2.4 Выбор оптимального варианта информатизации бухгалтерского учета на предприятии хлебопечения с использованием метода «Дерево решений»

Информатизация бухгалтерского учета на предприятии хлебопечения с численностью работников 600 человек возможна разными способами. Рассмотрим следующие из них и выберем наиболее оптимальный вариант:

- покупка готового программного продукта;

- покупка ИС с последующим внесением изменений;

- разработка ИС собственными силами;

- заказ уникальной разработки у сторонней организации или фрилансеров.

Покупка готового программного продукта. При анализе рынка готовых ИС для автоматизации процесса управления был выбран продукт «1С: Бухгалтерия 8». Его стоимость составит около 62000 руб. с покупкой лицензии на 5 компьютеров. Вероятность благоприятного исхода от внедрения программного продукта составит 0,7, неблагоприятного – 0,3. При удачной установке организация получит доход 1200000 руб. При неудачной установке предприятие сможет сэкономить 300000 руб., но при этом потеряет сумму, потраченную на ИС, которая составляет 105500 руб.

Покупка готового ядра ИС и последующая его доработка. Стоимость адаптации готовой ИС к особенностям организации составит 80000 руб. с учетом самого продукта. Вероятность благоприятного исхода – 0,9, неблагоприятного – 0,1. При удачной установке организация экономит 50000 руб./мес. за счет сокращений. При удачном исходе экономия составит 1200000 руб., при неудачном

- все вложенные средства теряются.

Разработка ИС собственными силами. Стоимость данного решения составит 100000 руб., вероятности благоприятного и неблагоприятного исходов соответственно равны 0,6 и 0,4, так как могут возникнуть сложности при разработке и поиске специалиста. При удачной установке доход составит 1200000 руб. за счет сокращения специалистов и снижения управленческих издержек. При неудачной установке системы будет потеряна сумма в размере 100000 руб.

Заказ уникальной разработки. Возможно два варианта исхода событий:

1. Заказ уникальной разработки у сторонней организации:

Стоимость данного решения составит 93500 руб. Вероятности положительного и отрицательного исхода будут равны 0,8 и 0,2 соответственно. При удачном внедрении экономия составит 1200000 руб. в связи с сокращением 4- х бухгалтеров и за счет снижения издержек благодаря оптимизации процесса ведения бухгалтерского учета. При неудачной установке предприятие теряют сумму, вложенную на информатизацию.

2. Заказ уникальной разработки у фрилансеров:

Стоимость данного решения составит 54000 руб. Вероятности положительного и отрицательного исхода будут равны 0,6 и 0,4 соответственно. При удачном внедрении предприятие сможет выиграть также 1200000 руб., как и при заказе уникальной разработки в специальном агентстве. При неудачной установке предприятие теряют сумму, вложенную на информатизацию.

Считаем, что ИС будет приносить доход как минимум в течение 1 года. Рассмотрев все вышеописанные варианты, составим «Дерево решений» и выберем наиболее оптимальный вариант информатизации. «Дерево решений» представлено на рисунке В.1, приложения В.

Из рисунка В.1 и расчетов можно сделать вывод, что наиболее выгодным вариантом автоматизации процесса бухгалтерского учета на предприятии хлебопечения является адаптация стандартного решения, воспользовавшись услугами компании-производителя. Ожидаемая стоимостная оценка наилучшего решения равна 972 000 руб., которая сможет обеспечить наибольшую прибыль предприятию.