2.3. Проведение концерта и его результаты.
В день концерта мы были на площадке в 17.00. К этому моменту как раз привозят звук и начинают его устанавливать. Профессиональная работа звукорежиссера позволяет забыть о технических аспектах до саундчека.
План концерта:
17.00 на площадке находятся звукорежиссер, организатор, сотрудники проката музыкальных инструментов.
19.00 появление артистов Кристины и Дениса, стилистов, визажистов.
21.00 саундчек
22.00 начало концерта.
22.40 окончание концерта
Артисты приехали в 19.00, началась подготовка концертных костюмов, в это время с артистами работал визажист и стилист.
Во время саундчека, который начался за 1 час до начала концерта, артисты тестировали звук, работа со звукорежиссером прошла успешно, поэтому у артистов появилось время отдохнуть до концерта.
На переговорах с баром «ХХХХ» было решено, что охраной концертной площадки будут заниматься охранники заведения. У запасного выхода дежурила карета Скорой помощи с 22.00 до 23.30
На входе проверять билеты остался 1 человек (сотрудник «ХХХХ») за час до начала концерта.
Итак, на концерт по билетам- флаерам пришло 34 человека, остальные 30 пришли в день концерта.
Сценарий концерта и речь артистов.
Выход артистов в 22.00.
Приветствие.
“Всем привет! Мы рады, что на нашем концерте. Эта встреча для нас долгожданная, поэтому хотим радовать вас сегодня как можно скорее. Поехали! Первая песня – «Дыхание».”
Исполнение композиции.
Ребят! Спасибо за поддержку! Держим тот же ритм!
Следующая композиция - «Мысли вслух»
Исполнение композиции.
“«Спасибо вам! Уже завтра наш любимый праздник «День святого Валентина». Хотим вас поздравить и пожелать разделять любовь на двоих и приумножать ее каждый день! Сейчас для вас звучит наша песня «Между небом и землей»”
Исполнение композиции.
“Огромное спасибо, что пришли сегодня! Сейчас мы исполним нашу последнюю на сегодня песню «Навсегда». Обещаем навсегда остаться с вами.”
Исполнение композиции.
“ Всем еще раз огромное спасибо! Еще раз с праздником, любите друг друга! Это важно! Увидимся!”
Уход артистов со сцены.
Артисты после концерта и с радостью раздают автографы и фотографируются с довольными зрителями. Фотоотчет с концерта представлен в приложении 3.
На концерте было проведено PR-исследование, имевшее цель выяснить общественное мнение по поводу общего впечатления о группе, имидже коллектива, выяснению потенциального хита. Для этого автором данной работы были подготовлены анкеты, выдававшиеся на входе. Анкета содержала ряд вопросов о группе. В результате была получена следующая информация:
1. Имидж группы воспринимается крайне положительно, полностью отвечает задуманной концепции. «Веселые, талантливые ребята, несущие своим творчеством позитив…».
2. Имидж каждого участника группы ярко выражен, индивидуален. У зрителей сложился образ романтичной пары.
3. Публике нравятся в основном все песни, выделяют именно ту композицию, которая является предполагаемым хитом.
Цели исследования были достигнуты. Создаваемый группой имидж воспринимается аудиторией адекватно.
Итак, после окончания можно подвести итоги, посчитать заработок с концерта и посчитать не ушли ли мы в минус, организуя мероприятие.
Общие затраты на мероприятие составили 8 600 рублей
3000 рублей прокат оборудования
3000 рублей печать афиш и флаеров
400 рублей аренда фотостудии
2000 рублей выполнение бытового райдера группы
На концерте мы заработали 9 400 рублей. Таким образом, мы не только смогли покрыть затраты, полученные в результате организации, но и получить небольшую прибыль - 800 рублей.
Заключение.
Итак, в современных условиях вопрос социальной активности, участия в деятельности институтов гражданского общества приобретает особую актуальность. Разработка программ, включающих мероприятия, и активное участие в нем является тем действенным PR-инструментом, который формирует благоприятное отношение.
Специальные события (special events) являются социальной практикой, широко используемой в современной деловой активности, политической жизни, социальных коммуникациях. Немыслимы без них и культурная жизнь, культурные процессы. Более того, сама сфера культуры и искусства с определенной точки зрения представляет собой упорядоченную череду специально организуемых событий и мероприятий, которые, собственно, и являются продуктом, предлагаемым слушателям, зрителям, посетителям учреждений культуры. Концерт, спектакль, выставка, праздник — все это не что иное, как специально организуемое событие, выполняющее ряд социальных функций: от сугубо художественно-эстетических до коммуникативных и даже экономических.
В данной работе последовательно рассматривается социальное значение специального события - концерта , роль и его продвижение на концертном рынке Санкт-Петербурга методами ПР и рекламы, раскрыты технологии PRв этой сфере, выявлены существующие проблемы, связанные с деятельностьюPRв концертной деятельности.
Таким образом, посредством решения поставленных в данной дипломной работе задач, рассмотрели теоретические и практические характеристики специального события как PR-инструмента и определили:
1). Специальное событие (специальное мероприятие), или «specialevent» - особое мероприятие, способствующее формированию положительной репутации;
2). Концерт является эффективным каналом реализации специального события, так как способствует реализации трансляции общественно значимых ценностных ориентиров;
3). Характерными особенностями концерта являются этапы подготовки концерта:
-этап планирования.
-этап составления, обсуждения и утверждения программы.
-этап осуществления программы.
