2.3.2 Управление временем

Начинающему менеджеру предстоит долгий путь самосовершенствования и саморазвития. На данном этапе своей карьеры я осознаю необходимость в правильности распределения своего времени. Являясь достаточно активным человеком, мне хочется успеть все и сразу, а в итоге получаются незначительные, но опоздания, остается чувство незавершенности. Следующим этапом моего саморазвития является управление собственным временем, а следовательно управление самим собой.

Для этого необходимо письменно формулировать ближайшие задачи и определять суть проблемы, построить «дерево целей». Расставить приоритеты и приступить к первой по значимости задаче, отложив все ненужное в сторону.

Начинать самоменеджмент необходимо с анализа практикуемого стиля работы, с инвентаризации своего времени. Она проводится за несколько рабочих дней, обычно за неделю, чтобы определить причины возникающего дефицита времени.

Наиболее существенными «поглотителями» времени являются:

- нечеткая постановка цели;

- отсутствие приоритетов в делах;

- попытка слишком много сделать за один раз;

- плохое планирование трудового дня;

- личная неорганизованность и отсутствие самодисциплины;

- недостаток мотивации;

- отрывающие от дел телефонные звонки;

- неполная, запоздалая информация;

- неспособность сказать «нет»;

- спешка, нетерпение и т.д.

Для рационального использования своего времени я считаю необходимым:

1. Устанавливать ежегодные цели для личного и профессионального развития, распределять их по месяцам, неделям и дням.

2. В начале каждой недели и каждого дня в специально отведенное время планировать необходимую работу. Запланированное по степени значимости распределять по трем категориям.

3. Завести специальный календарь для планирования.

4. Проводить временной анализ своего дня, находить резервы.

5. Стараться заниматься только одним делом пока не завершу его.

6. Читать, смотреть, слушать только самое необходимое.

7. Записывать данные обещания и события, которые надо запомнить.

8. Носить всегда с собой блокнот и ручку.

9. Никогда не терять первый час своего рабочего времени.

10. Определить пик энергии для своего рабочего дня и решать самые сложные проблемы именно в это время.

11. Сразу вычеркивать из своего календарного планирования пункты, которые выполнил.

12. Все необходимые вещи класть на одно и то же место.

Управление временем касается в большей степени организации рабочего времени, чем его экономии. Все вышеперечисленное, я уверен, поможет мне правильно распределять свое рабочее время и выделять время для досуга.

Заключение

Итак, менеджер – это человек, достигший определенного профессионально-творческого потенциала, способный принимать ответственные эффективные и рискованные решения. Он организовывает собственную творческую деятельность и творческую деятельность всего коллектива, создавая условия для того, чтобы предприятие было конкурентоспособным и прибыльным.

Главными качествами современного успешного менеджера являются: высокий профессионализм, умение поддерживать новшества и совершенствования, способность поощрять персонал за хорошую работу и критиковать тогда, когда это действительно необходимо, умение придерживаться своей принципиальной линии, оказывать помощь подчиненным, когда они нуждаются в этом и другие.

Хороший менеджер должен уметь работать на фрагментированной, сложной арене никогда не заканчивающихся задач и бесконечного взаимодействия с другими людьми. Ему необходимы такие поведенческие характеристики, как экстраординарное терпение, выносливость и способность думать «на ногах» – заключать спонтанные компромиссы, переговариваться на пике момента и переориентировать мышление от предмета к предмету по требованию момента.

В условиях перехода к рынку профессия менеджера стала одной из самых престижных. Но стать по-настоящему престижным и авторитетным менеджером сможет не каждый руководитель, а лишь тот, кто сможет развить себя как творческую, конкурентоспособную личность.

Повышение эффективности деятельности в современных условиях зависит от реализации и развития творческого потенциала. А это, в свою очередь, зависит от того, в какой мере менеджмент ориентирован на творчество.

Управление коллективом – процесс творческий, так как его результатом является создание качественно новых материальных и духовных ценностей, создание новых реальностей, удовлетворяющих многообразные общественные потребности. Однако до сих пор нет ясного понимания психоинтеллектуального механизма творчества, слишком сложны эмоциональные, психологические и физиологические основы процедуры разработки и реализации плана поведения личности. Каждый человек убежден, что его способ мышления оптимален, поскольку он результативен, но эффективность творчества всегда снижается из-за незнания логики и алгоритма поиска, обилия ложных путей, ограничений и предубеждений, боязни новизны или чрезмерной авантюрной смелости. Однако резервы способностей человека столь удивительно обширны, что попытки приблизиться к решению проблем управления и развития творческой деятельности кажутся особенно многообещающими.

Чтобы подчиненные шли за своим лидером, он должен понимать своих последователей, а они – понимать окружающий мир и ситуацию, в которой оказались. Поскольку и люди и ситуации постоянно меняются, менеджер должен быть достаточно гибким, чтобы приспособиться к непрекращающимся переменам. Понимание ситуации и знание того, как управлять человеческими ресурсами – важнейшие компоненты эффективного руководства. Все это свидетельствует о том, что управленческая работа относится к числу таких видов человеческой деятельности, которые требуют специфических личностных качеств, делающих конкретную личность профессионально пригодной к управленческой деятельности. Эти качества можно и нужно развивать, а для этого необходимо четко формулировать свои жизненные цели и заниматься саморазвитием и самосовершенствованием себя как личности и как первоклассного менеджера.

Сегодня некоторые фирмы выросли настолько, что единоличное управление ими стало практически невозможным. Поэтому руководитель фирмы становится, прежде всего, менеджером-организатором, которому необходимо координировать действия группы менеджеров. А от сплоченной и эффективной или, наоборот, разрозненной и «вялой» работы менеджеров зависит эффективность (неэффективность) работы предприятия в целом, достижение им прибылей или убытков, его рост и процветание или упадок.