3. Форматирование таблицы

   1. Вставка и удаление строк и столбцов

Вероятно, следует ввести название таблицы и дополнительный столбец с номерами позиций сметы. Для этого необходимо вставить перед первой строкой дополнительную. Как это делается? Выделяется первая строка (щелкнуть мышкой на номере строки). Затем необходимо выполнить команду Вставка/ Добавить ячейки, или ПК/Добавить ячейки. Аналогично добавляются столбцы (слева перед выделенным столбцом).

• Вставьте сверху и слева от существующей таблицы на листе «смета» дополнительные строку и столбец.

• Вставьте и удалите 3 строки в середине таблицы. В ячейке А1 введите название таблицы «Смета затрат на оборудование». В ячейке А2 введите название поля «№» (печатается при наборе символа  в русском регистре).

2. Форматирование ячеек

Как правило, название таблицы выравнивается по ее середине. Excel располагает средствами такого выравнивания. Для этого необходимо:

• Выделить первую строку по ширине таблицы. Далее ячейка А1 центрируется по выделению (Формат/Ячейки/Выравнивние/По горизонтали/По центру выделения) - рис. 2.3. То же самое можно выполнить, не обращаясь к меню, с помощью кнопки "Объединить и поместить в центре" на инструментальном меню. Отмените предыдущую операцию и центрируйте по выделению с помощью упомянутой кнопки.

Выполняя операцию центрирования, вы познакомились с одной из функций форматирования ячеек. Следует более детально рассмотреть возможности форматирования.

• Просмотрите содержимое всех вкладок панели «Формат ячеек». Измените шрифт в ячейке А1 на "полужирный" размером 14 (клавиша “Ж” на ИМ) красного цвета.

• Рис. 2.28. Центрирование по выделению

  Перейдите на лист «Проба». Очистите ячейки А1:А3. В ячейке А1 введите слово «Текст». Выделите блок А1:А3 и выполните операцию «Центрировать по выделению». Через панель «Формат ячеек» поверните слово на 90⁰. С помощью ИМ отформатируйте слово полужирным курсивным подчеркнутым синим на желтом фоне текстом. В ячейке В5 напечатайте слово «Конституция». Отформатируйте ячейку так, чтобы это слово помещалось в ячейке «с переносом».

• Перейдите на лист «Смета». Сначала через панель «Формат ячеек», а затем с помощью ИМ установите формат чисел в столбце «Затраты, тыс.$» с тремя знаками в дробной части.

• Добавьте строку и столбец сверху и слева от построенной таблицы. Прочитайте раздел «Функциональные клавиши» и апробируйте представленные в табл. 1.1- 1.9 сочетания клавиш. Удалите добавленные строку и столбец.

3. Форматирование столбцов и строк

Наряду с форматированием ячеек форматируются столбцы и строки: команда Формат/Столбец (или Строка), где можно установить ширину столбца (строки), режимы их показа (Скрыть, Показать).

• Отформатируйте ширину столбцов так, чтобы в таблицу вошли полные названия столбцов и всех слов в таблице. С этой целью выделяется вся таблица и выполняется Формат/Столбец/Автоподбор ширины.

1. Рамки

• Выделите таблицу (выберите АК в любом месте внутри таблицы, нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+*). Установите граничное обрамление типа «клетка» (и командой Формат/Ячейки/Граница, и кнопкой "Границы" ИМ).

• Используйте для обрамления таблицы «Автоформат» - АК внутри таблицы, Формат/Автоформат. Рассмотрите все предлагаемые вам форматы таблиц. Остановитесь на «Простом». В процессе автоформатирования ширина некоторых столбцов, возможно, стала недостаточно широкой. Отформатируйте ширину столбцов.