1. Создание таблицы базы данных

В новой книге создать однотабличную базу данных кадрового состава небольшой фирмы (10 сотрудников), содержащую следующие сведения:

Фамилия	Пол	Дата рожд.	Таб.№	Отдел	Должн.	Дата приема на работу	Оклад
Пестова	ж	23.07.81	10015	ОК	Бухгалтер	20.10.02	17000
…	…	…	…	…	…	…	…
Гудков	м	18.03.78	10025	ОГК	Инженер	10.05.98	15000

При выполнении последующих заданий дополнить список необходимыми полями.

Сохранить список в личном каталоге с именем База данных.

2. Ведение базы данных с помощью формы

Команда: Данные, Форма.

· добавить в список сведения о вновь принятом сотруднике;

· удалить сведения о двух уволенных сотрудниках;

· отредактировать номера телефонов;

· выбрать женщин, имеющих более одного ребенка.

3. Сортировка записей в базе данных

Команда: Данные, Сортировка.

· упорядочить список по табельным номерам сотрудников;

· выполнить сортировку по нескольким параметрам в заданном порядке (месту работы, должности, фамилии).

4. Фильтрация записей в базе данных

4.1. Автофильтр

Команда: Данные, Фильтр, Автофильтр.

Вариант 1. Указать сотрудников-мужчин одного отдела, старше 40 лет, не имеющих детей, с окладом менее 15000р.

Вариант 2. Указать сотрудников-женщин одного отдела, младше 40 лет, имеющих детей, с окладом менее 15000р.

Вариант 3. Получить список несовершеннолетних сотрудников.

Вариант 4. Проанализировать уровень оплаты 30% сотрудников, имеющих наибольший стаж работы.

Вариант 5. Указать всех, кто устроился на работу в июне 2002 г. и имеет номер телефона, заканчивающийся на 45.

Вариант 6. Указать всех, кто родился в 1980 г. и в их фамилии содержится сочетание букв рад (Радионов, Парадова).

4.2. Расширенный фильтр

Команда: Данные, Фильтр, Расширенный фильтр.

Диапазон критериев разместите над списком, а результат на месте исходного списка.

· выбрать из списка сотрудников с фамилиями Пестова или Воронин старше 30 лет, или с фамилиями, начинающимися с букв А или Б, проживающих на проспекте Строителей и имеющих телефон, начинающийся с 36.

· установить были ли приняты на работу в 2002 г., несовершеннолетние сотрудницы. Результат разместить, начиная с ячейки А30. В качестве заголовков полей вывести Фамилию, Стаж, и Оклад.

Сохранить книгу.

Задание 2. Подведение промежуточных итогов.

Команда: Данные, Итоги.

1. Открыть книгу База данных сотрудников.

2. Скопировать список на Лист3.

3. Упорядочить список на Листе 3 по полю Место работы.

4. Подвести промежуточные итоги по варианту. Разместить итоги под данными.

Вариант 1. Для каждого подразделения посчитать количество работающих.

Вариант 2. Добавить итоги для получения суммы, необходимой для оплаты работы сотрудников по каждому подразделению.

Вариант 3. Для сотрудников каждого подразделения определить максимальное количество детей.

Вариант 4. Добавить итоги по среднему окладу сотрудников в каждом подразделении.

Вариант 5. Определить фонд зарплаты по каждому подразделению

5. Сохранить книгу в личной папке.

6. Убрать все итоги из списка (выполняется после проверки работы).

Лабораторная работа № 2.2 Работа с мастером встроенных функций (2 час.)

Задание 1. Применение математических функций для обработки данных.

Присвоить Листу 1 имя Мат_функции. В столбце А набрать числовые данные.

123,4567
23,4
5
100,01
100,9999
-123,4567
-23,4
-5
-100,01
-100,9999

Столбцы В, С и т.д. использовать для получения результатов обработки данных с помощью математических функций:

ABS

ОКРУГЛ (число_цифр по варианту: -2; -1; 0; 1; 2)

ОКРВНИЗ (точность по варианту: 0,5; 3; 1,5; 55; 100)

ОКРВВЕРХ (точность по варианту: 0,5; 3; 1,5; 55; 100)

ЦЕЛОЕ

ОТБР (число_цифр по варианту: 0; 1; 2; -1; -2)

ПРОИЗВЕД

ОСТАТ (делитель по варианту 4; 11; 2; 99; 100)

КОРЕНЬ

СТЕПЕНЬ (степень по варианту 1/2; 2; 0; -2; -1/2)

Сохранить книгу в личной папке с именем Функции.

Задание 2. Применение логических функций для обработки данных.

Присвоить Листу 2 имя Лог_функции.

В диапазон А1:А9 ввести последовательность:100, 400, 50, 1200, 550, 1000, 1330, 750, 1500.

Используя функции ЕСЛИ, И, ИЛИ, НЕ для каждой ячейки из диапазона А1:А9 проверить условие по варианту. Результат должен быть получен в ячейках С1:С9.

Вариант 1. Если значение ячейки больше 700 и одновременно меньше 1300, то умножить его на 10, в противном случае оставить значение ячейки неизменным.

Вариант 2. Если значение ячейки меньше 1500 или больше 60, то умножить его на 100, в противном случае оставить значение ячейки неизменным.

Вариант 3. Если значение ячейки больше 700 и одновременно меньше 1300, то умножить его на 10, в противном случае разделить на 2.

Вариант 4. Если значение ячейки меньше 1500 или больше 60, то умножить его на 100, в противном случае разделить на 2.

Вариант 5. Если значение ячейки меньше 1500 и не равно 50, то выдать сообщение “***”

Сохранить книгу в личной папке с тем же именем.

