2.5 Разработка бюджета и плана информатизации бухгалтерского учета на предприятии хлебопечения

После выбора метода информатизации бухгалтерского учета на предприятии хлебопечения следует разработать план мероприятий и бюджет, который позволит реализовать внедрение ИС поэтапно. Содержание плана соответствует выбору – покупка готовой базовой ИС и ее доработка организацией-производителем.

План информатизации будет состоять из следующих мероприятий:

- заключение договора об оказании услуг;

- определение масштаба проекта и функциональных требований;

- закупка оборудования;

- установка и внедрение информационной системы;

- сопровождение ИС;

- обучение персонала.

Также возможны незначительные расходы при возникновении проблем, например, может потребоваться вызов специалиста если произойдет сбой в системе. Данные затраты в разрабатываемом бюджете учитываться не будут.

Формирование бюджета состоит из двух этапов:

- выбор необходимых мероприятий в сфере информатизации исходя из потребностей предприятия;

- оценка уровня затрат на их реализацию.

План мероприятия по информатизации бухгалтерского учета представлен в таблице 2.11.

Полученный план, содержит краткое, но емкое описание планируемых мероприятий с указанием ответственного, временного ограничения для проведения мероприятия и стоимость мероприятия. Также описан ожидаемый результат для облегчения процедуры проверки выполнения и контроля качества.

Таблица 2.11 – План мероприятий по информатизации бухгалтерского учета

Название мероприятия	Срок выполнения	Ответственный за исполнение мероприятия	Стоимость мероприятия, руб.	Ожидаемые результаты
Заключение договора об оказании услуг	2 дня	Руководитель предприятия и сотрудник отдела информатизации организации-исполнителя	73 000	Оформление полной документации и оплата разработки
Определение масштаба проекта и функциональных требований	1 неделя	Руководитель предприятия и начальник отдела информатизации организации-исполнителя	0	Описание и расстановка приоритетов запросов бизнеса к системе, описание процессов, которые система позволит автоматизировать
Закупка оборудования	2 дня	Руководитель организации	20 000	Приобретение необходимого оборудования
Установка и внедрение информационной системы	1 неделя	Специалист компании	1 500	Повышение эффективности работы отдела бухгалтерии

Продолжение таблицы 2.11

Сопровождение ИС	Ежемесячно	Специалист компании	0	Контроль за работой системы, в случае появления проблемы – связь с службой поддержки, предоставляющего услуги
Обучение персонала	2-3 недели	Приглашенные специалисты	9 500	Повышение производительности сотрудников
ИТОГО			104 000

В результате проведенного анализа, можно сделать выводы, что общая стоимость мероприятий составляет 104 000 руб. + 4 000 руб. (дополнительные расходы на вызов специалиста при сбоях в системе), а время в течении которого будет реализован проект составляет примерно около 5-6 недель.