2.2 Применение инструментов pr и рекламы для продвижения «love42»

После выбора группы, проводились переговоры с артистами, где были выявлены предпочтения, т. е намечен технический и бытовой райдер. В силу того, что группа пока только развивается, были предъявлены требования к качеству аппаратуры и качеству площадки, места проведения концерта и условиям для работы артистов. Требования к гонорару не предъявлены, артисты работают на свою репутацию, получая положительные эмоции от работы со зрительным залом и возможность развиваться профессионально. Ниже отображены требования и райдер группы «LOVE42».

Бытовой райдер.

Гримерка.

Некурящая отдельная гримерка, закрывающаяся на ключ (ключ предоставляется Кристине Жордания на все время пребывания на концертной площадке). 

4 бутылки (0,6 или 0,5) минеральной воды без газа;  4 чистых хлопчатобумажных полотенец;  Бутерброды, чай, кофе из расчета на 2 человека;  1 бутылка красного полусладкого вина;

Фрукты ( апельсины, клубника, киви и бананы); 3 литра сока. 

Технический райдер.

1. Мини-диск плейер с функциями автопаузы и прямого доступа к каждому треку. 

2. Радиомикрофоны (желательно фирмы Sennheiser) – 2 шт.

3. Мониторная система (одна линия, с эквалайзером + 2 линии для In-Ear-Monitor IEM): первая линия (AUX1): пара передних боксов, 2 шт.х min 300 Вт + "прострелы", 2 шт.х min 500 Вт; вторая линия (AUX2): IEM1; третья линия (AUX3): IEM2.

4. Стойка под клавиши, один стерео, или два моно входа через директ-боксы для синтезатора, шнуры, питание для синтезатора (220 В) с левой стороны сцены, если стоять на ней лицом к залу. 

5. Микшерный пульт (МП) должен находиться в зале, перед порталами и иметь минимум: 12 линеек (4 микрофона, 2 гит., 2 синт., 2 возвр. обр., 2 минидиск); 5 префа-дерных AUX’ов ( 3 монит. линии, 2 посыла на обработку звука). 

Начало саундчека - не менее, чем за час до начала выступления, продолжительность – не менее 40 минут. 

Выбор концертной площадки.

После согласования всех технических и бытовых моментов проводилась работа по поиску и подбору подходящей площадки для выступления артистов. Учитывая целевую группу коллектива, которую преимущественно составляют молодые люди в возрасте от 15 до 25, решено было проводить концерт в формате клубного выступления. Анализируя клубные площадки Санкт-Петербурга, такие как TheClub,Metro,Ludovic,Punch,Shine,XXXX,Estradaнаиболее подходящей по географическому положению и формату заведения оказался бар «ХХХХ» на Звенигородской, находящийся по адресу ул. Звенигородская 9/11.

После выбора площадки – «ХХХХ» на Звенигородской , место проведения концерта было согласовано с артистами .

При встрече с Кристиной Жордания мы оговариваем дату. Близилась дата одного из самых волнующих праздников, особенно для целевой аудитории, 14 февраля , поэтому было решено наметить выступление на 13 февраля 2012 года. Время выбрано вечернее- 22.00, чтобы гости, планирующие попасть на мероприятие, могли расслабиться и забыть о дневных заботах. Обсудив дату, мы поехали на место проведения концерта «ХХХХ» на Звенигородкой, в поисках уже имеющегося концертного оборудования.

Затем, посмотрев работу аппаратуры и персонала, было оценено качество звука и света как подходящее для нашего мероприятия, затем следовали переговоры. Концерты в петербургских клубах это обязательная веха на пути продвижения музыкального коллектива в рамках клубной сцены города. Для проведения сольного концерта был выбран клуб «ХХХХ», пользующийся популярностью среди молодежи, в основном центрального района города, и отличающийся высоким профессионализмом в техническом и организационном плане. По договоренности с администрацией клуба, концерт был намечен на 13 мая. К сожалению, не все техническое оборудование присутствовало на площадке, поэтому обратились с организации по прокату оборудования.

Прокат оборудования.

Нами был проведен мониторинг организаций, предоставляющих услуги по прокату сценического оборудования. Воспользовавшись следующим способом, мы нашли в Интернете координаты таких организаций

1.Творцеское объединение «Концерт –сервис» www.concert-service.ru

2. Рекламно- производственная компания "Полярис" www.p-c-g.ru

Посетили их офисы с беседой об организации специального мероприятия и возможности проката оборудования по стоимости, не превышающей бюджет. В комфортной обстановке нас познакомили с теорией и практикой технического обеспечения подобных мероприятий. Выбрали недостающее оборудование - радиомикрофоны (Sennheiser) – 2 шт.

Стоимость проката данного оборудования на вечер с 13.02.12 по 14.02.12 (SENNHEISER E-945 – 2 шт.) в Творческом объединении концерт –сервис составляла – 2 500 рублей ,в Рекламно -производственной компании "Полярис" -3 000 рублей. Итак, затраты на оборудование составили 2 500 рублей.

Профессиональная фотосессия.

PR-акция, проводимая для концерта– это создание студийной фотосессии. Цель данной акции формирование устойчивого визуального образа группы, посредством размещения фотоматериалов в прессе, Интернет ресурсах, включения фотографий в обложку афиши концерта. Для студийной фотосъемки был приглашён знакомый профессиональный фотограф Андрей Коновалов, помещением для фотосессии стала фото студия «Popcorn» (www.popcornstudio. ru), находящаяся по адресу Cанкт-Петербург, наб. Обводного канала, д.199-201

Стоимость аренды фотостудии «Popcorn» на 1 час в Белом Зале составляет 300 рублей.

