из электронной библиотеки / 229298792080953.pdf

читателей, при проведении устных библиографических обзоров и консультаций и т. п.

2. Библиографическое сообщение, зафиксированное в документарной форме, называется библиографической записью.

Библиографическая запись может обладать довольно сложной структурой, включающей целый ряд элементов. Минимально необходимой частью библиографической записи является библиографическое описание документа.

Краткое библиографическое описание уже само по себе есть краткая форма библиографической записи. Все другие ее части (аннотация, реферат, классификационные индексы, предметные рубрики, шифр хранения и др.) необязательны и включаются в библиографическую запись по мере необходимости.

Библиографическое описание, будучи минимально необходимым элементом библиографической записи, т. е. документарно фиксированного библиографического сообщения, является соответственно обязательным и минимально необходимым элементом любой документарно зафиксированной библиографической информации. Иначе говоря, вопрос стоит так: если есть библиографическое описание, значит, есть библиографическая информация, если нет библиографического описания — нет и библиографической информации. Отсюда следует, что, только узнав, в чем сущность библиографического описания, мы узнаем и каков минимально необходимый, обязательный признак (свойство) библиографической информации.

Обязательная, минимально необходимая функция библиографического описания — обеспечить точную и однозначную идентификацию данного документа в массе других. Развернутое (полное) библиографическое описание можно использовать в различных целях, но все, что оно содержит сверх его идентифицирующих возможностей, можно отбросить, и описание останется библиографическим. Но если описание сократить так, что оно перестанет выполнять идентифицирующую функцию, оно перестанет быть библиографическим.

Библиографическое описание — это «совокупность библиографических сведений о документе, его составной части или группе документов, приведенных по определенным правилам и необходимых и достаточных для общей характеристики и идентификации документа».

С учетом сказанного, общее определение библиографического описания можно сформулировать кратко и просто: сведения о документе, необходимые и достаточные для его идентификации.

И все-таки функциональная сущность библиографической информации делает ее организованность по определенным правилам качеством в принципе не обязательным. Разберем в этой связи два конкретных примера.

81

Перед нами текст: «М. А. Шолохов — выдающийся писатель. Его Григорий Мелехов из «Тихого Дона» — один из самых ярких, сложных и противоречивых образов в русской литературе». Является ли эта информация библиографической, есть ли здесь библиографическое описание? Нет. Но не потому, что информация не организована по определенным правилам, а потому, что она не выполняет идентифицирующей функции. Здесь есть библиографические сведения — автор и заглавие произведения, но их недостаточно для идентификации документа, так как нет необходимых формальных сведений об издании, в котором названное произведение напечатано.

А теперь другой текст: «Нужная вам работа в той толстой зеленой книге, которая лежит на столе. Возьмите ее». Как это ни парадоксально, но в данном случае, несмотря на всю неорганизованность и обыденность, это — библиографическое сообщение, поскольку оно вполне достаточно для идентификации нужного документа (если, конечно, на столе нет другой такой же толстой и зеленой книги).

В реальной профессиональной библиографической практике мы почти всегда имеем дело с организованной по определенным правилам библиографической информацией, которая только и может обеспечить необходимую эффективность и единообразие процессов создания и использования библиографической информации.

3. Библиографическая запись выступает в качестве элемента библиографического пособия — главного способа существования и основного средства распространения и использования документарно фиксированной библиографической информации. Библиографическое пособие — это некоторое упорядоченное множество библиографических записей, объединенных единством замысла, назначения, формы и (или) содержания заключенной в пособии библиографической информации.

Понятие «библиографическое пособие» охватывает очень широкий диапазон документарно фиксированных способов существования библиографической информации. По существу, любая библиографическая информация, зафиксированная в некоторой законченной документарной форме (будь то письменная справка, выполненная по запросу потребителя, печатный указатель литературы или каталог библиотеки), является библиографическим пособием.

Библиографические записи могут быть преобразованы в машиночитаемую форму и заложены в память ЭВМ (автоматизированную документографическую информационно-поисковую систему — ИПС), но суть дела от этого не меняется. Такая ИПС по существу будет не чем иным, как специфической формой библиографического пособия.

82

В теории библиографии применительно к библиографическим пособиям используются следующие основные классификационные категории: форма, тип, жанр, вид.

Различаются следующие основные формы библиографических пособий:

—библиографические издания — непериодические (включая листовки, плакаты, закладки), периодические и продолжающиеся;

—несамостоятельные издательские формы (внутрикнижные,

внутрижурнальные, внутригазетные, прикнижные, пристатейные библиографические материалы);

—карточные формы (картотеки);

—механизированные и автоматизированные библиографические

(документографические) ИПС, в том числе реализованные на базе ЭВМ. Основными типами библиографических пособий принято считать

указатель, список и обзор литературы.

