Практическая часть Создание нового вида карточки для документа любого типа
Задание 1.
Создайте карточку входящего документа, ознакомившись с представленным ниже описанием.
Для создания карточки для особой разновидности документа следует открыть справочник типов, выделить в дереве, расположенном на левой панели, тип документов, к которому она будет относиться, и нажать на панели инструментов справочника кнопку Добавить .
Рисунок 21 – Создание карточки документа
В результате этих действий откроется диалоговое окно Вид, где следует указать все параметры и настройки карточки нового вида, описанные ниже.
Диалоговое окно Вид состоит из нескольких вкладок: Общие, Вкладки, Поля, Функции, События и др. Обязательным для заполнения является единственное поле - Название, таким образом, новая разновидность карточки может отличаться от стандартной только названием.
Вкладка Общие диалогового окна, предназначенного для описания пользовательского вида карточки.
Вкладка Общие состоит из следующих полей.
Название - рекомендуется, чтобы оно совпадало с какой-либо разновидностью документов, например, информационное письмо, запрос, договор подряда и т. д.
Описание - дополнительные комментарии, позволяющие в случае возникновения сомнений точно определить назначение и границы использования карточек такого вида.
Формат дайджеста - позволяет указать набор полей, которые составят дайджест карточек данного вида, отличный от установленного по умолчанию.
Рисунок 22 – Задание общих свойств карточки
Чтобы указать описание карточки, выполните следующие действия:
нажмите кнопку с многоточием рядом с полем Формат дайджеста;
в открывшемся диалоговом окне Формат дайджеста карточки, нажмите на кнопку Добавить;
открывающееся после указанных действий диалоговое окно Поле для отображения предлагает указать в соответствующих полях Поле карточки или Свойство (если таковые уже имеются), которое будет отображаться в дайджесте; Префикс и Суффикс, которые будут обрамлять выводимое значение поля; а также флажок Отображать только первый символ, позволяющий не отображать значение поля целиком (в качестве префиксов и суффиксов могут вставляться запятые, знаки номера, сокращения...);
Рисунок 23– Настройка полей для отображения
после указания всех настроек нажмите кнопку ОК; окно закроется, а параметры выбранного поля отобразятся в таблице диалогового окна Формат дайджеста карточки, включая порядковый номер поля, его название и должно ли его значение отображаться целиком или же от него будет взят только первый символ.
Изменить порядок следования полей карточки в дайджесте можно при помощи кнопок со стрелками и . Изменить формат отображения в дайджесте какого-либо из полей можно, выделив поле в списке и нажав кнопку Изменить; чтобы поле не отображалось в дайджесте, нажмите кнопку Удалить.
При снятом флажке Применять без подтверждения пользователь, изменяя вид документа, получит предупреждение: «Применить настройки полей и свойств по умолчанию для выбранного вида?», установка флажка отменяет его появление.
Флажок Не показывать при выборе сделает описываемый вид карточки недоступным для выбора при создании соответствующего типа документа (входящего, внутреннего, исходящего или архивного).
Установка флажка Использовать по умолчанию приведет к тому, что каждая вновь создаваемая карточка документа типа, к которому относится описываемый вид карточки, по умолчанию будет отнесен именно к этой разновидности, хотя создающий карточку пользователь может изменить его по своему усмотрению.
Установка флажка Свойства только в режиме формы приведет к запрету просмотра пользовательских свойств на вкладке Свойства в режиме таблицы, оставляя доступным только режим формы, в котором недоступна опция добавления новых свойств.
Флажок Запретить добавление пользовательских свойств лишит пользователей возможности создавать дополнительные поля на вкладке Свойства.