А16 Лабораторная работа 16 – 2ч. Расчет экономической эффективности аис

А.16.1 Цель работы

Разработка проектно - сметной документации и расчет экономической эффективности АИС.

А.16.2 Предмет и содержание работы

Предметом работы являются процесс разработки проектно-сметной документации и методики расчета экономической эффективности АИС.

А.16.3 Оборудование и технические средства

Для выполнения работы необходимы технические и программные средства лаборатории «Электронный офис», доступ к сетевому серверу кафедры.

А.16.4 Содержание и последовательность работы

1) Выполнить следующие работы технического проектирования:

- П13 Разработка проектно-сметной документации;

- П14 Расчет экономической эффективности АИС.

2) При расчете экономической эффективности использовать несколько методик.

А.16.5 Требования к оформлению работы

1) Проектно - сметная документация

1.1. ТЗ, ТЭО;

1.2. Документация технического проекта

1.3. Документация рабочего проекта (документация рабочего проекта оформляется в ходе выполнения лабораторной работы 17).

Документация оформляется согласно ГОСТ 34…, ГОСТ 19…(ЕСПД) Рассчитанная экономическая эффективность АИС.

А.16.6 Методические указания к выполнению работы

В стоимость программного изделия включаются следующие затраты:

1. Заработная плата (по видам работ)

При расчете необходимо подробно отразить все стадии проектирования по операциям и на каждую операцию подсчитать расходы. Например, при разработке постановок задач учитываются расходы для каждой задачи по всем пунктам постановки и т.д. (см. состав операций по всем этапам проектирования)

Этап работы	Ставка, руб.	Кол-во часов	Сумма, руб.
- предпроектное обследование	A	T	S = A*T
………………………	…..	…..	…….
- техническое проектирование	…..	……	…….
……………………………..	…..	…….	……..
- рабочее проектирование
……………………………………	……..	…….	………
- внедрение
………..	……	…..	……….
- сопровождение
…………………………	……	…….	………..
Итого

) Стоимость расходных материалов

Наименование статьи расходов	Стои- мость ед-цы, руб.	Кол-во	Сумма, руб.
Бумага формата A4	A	K	S = A*K
Итого

3) Амортизационные отчисления и т.д.

Наименование статьи расходов	Стои- мость ед-цы, руб.	Кол-во (на ед.)	Кол-во (на разраб. ПИ)	Сумма, руб.
Персональный компьютер	A	K1	K	S=A* (K/K1)
Арендная плата за помещение
Итого

4) Стоимость лицензионного программного обеспечения, используемого при разработке

Наименование статьи расходов	Стои- мость ед-цы, руб.	Кол-во (на ед.)	Кол-во (на разраб. ПИ)	Сумма, руб.
Среда разработки	A	K1	K	S=A* (K/K1)
Итого

5) Стоимость одного рабочего места

Наименование статьи расходов	Стои- мость ед-цы, руб.	Кол-во	Сумма, руб.
Персональный компьютер	A	K	S = A*K
Операционная система
Итого

6) Стоимость лицензионного программного обеспечения, которое необходимое приобрести для внедрения и успешного функционирования системы

Наименование статьи расходов	Стои- мость ед-цы, руб.	Кол-во	Сумма, руб.
СУБД	A	K	S = A*K
Итого

Рассчитаем общую сумму денежных средств, которую нам необходимо вложить в проект.

R = S1 + S2 + … + Sm (руб.)

Рассчитаем потенциальную экономию от внедрения системы.

Разрабатываемая информационная система должна автоматизировать некоторые функции _____________ . Час работы __________ стоит P рублей.

№	Наименование операции	Кол-во операций за год	Время до, часов	Время после, часов
1	Ввод данных систему
2	Получение ежедневных отчетов
3	Получение ежемесячных отчетов
4	Получение ежеквартальных отчетов
5	Экспорт в …
	ИТОГО		T1	T2

Таким образом, разница (экономия) во времени составляет T2 – T1 = Te час (за год). Суммарная экономия в рублях за год будет равна Te час * P рублей = E (руб.)

В результате деления суммы расходов на разработку и внедрение системы на сумму экономии за год получим R / E = N (лет) – срок окупаемости.

Годовой экономический эффект (Эг) рассчитывается по формуле:

Эг = Пр – Кд * Ен, (16.1)

где Пр - годовой прирост прибыли;

Кд - дополнительные капитальные вложения, связанные с созданием системы;

Ен - коэффициент экономической эффективности капитальных вложений, для предприятий непродовольственной торговли равен 0,27.