Библиографический указатель — это библиографическое пособие, имеющее сложную структуру и снабженное вспомогательным аппаратом.

Библиографический список — это библиографическое пособие простой структуры без вспомогательного аппарата.

Библиографический обзор — это библиографическое пособие, представляющее собой связное повествование о документах — объектах библиографирования.

Особыми типами библиографических материалов являются также указатели к изданиям и вспомогательные указатели к библиографическим пособиям.

Указатели к изданиям — важная составная часть научно-справочного аппарата издания. Одни из них (алфавитные, хронологические указатели заглавий произведений) раскрывают состав издания и облегчают поиск отдельных документов (произведений), помещенных в данном издании, другие (предметные, именные, географические и т. п.) — раскрывают содержание помещенных в данном издании документов. Указатели к изданиям представляют собой библиографический поисковый аппарат, построенный на базе документного массива, в качестве которого выступает состав и информационное содержание документов в определенном издании (книге, сборнике, собрании сочинений и т. п.). При этом объектом библиографирования в указателях, раскрывающих содержание издания, являются не целые произведения, а логически завершенные части, фрагменты текста, отдельные положения, мысли, высказывания. Именно поэтому указатели к изданиям — ничем не заменимое средство углубленной библиографической ориентации в содержании (микроструктуре) документов, помещенных в том издании, к которому эти указатели составлены.

Вспомогательные указатели в целом аналогичны по характеру

указателям к изданиям, но составляются они к источнику

83

библиографической информации. Вспомогательные указатели обеспечивают многоаспектную ориентацию в документах, отраженных в библиографическом пособии, сообщая о них различные содержательные и формальные сведения в иных разрезах, чем это сделано в основном тексте пособия. При этом вспомогательные указатели обычно не содержат собственных библиографических описаний документов, а отсылают к соответствующим библиографическим записям основной части пособия.

Библиографическим пособиям свойственно большое жанровое разнообразие. В библиографической науке понятия «тип» и «жанр» библиографического пособия не получили точного определения. Пока различия между ними проводятся преимущественно на интуитивной основе или по аналогии с другими областями знания. Очевидно, что пособие определенного типа (указатель, список, обзор) может быть выполнено в различных жанрах в зависимости от специфики его содержания и назначения. С этой точки зрения, например, выделяются:

-библиографические монографии, т. е. крупные библиографические пособия научно-вспомогательного назначения, созданные на основе тщательного выявления и углубленного изучения большого массива документов, содержащие, как правило, новые или уточненные сведения о библиографируемых материалах;

-путеводители по литературе, обычно соединяющие в себе сведения о первичных документах и источниках библиографической информации по теме путеводителя с различного рода методическими советами и рекомендациями;

-библиографические энциклопедии, обычно очень широкие по тематике издания, органически соединяющие библиографическую и разнообразную фактографическую информацию;

-биобиблиографические словари, сочетающие биографические сведения об отраженных в словаре лицах с библиографической информацией об их произведениях и литературе о них;

-планы чтения, четко регламентирующие состав и последовательность чтения по избранному вопросу;

-беседы о книгах и др.

Очень важным является понятие «вид» библиографического пособия. Виды пособий могут выделяться по самым различным (по существу, любым возможным) признакам. Видовая классификация библиографических пособий должна подчиняться логическим правилам деления объема понятия. В частности, нельзя смешивать в одном ряду виды пособий, выделенные по разным признакам.

Признаков, по которым классифицируются библиографические пособия, очень много. Одно и то же пособие может одновременно относиться к нескольким видам, выделенным по разным признакам. В зависимости от целей классификации можно ограничиться определенным набором

84

признаков (или даже одним признаком), не принимая во внимание остальные.

Для обозначения совокупности библиографических пособий, выделенных по какому-либо признаку, используется обычно термин «библиографическая продукция». Например: библиографическая продукция Российской Федерации, библиографическая продукция определенной библиотеки, научно-вспомогательная библиографическая продукция и т. д.

4. Классификация библиографических пособий.

Классификация библиографических пособий во многом соответствует видам библиографии, не противостоит им, но и не совпадает полностью с ними.

Существует несколько вариантов классификации библиографических пособий. Их разрабатывали О. П. Коршунов, Г. II. Швецова-Волка и другие ученые. Любая классификация библиографических пособий условна, поскольку возникают новые виды пособий, не укладывающиеся в старую схему.