Задание 3. Применение статистических функций для обработки данных.

Присвоить Листу 3 имя Стат_функции. В столбце А набрать числовые данные.

Фамилия	I четв	II четв	III четв	IV четв
Ученик 1	н	4	3	4
Ученик 2	5	4	5	5
Ученик 3	4	4	4	4
Ученик 4	5	4	5	4
Ученик 5	н	3	н	3
Ученик 6	4	5	4	4
Ученик 7	3	3	3	3
Ученик 8	4	5	5	4
Ученик 9	3	4	3	н
Ученик 10	5	5	5	5

Произвести вычисления с использованием статистических функций по варианту.

Вариант 1.

1. Найти среднечетвертные баллы класса.

2. Определить четверть с максимальным значением среднего балла.

3. Определить ученика с минимальным среднегодовым баллом.

4. Определить оценку, которая чаще других встречается в первой четверти.

5. Посчитать количество отличников в третьей четверти.

Вариант 2.

1. Найти среднегодовой балл Ученика 7.

2. Определить четверть с минимальным значением среднего балла.

3. Определить ученика с максимальным среднегодовым баллом.

4. Определить оценку, которая чаще других встречается в первом полугодии.

5. Посчитать количество хорошистов в первом полугодии.

Вариант 3.

1. Найти среднегодовой балл всего класса.

2. Определить полугодие с минимальным значением среднего балла.

3. Определить ученика с максимальным среднегодовым балом.

4. Определить оценку, которая чаще других встречается в четвертой четверти.

5. Посчитать количество троечников во втором полугодии.

Вариант 4.

1. Найти средний балл всего класса за первое полугодие.

2. Определить полугодие с максимальным значением среднего балла.

3. Определить ученика с максимальным баллом за первое полугодие.

4. Определить оценку, которая чаще других встречается во втором полугодии.

5. Посчитать количество не аттестованных учеников в первой четверти.

Вариант 5.

1. Найти средний балл всего класса за второе полугодие.

2. Определить количество учеников с одинаковым значением среднегодового балла.

3. Определить ученика с минимальным баллом за второе полугодие.

4. Определить оценку, которая чаще других встречается в учебном году.

5. Сколько учеников не были аттестованы более чем один раз в году.

Сохранить книгу с тем же именем.

Лабораторная работа № 2.3 Графическая интерпретация данных (2 час.)

Задание 1. Построение диаграммы.

На Листе 1 новой книги создать таблицу по образцу

	А			В			С	D		Е		F	G		H
1		Объем продаж товаров в ноябре 2011 года
2	N п/п		Наименование товара		ед. изм.	Цена руб.			Кол-во		НДС			Общая стоимость	Структура
3	1		Ручка		шт	15,6			100		212			1348	6%
4	2		Альбом		шт	27,32			210		214			5523	24,4%
5	3		Фломастер		шт	16,45			95		140			1423	6,3%
6	4		Ластик		пачка	45,12			56		320			2207	9,7%
7	5		Карандаш		шт	8,9			500		290			4160	18,3%
5	6		Маркер		шт	12,68			192		220			2214	9,8%
6	7		Тетрадь		шт	10,7			340		336			3302	14%
7	8		Скотч		шт пачка	17			170		420			2470	11%
8			Итого:											22647

Построить диаграммы указанных типов с помощью Мастера диаграмм:

· выделить исходные данные;

· вызвать Мастера диаграмм.

1. Построить гистограмму для анализа общей стоимости товаров

· Проверить связь между данными таблицы и диаграммой.

· Увеличить в таблице цену карандаша в 5 раз. Как это отразилось на диаграмме?

· Увеличить на диаграмме значение Общей стоимости фломастера до 7200, изменяя значение ячейки D5.

2. Построить круговую диаграмму структуры объемов продаж на данных таблицы. Отобразить доли в объеме продаж.

3. Построить объемную диаграмму на данных НДС и Общая стоимость. Изменить порядок следования рядов. Изменить угол обзора диаграммы.

4. Построить график для линейной функции У=23/( 1+Х)

Ввести в диапазон А17:А27 последовательность значений Х.

В смежные ячейки столбца В ввести формулу вычисления У.

Выделить диапазон В17:В27 и построить диаграмму вида График.

5. Изобразить на точечной диаграмме треугольник, заданный в диапазоне А1:В4 координатами:

3	4,11
3,16	11
7,75	10
3	4,11

Сохранить книгу в личной папке с именем Диаграммы.

Задание 2. Форматирование элементов диаграммы.

1. Переместить гистограмму за пределы таблицы.

2. Изменить размер диаграммы.

3. Заменить название диаграммы на "Структура продаж товаров"

4. Оформить фон диаграммы текстурой (Щелкнуть в свободной области диаграммы, в контекстном меню выбрать "Формат области построения", на вкладке "Текстура" выбрать образец).

5. Изменить шкалу значений (указать для шкалы мах = 12000, цену основного деления = 1000)

6. Установить перекрытие столбцов диаграммы = (-20) и ширину зазора = 70. (Установить курсор на столбце диаграммы, в контекстном меню выбрать "Формат рядов данных", ввести значения на вкладке "Параметры").

7. Применить произвольное форматирование к элементам круговой диаграммы, графика, точечной диаграммы. Отметить в отчете какими специфическими элементами обладают данные типы диаграмм и для отображения каких данных предназначены.

Сохранить книгу с тем же именем.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3 Обработка данных в среде СУБД

Лабораторная работа № 3.1 Проектирование реляционных баз данных (2 час)

Задание 1. Создание таблицы базы данных.

Для заданного варианта спроектировать и создать в режиме Конструктора таблицу базы данных. Сохранить базу данных в личной папке с именем БД-№ варианта.