Были выбраны костюмы и освещение, соответствующие имиджу группы. В результате из множества фотографий оставили несколько лучших. Одна из них стала плакатом группы, еще несколько разместили в Интернете, на официальном сайте и в группе ВКонтакте.

Радио-промоушн

Репертуар рассматриваемого коллектива включает поп композиции. В формате этих музыкальных стилей работают такие радиостанции как «LoveRadio», «Радио для двоих», «РадиоRecord», «MetroFM», «ДинамитFM». Близким по формату можно считать «MetroFM», так как оно позиционируется как молодежное радио». Аудитория этих радиостанций колеблется от 14 до 25 лет, в основном любители поп музыки. Учитывая, что попасть в ротацию музыкальной радиостанции молодой группе практически невозможно без лоббирования со стороны рекорд-компаний, продюсерских центров, без стабильного финансирования, автор данной работы использовал межличностную коммуникацию для продвижения «Love42» на радио. Были налажены связи с дирекцией «MetroFM», установлена предварительная договорённость о анонсировании концерта 13 февраля в клубе «ХХХХ»

Пресс-релиз.

Был составлен пресс-релиз. Задача PRспециалиста, написать пресс-релиз так, чтобы это было интересно для прессы. Но, прежде всего, он должен отвечать на стандартные вопросы:Ктосделал,чтоидлячего?Когда, гдеипочемуони сделали это?Какони сделали это? При этом важно подчеркнуть нейтральный характер пресс-релиза, необходимость написания его от третьего лица. Пресс-релиз о выступлении группы «LOVE42» привязан к дню Всех Влюбленных, к определённой временной дате. Опираясь на теоретические рекомендации к написанию пресс-релиза, автор изложил особенности стиля группы, выделив коллектив из общей массы. Сообщение было нацелено на возникновение желания посетить концерт вдвоем, отметив таким образом начало праздника. В конце пресс-релиза размещены контакты.

Такие интернет порталы и журналы как Mail.ru,Liveinstyle.ru,Electronika.spb.ru,Geometria.ru,TimeOutПетербург, журнал «Афиша», Собака.RU, регулярно публикуют анонсы концертов. Подобные издания постепенно завоевывают уважение среди все более широкого круга музыкантов и любителей музыки. Именно в эти СМИ были отправлены пресс-релизы о предстоящем концерте. См. Приложение 1.

Афиша и флаеры.

Для афиши концерта был разработан слоган : «Раздели любовь на двоих». См. Приложение 2.

Стратегия расклеивания афиш была продумана с учетом невысокого бюджета мероприятия. Афиши расклеивались и раздавались флаеры в клубах и кафе-барах города, центральных районах, вблизи школ, университетов и студенческих общежитий, там, где бывает потенциальная аудитория группы, а также.

Флаер дает возможность попасть концерт за 100 рублей, стоимость при входе в день концерта составила 200 рублей.

К сожалению, из-за низкого финансирования проекта широкомасштабная рекламная акция была невозможна.

Печать производилась в компании «Фабрика рекламной продукции» (www.farp.ru)

Стоимость печати 200 афиш формата А3 состаляет 2000 рублей.

Стоимость печати 1000 флаеров составила 1000 рублей.

Создание Интернет-ресурсов.

Сайт музыкальной группы — это своеобразная энциклопедия информации о группе, которая сможет удовлетворить любопытство. Дата рождения, дата выпуска первого альбома, история создания группы, вторые половинки, дискография — это лишь маленький перечень того, что обычно размещается на подобных сайтах. Бесчисленное множество фотографий с выступлений, концертов, гастролей и фестивалей не дадут поклонникам оторваться от группы надолго. Они смогут скачать любимые видеоклипы в хорошем качестве. Официальные сайты музыкальных групп, зачастую, имеют чат, форум или гостевую книгу, которые открывают прекрасные возможности для общения с поклонниками.

Одновременно с вышеизложенными PRакциями, автор данной работы занимается информационной поддержкой всех событий, связанных с «LOVE42» в глобальной сети. Сайт у группы на момент проведения концерта уже существовал. Было размещена афиша намечающегося концерта на сайте в разделе «Афиша». Для обратной связи автор данной работы сделал группу, страницу и встречу на одном из самых популярных среди студентов и школьников сайтовvkontakte.ru. Все желающие могут присоединиться к этой страничке, вести обсуждения в он-лайне, смотреть фото с концертов, обмениваться мнениями насчет группы. Проводились конкурсы «Задай 5 оригинальных вопросов», в котором, предполагаются призы (бесплатный билет на концерт), интерактивные опросы. В данный момент на страничке зарегистрировано 1 672 участника, их число продолжает увеличиваться.

На этапе продвижения нового проекта использовались возможности общения, которые на сегодня предоставляет интернет и современные технологии.

Скоро планируется проводить on-lineпресс-конференции. Такой сайт будет успешно функционировать при условии четкого закрепления имиджа коллектива в сознании широкой аудитории, и выходе группы на более высокий профессиональный уровень.

Таким образом, проведя несколько PRакций для продвижения поп группы «LOVE42», автор данной работы сделал следующие выводы:

1. Имидж группы и направление позиционирования выбраны правильно, сформирован стиль.

2. Аудитория группы продолжает расти, но пока коллектив находится на стадии неизвестности большой массе потенциальных слушателей.

3. Необходимо финансирование дальнейшей работы группы.

4. Потенциал коллектива продолжает расти, как творческий, так и коммерческий.

В связи с неустойчивостью музыкального рынка в России, невозможно с точностью прогнозировать будущее «LOVE42», как и многих других молодых музыкальных коллективов, играющих в клубах Петербурга. Но так как профессиональный уровень молодых коллективов постоянно растет, такими проектами будут интересоваться слушатели.