По Моргенштерну И.Г. выделяются шесть основных видов пособий соответственно их назначению, временной организации библиографической информации, содержанию, составу объектов библиографического отражения, примененным методам библиографирования, а также структуре, жанру и материальной форме. В таблице показана иерархия классификационных признаков библиографических пособий: общие признаки -» частные признаки -» подвиды пособий. Как в любой классификации (животных, стран мира, музыкальных произведений и т. д.) во внимание принимаются отличительные признаки, а не степень развития вида и подвида, количество пособий и другие неглавные признаки.

Любое реальное пособие в результате его анализа может быть отнесено к нескольким видам или подвидам. Но согласно принципу запрета совмещения родовых признаков, оно никогда не может принадлежать к нескольким подвидам одного вида. Конкретно: одно пособие не может быть государственным и также массово-информационным, текущим и также ретроспективным и т. п.

Классификация библиографических пособий

Стабильное (законченное издание, CD-ROM)

VI. СТРУКТУРЫ, ЖАНРА И ФОРМЫ БП:

/. Библиографические пособия, выделяемые по их назначению разде-

ляются на общеинформационные и дифференцированные виды пособий. Вну 1 ри первых в качестве их подвидов выделяются, во-первых, государственные библиографические указатели, во-вторых, массово-информа- ционные пособия.

Государственный библиографический указатель (ГБУ) является ре-

зультатом библиографической обработки бесплатного обязательного экземпляра. В России формируется система указателей национальной библиографии, каждый из которых информирует о выпущенных в стране новых документах определенного вида. В России и других странах С III эти указатели постоянно готовят специалисты книжных палат и других уполномоченных учреждений.

ГБУ отличаются высшим уровнем профессиональной организации и ячества, единством детально продуманных методических решении и оформления. Для наименования выпускаемых книжными палатами пособий применяется старинное слово «летопись». Соблюдается постоянная периодичность указателей: от еженедельной до ежегодной. Она зависит от количества отражаемых в течение года документов. Для систематизации библиографических записей применяются УДК и оригинальные классификации особых видов документов; внутри разделов и рубрик записи размещаются в алфавитном порядке. Библиографические описания на русском языке соответствуют действующим стандартам и последовательно нумеруются в течение года. Библиографический поиск облегчают вспомогательные указатели. В первом номере за год помешаются предисловие и таблица классификации.

87

Массово-информационное библиографическое пособие информирует неопределенно широкий круг потребителей о новых ОБО. Пособие может быть текущим — в виде постоянного раздела газеты или массовополитического, научно-популярного и литературно-художественного журнала, бюллетеня новых поступлений в фонд общедоступной библиотеки или ЦБС, сайта Интернета. Примерами таких пособий являются список новых книг в еженедельной газете «Книжное обозрение», рубрика «Библиографические листки» в журнале «Новый мир». Не имеющий собственного названия систематический библиографический список в «Книжном обозрении» оперативен, библиографические описания в нем соответствуют ГОСТу 7.1-2003. Кроме основного списка в газете регулярно публикуются библиографические списки книготоргового и библиофильского назначения. Списки и обзоры книг публикуются и нерегулярно — к юбилеям, по инициативе авторов и другим причинам.

Дифференцированные по читательскому и целевому назначению пособия выполняют функции соответствующих видов библиографии — научно-вспомогательной, профессионально-вспомогательной, рекомен-

дательной. Научно-вспомогательным библиографическим пособиям присущи научная тематика, полнота отражения документов, глубина систематизации документов, обеспечение большим количеством поисковых средств (вспомогательных указателей). Выполняя подытоживающую функцию, они библиографически показывают, как разработана та или иная проблема, помогают найти основную литературу на начальном этапе научно-

исследовательской деятельности. Профессионально-вспомогательные пособия отличаются ориентацией на интересы специалистов массовых профессий (инженеров, агрономов, учителей и других), выморочностью отражения наиболее ценных документов, наличием средств ориентации и поиска. Обычные типы этих пособии - указатели и путеводители с пояснительными текстами. Рекомендательные пособия разнообразны по конкретной цели, форме, объему, тематике. Они адресованы учащимся, неспециалистам, занимающимся самообразованием любителям различных видов народного творчества, искусства. При подготовке этих пособий проводится качественный отбор книг и журнальных публикаций;

дополнительно рекомендуются журналы и справочные издания, соответствующие теме пособия. Как правило, эти пособия насыщены вводными и пояснительными текстами, библиографические записи содержат рекомендательные аннотации.

//. Библиографические пособия, выделяемые по временной организации библиографической информации. Традиционно выделяются текущие, ретроспективные и перспективные пособия. Между собою они отличаются хронологическим охватом ОБО.