- этап проведения концерта
- этап подведения итогов и анализа результатов
зрелищность;
4.)Концерт группы «LOVE42» представляет собой яркий пример специального события, именно организация и проведение специального события явилось в данном случае эффективным инструментом
связей с общественностью, которая включала в себя :
– работу с творческим коллективом
– подготовку сценических площадок, их оформление;
– подбор костюмов;
– звуковое оформление – поиск музыкального решения замысла программы и работа с техническими средствами;
– работу с прессой и рекламой.
Список использованной литературы:
Агапова В. ПР и реклама в сопровождении мероприятий. Альманах «Лаборатория рекламы, маркетинга и PR»
Борисов, Б. Л. Технологии рекламы и PR / Б. Л. Борисов. — М. : ФАИРПРЕСС, 2006. — 624 с.
А.Ф. Векслер, Г.Л. Тульчинский Зачем бизнесу спонсорство и благотворительность. C-Пб. Вершина 2006 С.65
Вершковский, Э. В. Режиссура массовых представлений / Э. В. Вершковский. — М.: Просвещение, 1984.
Генкин, Д. М. Массовые праздники / Д. М. Генкин. — М. : Просвещение, 1975. — 140 ,156-158 с.
Герасимов, С. В. Массовые праздники как фактор развития социального партнерства / С. В. Герасимов. — СПб. : СПбГУКИ, 2007.
Е. Давыдова // Маркетинговые коммуникации. — 2005. — № 2. —С. 15–25.
Кирюхина, И. А. Событийный маркетинг как средство продвижения товара / И. А. Кирюхина // Маркетинг и маркетинговые исследования в России. — 2001. — № 5. — С. 42–49.
Колбер, Ф. Маркетинг культуры и искусства / Ф. Колбер, Ж. Нантель, Дж. Д. Рич. — СПб. : АртПресс: Издатель А. И. Васин,2004.
Корнеева, С. М. Музыкальный менеджмент / С. М. Корнеева. — М. : ЮНИТИДАНА, 2006. — 303 с.
Копылова Н. Что такое event-management? Альманах «Лаборатория рекламы, маркетинга иPR»
Котлер, Ф. Основы маркетинга / Ф. Котлер. — М. : ИД «Вильямс»,2005. — 656 с.
Лемер, С. Искусство организации мероприятий / С. Лемер. — М. : Феникс. — 2006. — 288 с.
Лурье, А. С. Управление концертным делом / А. Лурье. — М., 1998. —192, 205-212 с.
Марков А.П. Проектирование маркетинговых коммуникаций: Рекламные технологии. Связи с общественностью. Спонсорская деятельность. СПб.: СПбГУП, 2005. С. 35-36.
Сондер, М. Ивентменеджмент: организация развлекательных мероприятий. Техники, идеи, стратегии, методы / М. Сондер. — М. : Вершина, 2006. — 544 с.
Субботин, Е. PR на языке событий / Е. Субботин // Маркетинговые коммуникации. — 2006. — № 4. — С. 23–26.
Тульчинский Г. Л. PR: культура деловых коммуникаций. Как это делать в России. Специальные события и общественные мероприятия. – СПб.: Справочники Петербурга, 2006, – с.6
Федоренко В.П. Зрелищные предприятия / Федоренко – издание 2 – е дополненное переработанное. – СПбГУКиТ, 2007 . С.5 ,139-140.
Хашковский А. События, которые мы создаем - Маркетинг События. Журнал TheChief№8 (42), 2005
Черный, Г. П. Педагогическая технология массового праздника / Г.П. Черный.— М., 1990.
22.Чумиков, А. Н. Связи с общественностью. Теория и практика : учеб.
пособие / А. Н. Чумиков, М. П. Бочаров. — 4е изд., перераб. И доп
— М. : Дело, 2006. — 552 с.
23.Шароев, И. Г. Драматургия массового действа / И. Г. Шароев. —
М.:ГИТИС, 1979. — 106 с.
24.Шмит, Б. Бизнес в стиле шоу. Маркетинг в культуре впечатлений /
25.Шумович, А. Великолепные мероприятия : технологии и практика
event management / А. Шумович. — М. : Издво «Манн, Иванов и Фербер», 2007. — 336 с.
Интернетресурсы:
26.Бичун Ю. А. Понятие событийного маркетинга. Рекламноимиджевое агентство «Иероглиф» www.ieroglyf.ru.
27.Паламарчук М. Прелести «придуманных» праздников, www.dn-weekly.kiev.ua
28.Шаповалова Ирина -статья «Ивент - маркетинг: эффект присутствия» http://www.eventmarket.ru
Приложение 1.
Пресс-релиз
13 февраля, за день до долгожданного Дня Всех Влюбленных , состоится концерт молодой питерской группы LOVE42 .
Ребята исполнят полюбившиеся нам песни, успевшие стать хитами на «MetroFM» и «RADIO RECORD»
Проект LOVE42 состоит из 2-х молодых, индивидуальных исполнителей: Denis Манхеттен и Кристина ЖорданияГруппа была основана в 2010 в Санкт-Петербурге. LOVE42 - это новый креативный проект, свежий взгляд на традиционное звучание классических инструментов, которые гармонично сочетаются в современном электронном звучании. Основополагающим элементом успеха группы LOVE42 является музыка. Каждая новая песня оттачивается до совершенства. Современный качественный sound, разнообразие стилей и направлений в репертуаре LOVE42. Свежий взгляд на традиционное звучание классических инструментов, которые гармонично сочетаются с современным электронным звучанием в его треках.
Музыка сближает людей, приходите вдвоем!