5 Анализ хозяйственной деятельности

Анализ означает разложение объекта на части, присущие этому объекту исследования. Особое значение анализ приобрел в экономике.

Экономический анализ – наука прикладная, она обеспечивает практическую полезность, повышает результативность практической деятельности человека. Глубокий смысл анализа состоит в том, чтобы вовремя указать на пределы роста, подметить ростки нового, оказав им возможности быстрого развития.

Анализ хозяйственной деятельности предприятия предполагает изучение хозяйственных процессов, социально-экономическую эффективность и конечные финансовые результаты его деятельности.

Анализ хозяйственной деятельности в системе управления предприятием (организацией) занимает промежуточное место между сбором информации и принятием решения. Он служит целям управления как инструмент обработки информации, как средство обоснования управленческих решений и определяется потребностями управления.

Анализ хозяйственной деятельности необходим на всех стадиях подготовки и принятия решения, способствует выбору наиболее предпочтительных вариантов в принятии решения, являясь надежным орудием, уравновешивающим излишний оптимизм, недооценку ситуации, перестраховку и боязнь риска.

Анализ хозяйственной деятельности как функция управления включает оценку внутренних и внешних факторов сложившейся ситуации, тенденций развития экономических процессов, возможных резервов повышения эффективности производства.

Анализ предваряет планирование, завершает выполнение планов. Анализ тесно связан с учетом и контролем. Контроль осуществляется путем сравнения учетной информации с нормативной. Контроль устанавливает факт самого отклонения. Задача анализа хозяйственной деятельности – изучить закономерности отклонений, их стабильность, факторы, вызвавшие эти отклонения и конкретные причины, используя данные, накопленные на предприятии в процессе функционирования.

По содержанию процесса управления выделяют:

– перспективный анализ, который позволяет определить параметры деятельности предприятия в будущем периоде деятельности;

– текущий (ретроспективный) анализ, который проводится по важнейшим плановым периодам текущего года на базе отчетности и системы бухгалтерского учета;

– оперативный анализ, который подразумевает повседневное изучение плановых заданий по основным параметрам деятельности предприятия.

Анализ работы предприятия и его подразделений осуществляется на основе системы технико-экономических показателей, количественно и качественно характеризующих все аспекты его деятельности. При этом анализируются:

• уровень выполнения производственной программы в натуральных и стоимостных показателях;

• номенклатура продукции;

• качество выпускаемой продукции;

• выполнение договорных поставок;

• организационно-технический уровень предприятия как основа для формирования объема производства и экономических результатов;

• эффективность использования основных производственных фондов;

• производительность труда;

• себестоимость продукции;

• прибыль и рентабельность;

• обеспеченность предприятия обратными средствами;

• использование фондов оплаты труда;

• финансовое состояние предприятия.

Работа по анализу производственной и хозяйственной деятельности предприятия осуществляется посредством сложившихся теоретически обоснованных, проверенных практикой способов и приемов, образующих в совокупности метод.

Метод экономического анализа хозяйственной деятельности – это способ изучения и познания экономических процессов, происходящих на предприятии, его производственных звеньях и структурных подразделениях.

Основным рабочим приемом анализа является сравнение показателей. Фактические данные о работе предприятия сравниваются с плановыми заданиями, результатами работы за предшествующие периоды, с показателями работы передовых аналогичных отечественных и зарубежных предприятий, проектными и расчетными показателями.

Одним из важнейших параметров, характеризующих производственный потенциал предприятия, является производственная программа, характеризующая выпуск продукции.

Производственная программа определяет необходимый объем производства продукции в плановом периоде. Производственная программа разрабатывается на всех предприятиях, выпускающих продукцию для реализации потребителям. Производственная программа не только устанавливает объем выпуска конечной продукции, но и является основой для расчета планов производства структурных подразделений предприятия. Поэтому проверка выполнения плана выпуска продукции как по всему предприятию, так и всеми структурными подразделениями предприятия является одним из условий выполнения всех договоров, заключенных с потребителем на поставку им выпускаемой предприятием продукции.

