2.2 Определение затрат на разработку информационной системы собственными силами

С точки зрения финансов, разработка информационной системы собственными силами представляется выгодным решением, потому как статья расходов является выплата заработной платы сотруднику, создающему и обслуживающему ИС.

Обычно, на предприятиях хлебопечения не предусмотрено наличие информационно-технического отдела и высококвалифицированных специалистов в сфере программирования, поэтому затраты будут выше, так как необходимо приглашать сторонних высококвалифицированных специалистов, которые будут заниматься разработкой информационной системы под требования предприятия.

На первом этапе разработки необходимо сформировать техническое задание, удовлетворяющее основным функциям новой информационной системы для предприятия, а также досконально спроектировать её прототип.

На этапе апробации информационной системы, должны привлекаться специалисты в области тестирования программного обеспечения, с целью выявления и устранения всех неполадок, чтобы системы функционировала безошибочно и без сложных технических сбоев.

Затраты на разработку системы собственными силами отражены в таблице 2.6.

Таблица 2.6 – Статьи затрат для разработки информационной системы собственными силами

Статья затрат	Денежные затраты, руб.
Заработная плата
Разработчик	40000
Тестировщик	20000
Обслуживание
Ежемесячная проверка	1000 руб./мес.
Дополнительные расходы и покупка программных продуктов для разработки системы	40000
ИТОГО	100000 + 1000 руб./мес. (101000)

Основные затраты на разработку системы будут складываться из заработной платы разработчика, тестировщика и расходов на покупку программных средств. Предполагается, что предприятие имеет необходимые вычислительные средства, которые необходимы для разработки ИС (монитор, компьютер, принтер и др.).

Отметим то, что в данном случае разработчик составляет техническое задание, проектирует систему и разрабатывает ее. Поэтому найм специалиста, который будет заниматься разработкой системы обойдется в 40000 рублей, а также около 1000 руб./мес. за проведение ежемесячной проверки и её обслуживания. Для тестирования и отладки системы необходимо также воспользоваться услугами тестировщика, стоимость которых составит около 20000 рублей. Общая стоимость затрат при внедрении системы таким способом составляет 101000 руб.

Для разработки системы вполне можно воспользоваться бесплатными инструментами, так как это позволит сократить затраты, но могут потребоваться платные лицензионные продукты, стоимость которых составит около 5000 рублей. Однако хороший программист может сэкономить на этом и разработать всё что необходимо в бесплатных версиях. Также возможны дополнительные организационные расходы в размере 35000 руб.

Можно выделить некоторые достоинства и недостатки, существующие при разработке системы собственными силами, которые представлены в таблице 2.7.

Таблица 2.7 – Достоинства и недостатки при разработке информационной системы собственными силами

Достоинства	Недостатки
- нулевая стоимость дополнительных лицензий; - отсутствие посредников; - полное соответствие требованием организации; - поддержка и обновление; - система уникальна.	- привлечение новых специалистов (создание нового IT-отдела); - сложность исполнения; - отсутствие быстрого изменения; - необходимость сложного тестирования; - может потребоваться покупка инструмента программирования; - высокие риски.

Положительными эффектами от создания и внедрения системы для автоматизации бухгалтерского учета на предприятии хлебопечения собственными силами станут:

- увеличение объема обрабатываемой информации;

- увеличение скорости обработки информации;

- сокращение 4 бухгалтеров;

- рост эффективности труда;

- удовлетворение потребностей сотрудников;

- улучшение контроля над хозяйственными процессами;

- обеспечение достоверности информации за счет автоматизации;

- повышение эффективности и качества труда сотрудников.

Проектирование информационного продукта обеспечивает его эффективное и качественное функционирование и позволяет расширить спектр реализуемых функций.

Также при разработке ИС собственными силами предприятие может столкнуться со следующими рискам, которые могут возникнуть как на этапе разработке, так и на этапе эксплуатации:

- неэффективность системы из-за ошибок, которые были сделаны на этапе проектирования;

- плохое взаимодействие специалистов, которые занимаются разработкой ИС;

- превышение сроков и бюджета проекта по созданию ИС;

- возникновение сбоев при работе с системой;

- несоответствие ИС требованиям предприятия;

- необходимость в привлечение дополнительных специалистов;

- появление ошибок в ходе эксплуатации при расчетах и обработке данных.

Таким образом, вероятность положительного исхода при разработке ИС собственными силами равна 0,6, отрицательного исхода – 0,4, так как могут возникнуть сложности при разработке и поиске специалиста. Учитывая возникновение положительных эффектов при удачной установке ИС доход составит 100000 руб. за счет сокращения специалистов. За год предприятие ожидает прибыль от разработки ИС своими силами в размере 1200000 руб.

Таким образом, был рассмотрен вариант информатизации процесса бухгалтерского учета на предприятии собственными силами, выявлены возможные статьи затрат, достоинства и недостатки данного способа, а также эффекты и возможные риски, с которыми может столкнуть предприятие.