэфициентов, которая приведена в комментариях.

2.11. Раздал "стратегия финансирования"

В этом разделе необходимо изложить план создания новой фирмы или расширения уже функционирующей.

Рассмотрим содержание раздела "Стратегия финансирования". При написании данного раздела предпринимателю необходимо дать обоснован­ные ответы на следующие вопросы:

I .Сколько нужно средств для реализации предлагаемого проекта? 2.Где можно получить необходимые средства и в какой форме? З.Когда можно ожидать возврата вложенных средств и получения инвесторами дохода? Какова величина этого дохода?

КОММЕНТАРИИ К РАЗДЕЛАМ БИЗНЕС-ПЛАНА

1. Комментарии к разделу "возможности фирмы (резюме)"

В условиях рынка руководство каждой фирмы должно постоянно ставить перед собой следующие вопросы:

1 .Что представляет собой фирма?

2.Кто является покупателем товаров и услуг фирмы?

3.Каковы потребности этих покупателей и что именно ценно для них в товарах и услугах фирмы?

4.Какой станет фирма в перспективе?

5.Какой она должна быть?

На эти вопросы требуется дать обстоятельные ответы. Совокупность этих ответов по существу является программой деятельности фирмы. Нуж­но подчеркнуть, что хорошо проработанная программа позволяет работ­никам фирмы почувствовать себя участниками общего дела в освоении от­крывающихся возможностей, дает им цель, подчеркивает их значимость, нацеливает на достижение поставленных целей.

При разработке программы должны быть четко определены направ­ленность и сферы деятельности фирмы. Границами сфер деятельности мо­гут быть производимые товары, существующие рынки или сегменты рын­ков, технологические возможности фирмы. При этом необходимо помнить, что товары и технологии в конечном счете устаревают, тогда как запросы рынков могут оставаться неизменными более длительно время. При разра­ботке программы руководство фирмы должно стремиться, чтобы она не получилась слишком "узкой", однако нельзя делать ее и слишком "широкой". Границы программы должны соответствовать возможностям

фирмы.

Разработка программы деятельности фирмы является первым эта­пом стратегического планирования.

Определим понятие "стратегическое планирование" следующим образом. СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ - это управленческая деятельность по созданию и поддержанию стратегического соответствия между целями фирмы, ее потенциальными возможностями и шансами в

сфере маркетинга.

Задача руководства фирмы - создать хозяйственный механизм, обес­печивающий наиболее быструю адаптацию фирмы к изменяющимся внеш­ним условиям. Это позволит уменьшить неопределенность и риск в хозяй­ственной деятельности и обеспечить концентрацию ресурсов на выбранных приоритетных направлениях.

Разработка и реализация стратегии - важнейшая функция руко­водителей фирмы высшего звена управления. Без стратегического пла­нирования фирма подобна кораблю без рулевого. Стратегия формулирует основные цели фирмы и пути их достижения таким образом, чтобы обеспе­чить единую направленность действий всего коллектива фирмы.

Исходя из сказанного, смысл стратегического планирования состоите:

1 .СОЗДАНИИ условий для сдерживания стремления руководителей к максимизации текущей прибыли в ущерб достижению долговременных целей.

2.ОРИЕНТИРОВАНИИ руководителей в большей степени на пред­видение будущих изменений внешней среды, нежели на реагирование на уже происходящие изменения.

З.СОЗДАНИИ условий руководству фирмы для установления обос­нованных приоритетов распределения всегда ограниченных ресурсов с це­лью их мобилизации для достижения поставленных конкретных целей.

Важным фактором стратегического планирования является то, что­бы стратегия, разработанная руководителями высшего звена управления фирмой, была бы поддержана руководителями среднего звена и всеми ра­ботниками фирмы. Работники фирмы должны четко представлять свою роль в деятельности фирмы и достижении ее долговременных и кратко­срочных целей, для чего они должны быть соответствующим образом про­информированы. Очевидно, что без ясной формулировки целей нет возмо­жности выполнить последнее правило и, следовательно, объединить усилия всех работников для их достижения.

. Таким образом, вторым этапом стратегического планирования яв­ляется определение целей и задач фирмы.

При формулировании целей фирмы рекомендуется использовать как количественные показатели, например: доли рынков фирмы по странам, товарам или сегментам; объемы продаж товаров и услуг на рынках в на­туральном или денежном выражении; размер прибыли фирмы; произ­водственные издержки по изготовлению и сбыту продукции и другие, так и качественные показатели, характеризующие освоение новых рынков; раз­работку и сбыт новой продукции; охрану окружающей среды в тех странах, где действует фирма; обеспечение занятости в странах, где фирма ведет торговлю или открывает филиалы и другие.

Чем четче выдвигает фирма свои цели в рамках количества, места и времени, тем конкретнее может быть разработана стратегия их дос­тижения.

В качестве примера рассмотрим авиационную фирму, выпускающую магистральные самолеты определенного типа для гражданской авиации. Схема стратегического планирования этой фирмы может иметь следующую структуру:

ПРОГРАММА Обеспечение максимальной удовлетворенности

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ потребностей населения в растущих воздушных

ФИРМЫ пассажироперевозках на большие расстояния

ЦЕЛИ ФИРМЫ

1 .Изготовление необходимого авиакомпаниям количества магистральных самолетов этого типа 2.Исследования по созданию нового более сов­ременного и продуктивного типа магистрально­го самолета 3.Увеличение роста прибыли для финансирования НИОКР и внедрения новых технологий.

ПОДЦЕЛИ ФИРМЫ

1 .Рост сбыта самолетов.

