Настройка дополнительных свойств карточки документа

Задание 3.

Установите правила синхронизации карточки и файла документа.

Флажки следующей секции - Синхронизация полей карточки и свойств файла - служат для указания направления унификации данных, содержащихся в полях карточки и свойствах включенного в нее файла. Если не выбран ни один флажок, синхронизации не происходит, при выборе флажка Из карточки в файл изменение полей карточки приводит к обновлению свойств файла, при выборе флажка Из файла в карточку поля карточки синхронизируются в соответствии со свойствами файла, если установлены оба флажка - синхронизация производится в обе стороны.

При установленном флажке Открывать приложенный файл при открытии карточки при двойном щелчке мышью по строке карточки в Навигаторе или при выборе из контекстного меню карточки команды Открыть, помимо карточки будет открыт присоединенный к ней файл (файлы), если он есть.

В последней секции можно определить способ нумерации новых версий файлов, включенных в карточку документа: при включении в карточку описываемого вида файла или карточки файла в открывающемся при этом диалоговом окне соответствующий переключатель будет находиться в положении, заданном в поле Тип поддержки версий, если же дополнительно установить флажок Запретить изменение типа поддержки версий, при присоединении файла или карточки файла указанное диалоговое окно вообще появляться не будет.

Вкладка События предоставляет возможность расширить основную функциональность некоторых операций, производимых над карточкой как из Навигатора, так и при помощи стандартных кнопок панели инструментов карточек, а также дополнить панель своими кнопками, выполняющими специфические функции.

Дополнительные действия могут выполняться в следующих стандартных ситуациях:

• открытие карточки;

• закрытие карточки;

• сохранение карточки;

• переключение между вкладками карточки;

• выделение номера.

Задания для самостоятельного выполнения

1. Спроектируйте собственную карточку любого документа для любой организации.

2. Создайте карточку в справочнике типов.

3. Настройте способ синхронизации полей карточки с прикрепленным файлом.

Контрольные вопросы.

1. Для чего предназначен справочник типов приложения «Делопроизводство»?

2. Что такое карточка документа и для чего она используется?

3. Какие типы карточек существуют в системе? Можно ли создавать другие типы карточек?

4. Что такое дайджест карточки, и каким образом он может быть настроен?

5. Какие поля карточки документа являются обязательными?

6. Для чего используются и как настраиваются пользовательские поля в карточке документов?

7. Что такое прикрепленный файл? Перечислите варианты синхронизации полей карточки и свойств прикрепленного файла.

8. Для чего предназначена вкладка События окна настройки карточки документа.

Лабораторная работа №5

Запросы в приложении «Делопроизводство» системы DocsVision

(продолжительность работы 2 часа)

Цель работы – приобретение навыков создания пользовательских запросов в приложении «Делопроизводство» системы DocsVision.

Термины, используемые в работе

Поисковый запрос – программный код, используемый для поиска карточек документов, соответствующих заданным критериям.

Теоретическая часть

Расширенный поиск карточек выполняется на основе поисковых запросов, позволяющих находить все карточки, отвечающие каким-либо определенным критериям, а также по минимальным имеющимся о них сведениям. Окно создания и редактирования поисковых запросов вызывается нажатием кнопки Расширенный поиск панели инструментов Навигатора (доступна пользователям, включенным в группы DocsVision Search Query Creators или DocsVision Administrators).

Запросы для расширенного поиска карточек, содержащие описание условий поиска, могут использоваться однократно или сохраняться для последующего использования; при этом пользователь может создать виртуальную папку (или несколько виртуальных папок) для хранения результатов расширенного поиска по какому-либо поисковому запросу (запросам). Обновление результатов поиска будет происходить при каждом обращении к виртуальной папке.

Запросы можно создавать как в окне Навигатора (кнопка «Расширенный поиск») так и в «Личном помощнике» - там запросы делятся на личные и общие и существует возможность их экспорта/импорта. В связи с тем что «Личный помощник» используется для поиска по карточкам созданным при работе в Off-line клиенте (то есть хранящимся непосредственно на стороне клиента, а не сервера), работу с ним мы рассматривать не будем, хотя процесс формирования запроса в нем полностью аналогичен работе с запросом в DocsVision Navigator.