ЗАДАЧИ ПРОЕКТА
Задачи необходимо формулировать в свете обозначенной цели проекта.
Чем яснее Ваши задачи, тем легче Вам будет спланировать свою деятельность таким образом, что приведет к более быстрому достижению цели.
Четко сформулированные задачи облегчат мониторинг продвижения к цели и оценке успеха Вашего проекта.
Каждая задача должна быть сформулирована таким образом, чтобы в первую очередь Вы сами, а также партнёры могли бы понять, что задача может, достигнута - и не вообще, а конкретно в заявленные проектом сроки.
Рекомендуется не ставить перед собой больше 3-х задач, но их комбинация должна быть достаточно для достижения заявленной цели.
РЕКОМЕНДАЦИИ К ФОРМУЛИРОВАНИЮ ЗАДАЧ
Задачи проекта - это ряд специфических достижений, направленных на решение указанных проблем.
Задача не является процессом, это скорее конечный результат, это определение состояния дел, которое надеемся достичь по окончании проекта.
Задачи должны быть конкретными (то есть определите, что и когда), поддающимися измерению (сколько), желанными (уместными и удобными) и достижимыми (реальными).
ИСПОЛЬЗУЙТЕ слова, которые означают ЗАВЕРШЕННОСТЬ
подготовить
распределить
уменьшить
увеличить
организовать
установить порядок
ИЗБЕГАЙТЕ слов, которые показывают ПРОЦЕСС
хподдерживать
хулучшать
хусиливать
хсодействовать
хкоординировать
хперестраивать
Проекты – инструмент развития организации
Критерии успешности проекта
Проект успешен, если он завершен:
•в установленные сроки (on-time)
•в рамках выделенного бюджета (within the budget)
•при удовлетворении заказчика
(with customer satisfaction)
Чего не хватает? |
«Треугольник» проектного |
|
управления |
«Пирамида» проектного управления
Задание: Проранжируйте 8 факторов успеха проекта
•Наличие стратегии у Клиента
•Качество системы и команды консультантов
•Участие руководства в проекте
•Ясные цели и четкие требования
•Участие специалистов клиента
•Реинжиниринг бизнес-процессов до внедрения
•Получение быстрой и эффективной отдачи
•Наличие и соблюдение плана внедрения
Факторы успеха проекта
Чем управляет управление проектами?
Свод знаний по управлению проектами PMBoK (Project Management
Body of Knowledge) 4-е издание
Области знаний по управлению проектами
*Области знаний по управлению проектами
Свод знаний по управлению проектами PMBoK (Project Management Body of Knowledge) 5-е издание
ГОСТ Р 54869-11 Проектный менеджмент. Требования к управлению проектами