2.Снижение производственных издержек.

3. У становление новой продажной цены.

СТРАТЕГИИ ФИРМЫ

1 .Увеличение доли существующего внутреннего рынка за счет более эффективной рекламы и сти­мулирования продаж. Освоение новых каналов

сбыта.

2.Выход на внешние рынки. Повышение конку­рентоспособности самолетов. Выбор новых рынков и каналов сбыта. Разработка эффектив­ной рекламы. Снижение цены за счет умень­шения производственных издержек. З.Снижение издержек путем уменьшения наклад­ных расходов фирмы. Сокращение эксплуатаци­онных и административных расходов. Оптими­зация структуры управления. Сокращение чис­ленности АУЛ. Автоматизация производства. 4.Снижение издержек за счет уменьшения расхо­дов на сырье, материалы, комплектующие, топ­ливо, энергию и другие ресурсы. Оптимизация поставок. Внедрение ресурсосберегающих тех­нологий

5.Разработка нового поколения самолетов, на­пример, сверхзвуковых пассажирских самоле­тов. Установление более высоких продажных цен. Разработка комплекса маркетинга на новые

Формулирование программы фирмы как обеспечение нужд населе­ния в растущих пассажироперевозках определяет общую цель и предназ­начение фирмы, ее место среди других фирм и предприятий. По прогнозам специалистов, к 2000 году потребность в воздушных пасажироперевозках в России увеличится в 2 раза, а еще через 20 лет - в четыре раза. -

Достижение этой общей цели связано с достижением более конкрет­ных целей и подцелей по изготовлению необходимого количества самоле­тов, а также с исследованиями по созданию новых, более продуктивных самолетов, которые наилучшим образом будут удовлетворять требованиям авиакомпаний. ₍

Однако, проведение НИОКР стоит дорого, требует больших инвес­тиций и, следовательно, существенного роста прибыли, отчисления от ко­торой пошли бы на дополнительное финансирование НИОКР.

Подцели определяют возможные направления увеличения прибыли фирмы, рост сбыта, снижение издержек и повышения продажной цены, связанной с разработкой новой, более качественной продукции.

Для достижения поставленной общей цели, целей и подцелей сфор­мулированы пять возможных стратегий. Для каждой из принятых стра­тегий рекомендуется разработать планы конкретных мероприятий.

В настоящее время в условиях перехода России к рыночной эко­номике для стратегического планирования фирмы может быть предложена следующая схема:

ПРОГРАММА Выжить в условиях экономического спада и

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ роста инфляции в стране.

ФИРМЫ

ЦЕЛИ . 1.Как можно быстрее адаптировать хозяйственную

ФИРМЫ деятельность и.систему управления фирмой

СТРАТЕГИИ ФИРМЫ

к изменяющимся внешним и внутренним эконо­мическим условиям.

2.Максимально сохранить коллектив специа­листов и руководящих работников имеющихся на и фирме.

3.Обеспечить стабильное финансовое и матери­альное положение фирмы в отрасли и на ее це­левых рынках.

1 .Максимально участвовать в государственных программах развития и производства товаров, услуг, дотируемых за счет бюджетных ассигно­ваний.

2.Вести постоянный поиск российских заказ­чиков на товары» услуги, которые могут быть произведены (предоставлены) фирмой.

3.Проанализировать спрос, определить пере­чень и организовать выпуск новых товаров и предоставление новых услуг, которые отвечают возможностям фирмы и могут распространяться среди населения непосредственно или через торговую сеть.

Организовать эффективную рекламу товаров и услуг фирмы. Двести постоянный поиск зарубежных за­казчики* на товары и_; услуги, которые могут быть произведены (предоставлены) фирмой.

6.Проводить активную коммерческую деятель­ность (сдача в аренду помещений и территорий, кредитование, сбыт товаров других фирм и др.).

7.Уменьшение производственных издержек и накладных расходов по производимым фирмой товарам и услугам.

Важное значение для любого кредитора или инвестора имеет имидж фирмы, поэтому в данном разделе необходимо также сформулировать пре­дставление об ИМИДЖЕ фирмы, ответив на следующие вопросы:

1.Каким должен быть имидж фирмы?

2.Как можно представить себе представление покупателей товаров и услуг о фирме в настоящий момент?

Здесь следует вспомнить мысль, высказанную одним из служащих американской фирмы "Мак-Гроу Хилл":

"Я не знаю Вашу фирму,

Я не знаю товаров Вашей фирмы,

Я не знаю клиентов Вашей фирмы,

Я не знаю истории Вашей фирмы, ;

Я не знаю репутации Вашей фирмы,

Я не знаю достижений Вашей фирмы,

Так какой же товар после всего этого Вы хотите мне предложить?"

Далее необходимо рассмотреть условия работы фирмы, в качестве которых можно назвать, например; следующие факторы:

1 .Циклы деловой активности фирмы. 2.Изменение конъюнктуры рынка. 3.Наличие рабочей силы.

4.Источники материальных и финансовых ресурсов. 5.Взаимодействие с государственными организациями и другими предприятиями отрасли.

6.Основные конкуренты фирмы и другие факторы.

В этом же разделе рекомендуется сообщить основные данные о фир­ме: форма собственности, дата создания и регистрации, Уставный фонд, структура капитала и т.п.

В заключение сообщаются Ф.И.О., адреса и телефоны Генерального директора, Главного инженера, Главного бухгалтера, Главных специа­листов.

Рекомендуется, чтобы раздел резюме не превышал четырех машино­писных страниц.