Текущее выходит в свет в виде периодически выходящих выпусков) отражающих новые ОБО. Периодичность выхода текущего БП может быть

88

еженедельной, ежедекадной, полумесячной, ежемесячной, двухмесячной, ежеквартальной, полугодовой. Некоторые текущие пособия объединяют выпуски за определенный срок и становятся кумулятивными. В России таким паданием является ежегодник «Книги Российской Федерации», который сводит воедино содержание годового комплекта и недельной «Книжной летописи», но не механически, а в полном объеме классификационной таблицы УДК (в еженедельных выпусках заполняются далеко не все подразделы, поскольку в течение недели но той или иной теме в РКП могли не поступать новые книги;.

Кумулятивные библиографические указатели могут быть и ретроспективными, если его итоговый выпуск вбирает содержание предшествующих выпусков продолжающегося пособия. Например, указатель «Труды преподавателей Челябинской государственной академии культуры и искусств» за 35 лет (1968-2003) вобрал содержание аналогичных указателей за 1968-1978, 1978-1983, 1983-1987, 1987-1991 гг.

Текущее пособие может выходить в свет в виде самостоятельного периодического издания либо публиковаться в составе небиблиографического периодического издания.

Ретроспективное библиографическое пособие это пособие, которое выходит в свет эпизодически и отражает ОБО за любое прошедшее длительное время. Нормативно-временные параметры для ретроспективных пособий не установлены, а потому формально к ним может быть причислен любой список или обзор книг и статей, эпизодически появившийся, например, в течение месяца. Но в реальности понятие «длительное» имеет в виду срок более года. В оптимальном варианте ретроспективное пособие должно отражать ОБО от момента появление первого документа по теме пособия до последнего и тем самым представлять собою библиографическую картину предмета. В действительности хронологический охват ОБО диктуется социально-историческими мотивами (например.с 1917г. или с 1991 г.), зато и вовсе устанавливается составителем условно («за последние К) лет» и т. п.). Ретроспективное библиографическое пособие может стать продолжающимся.

Текущее и ретроспективное пособия взаимосвязаны. Промежуточный, переходный между ними вид представляет собою продолжающееся библиографическое пособие. Оно производится в виде периодически или нерегулярно выходящих выпусков, отражающих за длительные сроки новые ОБО. Продолжающееся пособие может выходить ежегодно, раз в два года и другие сроки, которые могут зависеть от разных материально-технических и других причин. Оно содержит ОБО, новые по отношению к предшествующим выпускам дайною пособия. Если ретроспективное пособие обретает высокую опенку потребителей, оно в дальнейшем дополняется

ретроспективного указателя, в основном его структуру, критерии отбора документов и другие особенности.

Текущие пособия часто служат базой составления ретроспективных, но не механически, путем объединения содержания тематически соответствующих разделов и рубрик текущих пособий, а в результате критического отбора записей, их переработки и дополнения. Встречающееся в профессиональной литературе мнение, что текущие пособия номере появления новых выпусков автоматически превращаются в ретроспективные, неосновательно. У текущих и ретроспективных пособий разные функции, структура, поисковые возможности. Текущие пособия используют в ретроспективном поиске, если нет соответствующего ретроспективного пособия.

Перспективное библиографическое пособие отражает объявленные к изданию документы. Оно существует в виде самостоятельного издания - например, тематического плана издательства на следующий гол., а также публикуемого в журналах и газетах рекламного списка готовящихся изданий

ипубликаций. Например, для сохранения подписчиков и привлечения новых читателей журналы публикуют анонсы предстоящих в ближайших номерах или в следующем году публикаций романов и повестей.

///.Библиографические пособия, выделяемые по содержанию. По

данному признаку библиографические пособия разделяются прежде всего на универсальные, отраслевые и тематические. Универсальное пособие отражает ОБО по всем или многим областям знания. Примерами полностью универсальных пособий являются систематический каталог публичной библиотеки или «Книжная летопись». Примером не полностью универсального пособия является создаваемая ГПНТБ России библиографическая база данных «Российский сводный каталог научно-технической литературы», который содержит сведения об отечественных и зарубежных непериодических изданиях по естествознанию, технике, сельскому хозяйству

имедицине. Для формирования структуры универсального пособия, как правило, используются таблицы универсальных классификаций (ББК, УДК и других), а объектами отражения выступают макродокументы

Отраслевое библиографическое пособие отражает ОБО определенной области знания и/или практической деятельности. Оно может быть текущим, ретроспективным и перспективным, научно-вспомогательным, профессионально-вспомогательным и рекомендательным.

Тематическое библиографическое пособие отражает ОБО по определенной теме, проблеме. Оно может быть внутриотраслевым (например, о творчестве скульптора) или межотраслевым (например, о коммерческой и социокультурной рекламе). Тематические пособия в наибольшей степени отвечают информационным потребностям ученых и специалистов. Абсолютное большинство их являются ретроспективными, иногда — про-

90