2.3 Определение затрат при создании информационной системы при ее заказе у сторонней организации

Существуют разные варианты для информатизации бухгалтерского учета на предприятии. Помимо таких способов, как покупка готового продукта и разработка собственными силами ИС можно заказать у сторонней организации или у фрилансеров. Разница этих двух вариантов заключается только в стоимости предоставляемых услуг.

Заказ ИС у сторонней организации стоит дороже, чем разработка её собственными силами. Это связано с тем, что выполнение всей необходимой работы, такой как разработка технического задание, проектирование, разработка, тестирование, дальнейшее поддерживание ИС берет на себя агентство, а, следовательно, организация не нуждается в привлечении дополнительных сотрудников. Разработка и поддержание ИС будет стоит около 94500 руб. В стоимость включена разработка технического задания – 10000 руб. и проектирование – 3000 руб. Разработчик утверждает, что справиться с работой за 5-10 дней. Также агентство занимается установкой и обучение персонала, стоимость которых составит 1500 руб. и 4000 руб. соответственно.

Агентство предоставляет дальнейшую техническую поддержку, которая проводиться ежемесячно и включает в себя установку обновлений и решение возникающих проблем. Затраты при заказе ИС в специальном агентстве представлены в таблице 2.8.

Таблица 2.8 – Статьи затрат при заказе информационной системы в специальной организации

Статья затрат	Денежные затраты, руб.
Разработка технического задания	10000
Проектирование	3000
Разработка ИС	75000
Обучение сотрудников	4000
Внедрение и установка	1500
Техническая поддержка со стороны агентства	1000 руб./мес.
ИТОГО	93500 + 1000 руб./мес. (94500)

Фрилансер также, как и агентство выполняет всю работу сам. Разработка данным способом намного дешевле, чем заказ в специальном агентстве. Это связано с тем, что исполнитель работает только на себя и не тратит дополнительные средства на аренду помещения, налоги и т.д. Однако уровень работы может быть хуже, чем в специальном агентстве, поэтому стоит внимательно относится к выбору фрилансера. Очевидны плюсом является то, что не нужно тратить время на заключение договоров. Стоит тщательно продумать все нюансы, функционал, который необходим в будущей системе и правильно донести это до исполнителя. Для поиска фрилансера существуют специальные сайты, на которых можно найти всю необходимую информацию и ознакомиться с отзывами. Разработка ИС и все необходимые работы будут стоить около 54000 руб. Время, которое требуется для разработки ИС зависит от сложности, в среднем составляет 3-5 дней. Затраты при заказе системы у фрилансера представлены в таблице 2.9.

Таблица 2.9 – Статьи затрат при заказе информационной системы у фрилансера

Статья затрат	Денежные затраты, руб.
Разработка и тестирование ИС фрилансером	50000
Внедрение и установка	1000
Обучение сотрудников	3000
Техническая поддержка	1000 руб./мес.
ИТОГО	54000 + 1000 руб./мес. (55000)

Можно выделить некоторые достоинства и недостатки, существующие при заказе системы в специальном агентстве или фрилансера, которые представлены в таблице 2.10.

Таблица 2.10 – Достоинства и недостатки при заказе информационной системы в специальной организации или фрилансера

Достоинства	Недостатки
- система уникальна; - хорошо адаптирована под требования предприятия; - ИС разработана квалифицированными разработчиками; - отсутствие необходимости привлечения дополнительных сотрудников; - минимальные сроки разработки.	- возможность потери связи с организацией или фрилансеров, которые предоставляют услуги; - отсутствие постоянной поддержки; - недостаточное обеспечение безопасности данных; - высокие риски.

К положительным эффектам от внедрения информационной системы, заказанной у сторонней организации или фрилансера, следует отнести:

- улучшение скорости работы с информацией;

- сокращение количества ошибок при расчетах;

- освобождение бухгалтера от рутинной работы;

- улучшение контроля над хозяйственными процессами;

- сокращение 1-2 бухгалтеров;

- рост степени удовлетворенности работой;

- обеспечение достоверности информации за счет автоматизации отдела бухгалтерии.

При разработке и внедрении информационной системы, заказанной у сторонней специализированной организации или фрилансера, могут возникнуть следующие риски:

- риск, связанный с несоответствием ИС с требованиями предприятия;

- риск, связанный с плохим взаимодействием специалиста и организации-заказчика;

- риск, связанный с несоответствием ИС законодательным требованиям;

- риск, связанный с ненадежностью (в любой момент агентство или фрилансеры могут исчезнуть);

Подобные варианты разработки ИС предполагают полное ее соответствие функциональным требованиям заказчика, поэтому ее использование будет эффективным и вероятность положительного исхода при заказе у сторонней организации равна 0,8, а при заказе у фрилансера – 0,6. Отличие исходов заключается в том, что специализированные организации являются более надежными, а найм удаленного рабочего самый рискованный вариант из всех. Соответственно возникновение вероятности отрицательного исхода будет равно 0,2 и 0,4.

При удачном внедрении системы таким способом прибыль может составить 1200000 руб. за год за счет сокращения сотрудников аналогично выше рассмотренным вариантам

Таким образом, был рассмотрен вариант информатизации процесса бухгалтерского учета на предприятии при заказе ИС в специальном агентстве или у фрилансера, выявлены возможные статьи затрат, достоинства и недостатки данных способов, а также эффекты и возможные риски, с которыми может столкнуть предприятие.