- •УПРАВЛЕНИЕ
- •ИЗВЕСТНЫЙ ЗАКОН ЛЕРМАНА ГЛАСИТ:
- •Литература
- •Литература
- •Тема 1
- •Лекция 1
- •Что такое Проект?
- •О важности чётких определений …
- •*Что такое проект?
- •Полезные сайты
- •*Что такое проект?
- •*Что такое проект?
- •Любой проект в процессе своей реализации проходит различные этапы (фазы), называемые в совокупности
- •Жизненныйцикл проекта
- •Пример Жизненный цикл
- •Фазы проекта
- •Жизненный цикл проекта
- •*Что такое проект?
- •Жизненный цикл проекта
- •Жизненный цикл проекта всемирного банка (пример)
- •Жизненный цикл проекта в компании IBM
- •*Жизненный цикл проекта, методология Oracle
- •*Что такое проект?
- •*Что такое проект?
- •Что такое проект?
- •Другие определения
- •Задание 1: постройте матрицу
- •Задание 2: виды деятельности занесите в матрицу
- •Проект – временное предприятие для создания уникальных продуктов или услуг
- •Классификация по сферам деятельности :
- •Классификация по размерности (класс проекта):
- •Классификация по назначению проекта (назначение проекта):
- •Классификация по объемам финансирования проекта (масштаб проекта):
- •Классификация по длительности проекта (длительность проекта):
- •Классификация по уровню сложности
- •Классификация по принадлежности предприятию:
- •Классификация проектов
- •*Типичные ошибки и недостатки при осуществлении проектов
- •*Типичные ошибки и недостатки при осуществлении проектов
- •Тема 1
- •Лекция 2
- •Откуда проекты берутся на наши головы?
- •Возникновение проекта
- ••Проблема
- ••Вызов
- •*Стратегия и проекты организации
- •Стратегия и проекты организации
- •Управление проектами – отдельная область менеджмента, предназначенная специально для управления временной деятельностью с
- •Проектной деятельностью люди занимались на протяжении всей истории развития человечества
- •Этапы формирования современного представления дисциплины «Управление проектами» на Западе включают в себя:
- ••К 1970 г. созданы национальные и международные организации в Европе (Международная ассоциация управления
- •Этапы развития научных и практических подходов к управлению проектами в России:
- •Управление проектами –- это приложение знаний, опыта, методов и средств к работам проекта
- •Проектная и непроектная деятельность
- •Проектная и непроектная деятельность
- •Проектная и операционная деятельность
- •Проекты VS Бизнес-процессы
- •Проектная и операционная деятельность
- •*Проекты VS Бизнес-процессы
- •*Проекты VS Бизнес-процессы
- •Проекты VS Бизнес-процессы
- •Проекты VS Бизнес-процессы
- •Проекты VS Бизнес-процессы
- •Зачем все-таки нужны проекты?
- •Зачем все-таки нужны проекты?
- •Проект или текущая деятельность?
- •Проект или текущая деятельность?
- •Проект или текущая деятельность?
- •Проект или текущая деятельность?
- •Управление
- •Управление
- •Логика Управления Проектами
- •*Логика Управления Проектами
- •Логика Управления Проектами
- •Цели проекта и реализация проекта
- •Концепция SMART в УП
- •Примеры
- •Примеры
- •ЗАДАЧИ ПРОЕКТА
- •РЕКОМЕНДАЦИИ К ФОРМУЛИРОВАНИЮ ЗАДАЧ
- •ИСПОЛЬЗУЙТЕ слова, которые означают ЗАВЕРШЕННОСТЬ
- •Проекты – инструмент развития организации
- •Критерии успешности проекта
- •«Пирамида» проектного управления
- •Задание: Проранжируйте 8 факторов успеха проекта
- •Факторы успеха проекта
- •Чем управляет управление проектами?
- •*Области знаний по управлению проектами
- •Концепция УП
- •Концепция управления проектом может рассматриваться в разных аспектах.
- ••Предметный подход определяет объекты проекта, на которые направленно управление В рамках предметного подхода
- •Кроме названных аспектов в управлении проектами с целью декомпозиции функций используется такой аспект,
- •Три основных документа проекта
- •Задание Когда необходимо применять профессиональное управление проектами?
