1.2 Отдел по работе с клиентами
Название: Отдел по работе с клиентами
Название: Разработать план продаж
Содержание: Разработать план продаж на следующий квартал и подать его на согласование.
Исполнитель: Александров И.С.
1.3 Коммерческий отдел (согласование плана продаж)
Название: Коммерческий отдел
Название: План продаж разработан
Содержание: Рассмотреть и утвердить или отклонить план продаж на следующий квартал
Исполнитель: Мишулина
Формирование переменной.
В результате завершения данной операции план продаж может быть утвержден или нет. Этот критерий будет использоваться как параметр при определении дальнейшего пути процесса. Смоделируем его:
Вкладка Дополнительные данные/Завершение
Рисунок 36 – Настройка дополнительных данных задания
Добавим новую переменную бизнес процесса.
Рисунок 37 – Добавление новой переменной
Рисунок 38 – Настройка завершения задания
1.4 Условие
Формируем условие.
Две исходящие ветки. Для каждой необходимо задать значение параметра «План продаж согласован» в соответствии с логикой бизнес процесса.
Рисунок 39 – Настройка параметров условия
Рисунок 40 – Настройка параметров связей
1.5 План не утвержден - доработать
Необходимо сообщить в отдел по работе с клиентами, что их план продаж не был утвержден, и вернуть процесс на соответствующий этап. Сделаем это при помощи универсальной функции.
Рисунок 41 – Настройка универсальной функции
1.6 Генеральный директор
Перед окончанием бизнес процесса, если все этапы были пройдены, генеральный директор должен получить сообщение, что все планы продаж и поставок разработаны:
Название: Генеральный директор
Название: Планы продаж и поставок разработаны
Содержание: Как вы и просили, планы продаж и закупок продукции и материалов на следующий квартал были разработаны и согласованы, требуется ваше утверждение для их реализации.
Исполнитель: Клеменко
Задание 5.
Аналогично спроектируйте и создайте план закупок.
Задание 6.
Создайте экземпляр бизнес процесса и проверьте его работу.
Создать экземпляр можно нажав на кнопку
в левом верхнем углу
.
Выберем папку где будет храниться экземпляр. Зададим параметры запуска.
Рисунок 42 – Задание параметров запуска бизнес процесса
Задание 7.
Последовательно заходя от имени сотрудников, которые указывались в качестве исполнителей заданий можно просмотреть весь бизнес процесс в действии.
Если некоторым сотрудникам не поставлены в соответствие учетные записи, необходимо их создать и сопоставить, как это делалось раньше.
Откроем созданный экземпляр бизнес процесса. Цвет некоторых элементов изменился. Серые – уже пройденные этапы, желтые – активные, белые – их время еще не пришло.
Рисунок 43 – Мониторинг активного бизнес процесса
Зайдем в DV от имени Мишулиной и увидим карточку сообщения.
Рисунок 44 – Получение задания исполнителем
При нажатии на кнопку «Завершить» работа будет считаться выполненной и бизнес процесс перейдет на следующую стадию выполнения.
Так как бизнес процесс должен повторяться каждый квартал, то была бы рационально вставить функцию расписания сразу после функции начала, с параметрами, запускающими экземпляр бизнес процесса каждый квартал. Сотрудники должны не просто получать карточки, но и передавать результаты работы, то есть необходимо, прописать в заданиях необходимость прикрепления определенных карточек/отчетов представляющих собой планы продаж/поставок или же просто рекомендации по выполнению.
Задания для самостоятельного выполнения
1. Спроектируйте собственный бизнес процесс, используя различные типы записей для любого бизнес процесса любой организации.
2. Создайте данные типы записей в справочнике типов.
3. Создайте экземпляр данного бизнес процесса.
4. Проверьте правильность работы бизнес процесса.
Контрольные вопросы.
Что входит в понятие бизнес процесс в системе DocsVision?
Поясните понятия шаблона и экземпляра бизнес процесса.
Каким образом можно отследить ход реализации бизнес процесса в системе?
Что такое переменные бизнес процесса, где они задаются и для чего используются?
Каким образом осуществляется проверка условий в ходе бизнес процесса?
Для чего предназначена функция расписания бизнес процесса?
Каким образом исполнитель может представить результаты выполнения задания.
СОДЕРЖАНИЕ
Введение……………………………………………………………………... |
3 |
Л.р.№1. Общая характеристика системы DocsVision…………………..… |
4 |
Л.р. №2. Основные возможности приложения «Делопроизводство» системы DocsVision……………………………………………………….… |
6 |
Л.р. №3. Справочники приложения «Делопроизводство» системы DocsVision…………………………………………………………………… |
8 |
Л.р. №4. Универсальный справочник приложения «Делопроизводство» системы DocsVision…………………………………………………………. |
19 |
Л.р. №5. Справочник типов приложения «Делопроизводство» системы DocsVision…………………………………………………………………… |
35 |
Л.р. №6. Бизнес процессы в приложении «Управление процессами» системы DocsVision………………………………………………………… |
39 |