Предисловие
В 1996 г. было издано учебное пособие автора, которое в 2000 было существенно переработано в направлении использования электронных таблиц для электротехнических приложений [1]. Опыт работы с последним пособием показал, что студенты в состоянии самостоятельно разобраться не только с премудростями Excel, но и со спецификой программирования в среде Visual Basic for Applications. Роль преподавателя сводилась практически к контролю за выполнением лабораторных работ. Именно этого автор, как преподаватель, и добивался, чем меньше вопросов - тем меньше седин.
К сожалению, всему на свете приходит конец. Быстро разошлись 200 экз. пособия, и стала актуальной проблема его переиздания. Простое переиздание таких программных продуктов, как Excel, просто невозможно - версии меняются гораздо быстрее, чем того хотелось бы преподавателю и автору методических пособий.
На этапе начального освоения Excel сразу же возникли задачи его применимости. Для студентов важно получить инструментарий для выполнения их домашних заданий, курсовых и дипломных работ и проектов, необходима ориентация на задачи электроэнергетики. Углубление в область профессиональной деятельности сразу выявило недостаточность функционального набора Excel. Стала актуальной проблема совершенствования математического обеспечения Excel, что невозможно без углубленного изучения базового для Excel алгоритмического языка - Visual Basic.
Включая в состав данного учебного пособия описание Visual Basic, автор не ставил целью научить студента или слушателя премудростям программирования. Сверх того, автор считает, что читатель уже знаком хотя бы с одним алгоритмическим языком, например СИ, который студенты изучают на младших курсах. Отсюда - поверхностно-сопоставительное описание Visual Basic. Для желающих более глубоко забраться в дебри Visual Basic - море литературы.
Автор давно испытывает самые нежные чувства к дружному коллективу редакционно-издательского отдела УГТУ-УПИ и уж ни в коей степени не обижается на те правки, которые были сделаны ими, чтобы русифицировать якобы русский язык.
Excel. Теоретические аспекты
Через альпийское село
Нес юноша в снега и мрак
С девизом непонятным флаг
Excelsior Лонгфелло
Данный раздел не претендует на роль учебника. Он может рассматриваться лишь как дополнение или справочник к практическим занятиям, где осваиваются основные навыки работы с электронными таблицами (ЭТ). В разных версиях Excel точно так же, как и в разных версиях Windows, одни и те же операции выглядят по-разному. Здесь рассматривается версия MS Office XP. На вашем компьютере уже новая (или еще старая) версия? Пусть вас это не смущает - идеология остается практически неизменной, а небольшие головоломки лишь усиливают мыслительную деятельность.
Электронные таблицы - это совокупность программ, предназначенных для обработки информации, представленной в табличном виде. Таблицы увеличивают информативность и обозреваемость данных. Часто сам процесс организации данных в табличном виде заставляет упорядочить их анализ, позволяет по-новому взглянуть на значимость исходных, промежуточных и результирующих данных, необходимость их участия в окончательном документе. По существу, ЭТ - это форма отчета, выполненного либо для концентрированного обобщения данных, либо для последующего анализа данных, либо для проверки той или иной научной или инженерной гипотезы и т.д. Поэтому отчет должен быть максимально информативным, но не перегруженным. Этим диалектически противоречивым условиям в некоторой степени удовлетворяет таблица.
Ярким примером представления данных в виде таблицы являются списки данных, где построчно описываются однотипные объекты, характеризуемые одинаковым множеством параметров, каждый их которых записывается в определенном столбце (список группы учащихся с указанием фамилии, имени, отчества, номера академической группы, пола, года рождения и др.)
Другим важным свойством ЭТ является возможность выполнять математический анализ данных. Например, по результатам экзаменационной сессии, записанным в виде табличных экзаменационных ведомостей, нам нужно выделить "отличников" для поощрения и "двоечников" для наказания. Безусловно, с этим вполне может справиться и секретарь деканата, но, наверняка, ей будет приятно, если мы возложим эту рутинную работу на ЭВМ.
Одной из важных функций ЭТ является достаточно развитый сервис по вводу, анализу и выводу на печать данных. Во многом этому способствует имеющийся в математическом обеспечении пакета набор функций. Исторически так сложилось, что первыми интерес к ЭТ проявили бухгалтерские и финансовые работники при обработке ведомостей, счетов и отчетов, поэтому большое число сервисных функций относится к группе финансовых (функции начисления процентов, даты, времени, и др.). Однако и техники не могут пожаловаться на отсутствие внимания к ним со стороны разработчиков. С помощью ЭТ можно решать системы уравнений, выполнять статистические, вероятностные и регрессионные анализы, получать значения сложных математических выражений, осуществлять интерполяцию и экстраполяцию рядов данных. Такие сервисные функции, как построение диаграмм, сортировка, вычисление промежуточных итогов и другие позволяют подготовить доклад с демонстрацией слайдов (для этой цели в состав MS Office входит программный комплекс Power Point).
ЭТ, с одной стороны, как средство подготовки отчетов близко связаны с текстовыми редакторами, а, с другой стороны, как структурированное представление информации - с реляционными базами данных. Именно в этих направлениях развиваются ЭТ. Эта совместимость позволяет максимально использовать специфику таких программных продуктов, как Word или Access.
Безусловно, то, что предлагают разработчики, не покрывает все сферы человеческой деятельности. После некоторой практики работы с Excel у пользователя появляется желание что-то доработать, дополнить, приспособить и т.д. Все это позволяет алгоритмический язык Visual Basic for Applications, положенный в основу макропроцедур.