Производственная программа предприятия рассчитывается в натуральных измерителях (штуки, тонны, метры, и т. д.), которые характеризуют производственную специализацию предприятия и долю на рынке данной продукции. Без натуральных измерителей невозможно определить потребность в производственных мощностях и их использование, натуральные измерители позволяют наиболее полно и правильно охарактеризовать рост производительности труда на предприятии.

Выпуск продукции в натуральном выражении можно рассчитать по следующей формуле:

В_нат = К_об * Т * КРО * П_об, (3)

где В – выпуск продукции в натуральном выражении, шт., т, м и т. д.;

К_об – количество установленного оборудования, единиц;

Т – время работы оборудования, ч;

КРО – коэффициент работы оборудования;

П_об – производительность оборудования, шт./ч, т/ч, м/ч и т. д.

Такой расчет производственной программы производится на плановый период, а также определяют фактические показатели за отчетный период.

Анализ объема производства начинается с изучения плановых и фактических показателей, которые сравнивают между собой и определяют отклонение фактических данных от плановых. Полученное отклонение покажет, было ли выполнено плановое задание по выпуску продукции или нет. Расчет абсолютного отклонения проводят по следующей формуле:

Изм. В = В_фак – В_пл, (4)

где Изм. В – абсолютное отклонение;

В_фак – фактическое значение производственной программы;

В_пл – плановое значение производственной программы.

В настоящее время при всестороннем изучении работы предприятия используют ряд технических приемов для анализа и контроля выполнения производственной программы, одним из которых является прием цепных подстановок. Для наглядного изображения выполнения плана по выпуску продукции используют графические методы анализа. Большой интерес представляет использование столбиковых диаграмм.

Метод цепных подстановок заключается в получении ряда корректированных значений обобщающего показателя путем последовательной замены базисных значений факторов-сомножителей фактическими показателями.

Сравнение значений двух стоящих рядом показателей в цепи подстановок позволяет исчислить влияние на обобщающий показатель того фактора, базисное значение которого заменяется фактическим.

В общем виде имеем следующую систему расчетов по методу цепных подстановок:

Y_о = (а в с d …), (5)

Y_a = (a₁ b₀ с₀ d₀ …), (6)

Y_b = (a₁ b₁ с₀ d₀ …), (7)

Y_с = (a₁ b₁ с₁ d₀ …), (8)

Y₁= (a₁ b₁ c₁ d₁ …), (9)

_y = Y₁ – Y₂ = (a₁ b₁ c₁ d₁ …) – (a₀ b₀ с₀ d₀ …). (10)

Общее абсолютное отклонение обобщающего показателя раскладывается на факторы:

– за счет изменения фактора «а»

_ya = Y_a- Y₀ = (a₁ b₀ с₀ d₀ …) – (a₀ b₀ с₀ d₀ …); (11)

– за счет изменения фактора «в»

_yb = Y_b- Y₀ = (a₁ b₁ с₀ d₀ …) – (a₁ b₀ с₀ d₀ …) (12)

и т. д.

Используя прием цепных подстановок, можно определить факторы, положительно и отрицательно влияющие на выполнение плановых показателей.

Задание. Используя прием цепных подстановок и данные табл. 3 соответственно своему варианту, необходимо определить влияние каждого фактора на объем производства продукции.

Т а б л и ц а 3. Исходные данные для проведения расчетов

Показатели	1-й вариант		2-й вариант		3-й вариант		4-й вариант		5-й вариант
	План	Факт	План	Факт	План	Факт	План	Факт	План	Факт
Количество заправленного оборудования, ед.	670	675	600	615	495	489	375	388	250	234
Время работы оборудования, ч	4950	4910	4950	4920	4850	4930	4950	4940	4950	4900
Коэффициент работы оборудования	0,96	0,94	0,95	0,93	0,95	0,92	0,96	0,93	0,95	0,96
Производительность оборудования, м /ч	10,5	10,3	9,5	9,2	8,5	8,8	5,5	5,6	7,5	7,6

Для наглядного изображения выполнения плана по выпуску продукции используют такой графический метод анализа, как столбиковые диаграммы, который позволяет легко установить и отразить закономерности изучаемого показателя.

По результатам расчетов построить столбиковые диаграммы, наглядно отражающие динамику выпуска продукции по плану и фактически в отчетном году, а также попробовать сделать выводы по полученным расчетам.