3. Проектирование вычислений с помощью таблицы подстановки

Введя формулы на рабочем листе, работой команды Данные/Таблица подстановки можно осуществить анализ "что - если", чтобы увидеть, как изменение определенных значений в формулах влияет на результаты формул. Таблицы подстановки сокращают этот процесс варьирования до одной операции. Таблица подстановки - это область ячеек, показывающая результаты подстановки различных значений параметра в заданные формулы функций. Есть два типа таблиц подстановки: с одним параметром и с двумя параметрами. В первом случае вводятся различные значения для одной переменной x и рассматриваются результаты вычисления одной или более функций y(x), z(x),… В случае таблицы подстановки с двумя параметрами x, y вводятся различные значения для этих переменных и рассматривается результат вычислений одной функции z(x,y),…..

В качестве примеров можно упомянуть задачи анализа изменения тока на участке сети при изменении одного из сопротивлений, таблицы умножения и другие, т.е. задачи, связанные с построением функций одной или двух переменных. Большим достоинством Excel является возможность тут же обработать полученные результаты в виде графика.

При конструировании таблиц необходимо принять во внимание, что изменяемый параметр хранится в одной клетке, а его варьируемые значения в левом столбце таблицы подстановки.

8. Внешняя среда

   1. Печать

Процесс печати в Excel практически не имеет отличий от печати в других Windows-приложениях и начинается с задания параметров страницы. Команда (Файл/Параметры страницы) выводит на экран окно настройки параметров страницы, практически одинаковое для всех приложений Ms Office. В этом окне задаются такие параметры документа, как размеры листа и полей, масштаб изображения, ориентация страниц (портрет, ландшафт), направление печати листов (вниз - направо или направо - вниз). Здесь можно при необходимости определить колонтитулы и др.

Путем использования разделителя страниц можно регулировать количество информации на каждой странице. Границы печатных страниц в документе представляются пунктирными линиями. Пользователь может вставить разделители страниц вручную. Для этого следует активизировать ячейку, расположенную сверху или слева (в зависимости от направления печати) от позиции, где устанавливается разделитель. Далее выполняется: Вставка/Конец страницы. Пунктирная линия жесткого разделителя выглядит более темной по сравнению с автоматическими разделителями. Для удаления жесткого разделителя необходимо активизировать ячейку, расположенную непосредственно под линией разделителя, и выполнить команду меню Вставка/Убрать конец страницы.

Функция предварительного просмотра страницы (инструментальное меню или Файл\Просмотр) позволяет получить представление об общем виде страницы. Размещение информации на странице может быть оптимально приспособлено к параметрам страницы посредством масштабирования и центрирования. Например, путем центрирования можно оптимально разместить на странице диаграмму. Скрытые строки или столбцы на печать не выводятся.

На печать можно выводить выделенный блок, выделенные листы, всю рабочую книгу. В случае несмежных выделений при выводе на печать для каждой области отводится отдельная страница. Если необходимо выделенные области разместить на одном листе бумаги, необходимо скопировать их на отдельном листе рабочей книги, а затем вывести его на печать.

Верхний и нижний колонтитулы задаются в панели Колонтитулы диалогового окна Параметры страницы. В качестве текста верхнего колонтитула по умолчанию представлено имя рабочего листа, а нижнего - номер текущей страницы.

Настройка колонтитулов выполняется в менюВид/колонтитулы.

Рис. 1.15. Панель колонтитула

При создании колонтитула в диалоговом окне, разделенном на три части, пользователь может записать собственный текст. Здесь можно (рис. 1.15) вводить даты, время или названия файла (дополнительные кнопки).

При печати, например, колонок чисел, которые расположены на нескольких страницах, целесообразно задавать на каждой странице заголовки для печати, в качестве которых могут использоваться метки столбцов или строк. Печать заголовков выполняется, начиная со страницы, следующей за той, в которой находится область с заголовками.

Для оформления данной процедуры необходимо выполнить: Файл/Параметры страницы/Лист. В окнах "сквозные строки" или "сквозные столбцы" необходимо указать адреса строк или столбцов заголовков. Это лучше всего выполнить мышкой, выделяя нужные области.

Если активизирован лист рабочей книги "диаграмма", то на панели "Параметры страницы" появляется еще одна вкладка - "Диаграмма", которая позволяет максимально адаптировать диаграмму к листу бумаги при выводе ее на печать.