- •Когда необходимо применять профессиональное управление проектами
*Проекты VS Бизнес-процессы
Значительные отличия
|
|
|
Элемент |
Бизнес-процесс |
Проект |
|
|
|
Работы, |
Привычные, |
Новые, изменяющиеся, |
взаимодействия, |
повторяющиеся, ограничены |
разовые, разнородные, |
ресурсы, роли |
утверждёнными |
межфункциональные |
|
регламентами |
|
|
|
|
Окружение |
Привычное, стабильное |
Новое, изменяющееся |
Орг.структура |
Работы выполняются в |
Работы выполняются во |
|
стабильных |
временной созданных |
|
организационных |
структурах, действующих в |
|
структурах |
пределах проектного цикла |
|
|
|
Сроки |
Текущие |
Ограниченные |
*Проекты VS Бизнес-процессы
Значительные отличия
Элемент |
Бизнес-процесс |
Проект |
|
|
|
Приоритеты и |
Воспроизводство, |
Достижение цели, |
оценка |
эффективность определяется |
эффективность |
эффективности |
достижением промежуточных |
определяется достижением |
деятельности |
функциональных результатов |
установленных конечных |
|
|
целей |
|
|
|
Основные |
Реализация |
Планирование, реализация, |
элементы |
|
контроль, завершение |
ж.цикла |
|
|
|
|
|
Изменения |
Превращение ресурсов в |
Целенаправленное |
|
продукт |
изменение внутренней |
|
|
среды, в которой |
|
|
реализуется проект |
|
|
|
Какой элемент Вы добавите?
Проекты VS Бизнес-процессы
Различия требования к проектным и функциональным менеджерам
Функциональный менеджер – это руководитель, который должен уметь поддерживать на плаву то, что было создано до него.
Проектный менеджер – это человек, который творит, создаёт и проводит изменения. Это совершенно иная область знаний, это совершенно иные компетенции.
Основная задача:
ФМ - повышение эффективности своей деятельности и структурного подразделения, которым он руководит.
ПМ, проводя изменения, сталкивается с конфликтами. Его основная задача – решение возникших на пути проведения изменения проблем и разрешение конфликтов.
Проекты VS Бизнес-процессы
Различия требования к проектным и функциональным менеджерам
Компетенция и специализация:
ФМ должен хорошо разбираться в своей узкой функциональной области.
ПМ – это широкопрофильный руководитель, который должен разбираться во всех областях управления – маркетинге, продажах, финансах, экономике, планировании и т.д.
Проекты VS Бизнес-процессы
Основные компетенции проектного менеджера
•Уметь спланировать проект
•Уметь подать результаты проекта сотрудникам компании при внедрении его результатов
•Уметь реализовать мероприятия по внутреннему маркетингу проекта
•Уметь оперативно подобрать под проект эффективных людей
•Обладать компетенциями в области управления персоналом
•Уметь создавать эффективные проектные структуры,
выстраивать взаимодействия, процессы, то есть обладать знаниями в области организационного проектирования.
В институтах таких людей практически не готовят, поэтому компании сами находят и воспитывают таких людей.
Зачем все-таки нужны проекты?
Основные преимущества
Многие компании пытаются реализовывать проекты без использования профессиональных техник проектного управления в рамках действующей организационно- функциональной структуры. На практике это приводит к значительным срывам сроков, повышению бюджета, низкому качеству и не достижению запланированных целей.
Применение профессиональных технологий проектного управления в данном случае является необходимым
условием эффективной реализации проектов развития и выживания организации в конкурентной борьбе.
Зачем все-таки нужны проекты?
Основные преимущества
Если возникает новая, сложная и важная задача, то применение технологий управления проектами позволяет уменьшить время реализации проекта, уменьшить затраты на его реализацию и самое главное – увеличить качество результатов и успешность проекта. Почему?
Первое – за счёт использования стандартных наработанных процедур и решений, взятых из успешного опыта,
Второе – за счёт сохранения и накопления информации по прошедшим проектам с целью её использования для организации подобных проектов в будущем.
Проект или текущая деятельность?
При внедрении технологий управления проектами в компании часто возникает вопрос: что считать проектом, а что считать текущей деятельностью?
Для ответа на этот вопрос нужно воспользоваться определением и основными признаками проекта. Но здесь есть свои подводные камни.
По некоторым признакам деятельность может соответствовать проекту, но она таковой не является.
Проект или текущая деятельность?
Такие «пограничные» случаи должна рассматривать система управления проектами, внедрённая в компании. Для принятия решений нужно использовать разработанные в компании критерии признания проекта, а также принцип целесообразности.
Принцип целесообразности, который говорит о том, что эффект от применения инструмента должен превышать стоимость самого инструмента. Даст ли применение методов проектного управления дополнительный эффект?
Проект или текущая деятельность?
Опыт компании “Intel”
Длите- |
Статус |
Используемые |
Уровень |
Проектная |
льность |
|
методики |
управления |
докумен- |
проекта |
|
|
проекта |
тация |
|
|
|
|
|
До 2 |
Текущая |
Не используются |
Как в текущей |
Отсутствует |
недель |
деятельность |
|
деятельности |
|
|
с высоким |
|
|
|
|
приоритетом |
|
|
|
|
|
|
|
|
От 2 |
Маленький |
Использование |
Уровень отделов, |
Небольшой |
недель |
проект |
простых методик |
документы и |
состав |
до 3 |
|
планирования |
ресурсы |
документов |
месяцев |
|
для маленьких |
утверждаются на |
|
|
|
проектов |
уровне отделов |
|
|
|
|
|
|