5. Диаграммы

Просила дева: "Отдохни,

На грудь мне голову склони!"

Но взор его слезой блистал,

И он со вздохом отвечал:

Excelsior!

Лонгфелло

Диаграммы позволяют повысить наглядность излагаемого в публикации материала и показать соотношение различных значений или динамику изменения ряда данных. Диаграмма может быть создана как на отдельном листе, так и в текущем рабочем листе. В первом случае необходимо выделить табличную область диаграммы и нажать F11. Это можно выполнить также с помощью “Мастера диаграмм”: (Вставка/Диаграмма/На отдельной странице). На текущем рабочем листе диаграмма строится с помощью “Мастера диаграмм” (имеется кнопка на инструментальной панели), который в диалоговом режиме предлагает делать выбор из стандартных сюжетов.

Диаграммы различаются по типу (рис. 1.2), причем каждый тип имеет ряд форматов. Это позволяет максимально приспособить диаграмму к специфике задачи.

Рис. 1.2. Виды диаграмм

После создания диаграммы пользователь всегда может изменить ее путем добавления, удаления элементов или изменения их параметров, типа диаграммы или ориентации данных.

Перед обработкой диаграмму необходимо выделить. Если выделение осуществляется однократным щелчком мыши, то Excel предоставляет только функции работы с объектами. Объект (диаграмму) можно копировать, буксировать и др. Контекстное меню (ПК мыши) предлагает полный набор действий, которые можно выполнять с диаграммой как объектом. В этом режиме некоторые команды в основном меню заменяются командами обработки диаграмм.

После выделения диаграммы (ЛК мыши) можно выделить какой-либо элемент диаграммы (область диаграммы, отдельный график, ось, название и др.). ПК мыши поможет вам выполнить то, что требуется.

Как правило, назначение типа относится ко всей диаграмме. Однако пользователь может задать разные типы для имеющихся рядов данных (диаграммы смешанного типа). Для этого на диаграмме щелчком мыши выделяется требуемый график (отмечается черными квадратиками). После нажатия ПК мыши выбирается "Тип диаграммы" и завершается диалог. Для того чтобы изобразить на диаграмме линию-тренд, необходимо выделить аппроксимируемую линию, после чего выполнить: ПК/Добавить линию тренда. Указать тип и параметры тренда.

Для удаления диаграммы достаточно выделить её однократным нажатием ЛК мыши, после чего нажать клавишу Del.

6. Функции списка

Для управления большими массивами данных, которые организованы в виде списков, Excel имеет ряд полезных процедур. Списки характеризуют не содержимое таблицы, а способ ее организации. В виде списка можно представить таблицу, строки которой содержат однородную информацию (например, список адресов). Excel распознает списки автоматически, поэтому для идентификации списка достаточно поместить указатель ячейки внутри списка. Признаком конца области списка является первая пустая строка. Функции списка нельзя использовать для несмежных областей. При автоматическом выделении списка Excel сравнивает первую и вторую строки. Если их данные отличаются по типу, то первая строка принимается в качестве названий полей, из которых состоят записи.

Наиболее часто применяемыми операциями над списками являются сортировка данных, поиск определенной информации, фильтрация, функции формы и отчета.