Выводы и предложения

В курсовой работе была достигнута цель путем решения таких практических задач. В работе была изучена сущность планирования работы в организации, рассмотрены методы планирования работы в организации, описан алгоритм проектирования работы в организации.

В курсовой работе была выбрана за объект исследования компания Древоград – приведена ее краткая история создания, проанализированы недостатки планирования работы в компании, а также рассчитаны экономические показатели компании Древоград.

В проектном разделе курсовой работы предложены мероприятия по повышению эффективности организации работы в компании Древоград.

По результатам можно сделать такие выводы.

Понятие «работа» в дополнение к понятию «функция» включает также и организационную сторону осуществления деятельности, т.е. дает ответ на вопрос: как делать и кому следует (права и ответственность) делать? Все вместе это позволяет достаточно четко выделить и описать тот или участок работы. Данный процесс называется проектированием работы в организации и во многом определяет успех ее деятельности – определенная работа появляется тогда, когда организация испытывает потребность в решении какой-либо задачи.

Для достижения стратегических целей организации и реализации выбранной ею стратегии, необходимо такое проектирование организации, которое будет соответствовать выбранной стратегии, а это и есть реализация функции организации, связанной с распределением работы по уровням и подразделениям организации и с распределением ответственности за выполнение этой работы. Другими словами необходимо создать или изменить структуру организации.

Специфика проблемы проектирования организационной структуры управления заключается в том, что она не может быть адекватно представлена в виде задания формального выбора наилучшего варианта организационной структуры по четко сформулированному критерию оптимальности. Эта проблема имеет многокритериальный характер. Поэтому она может быть решена на основе сочетания научных методов анализа, оценивания, моделирования организационных систем с субъективной деятельностью ответственных руководителей, специалистов и экспертов из выбора и оценивания наилучших вариантов организационных решений.

Компания Древоград занимается строительством деревянных домов и бань более 7 лет. Для производства срубов домов и бань используется экологически чистая древесина хвойных пород. Компания предлагает как традиционные срубы ручной рубки, так и дома, и бани, изготовленные из профилированного бруса.

Миссия компании Древоград сформулирована следующим образом: «Все для нашего клиента: лучшие цены, большой ассортимент, самые известные производители, стопроцентное качество»!

К основным конкурентам можно отнести такие компании как ООО «Глулам», компания «Fin-House», компания «GOOD WOOD», строительная компания «Домакс», ООО «Евлашевский ДОК» и компания «Сдб-строй».

На конец текущего периода в структуре активов компании подавляющий удельный вес имеют оборонные активы – это повышает ликвидность капитала и является залогом устойчивости деятельности. В структуре пассивов самый весомый удельный вес занимают краткосрочные обязательства, что является признаком того, что организация имеет трудности с ликвидностью основных средств и постоянно кредитует свой бизнес. Это характеризует компанию как таковую, что имеет проблемы с платежеспособностью, то есть компания ощущает значительные финансовые трудности. В компании существуют определенные трудности с эффективностью проектирования работы, что потребовало разработки соответствующих мероприятий.

Планирование охватывает все управленческие блоки и является связующим звеном.

Если выполнение всех этих функций обеспечено на предприятии, то можно считать, что качественное управление присутствует в полной мере на данном хозяйствующем субъекте.

Даже если все функции управления можно выделить среди управленческой деятельности, то необходим инструмент, который определил бы, насколько эффективно они выполняются, то есть определил бы уровень организационного управления на конкретном предприятии.

В компании Древоград на минимальном уровне находится выполнение функции организации управления «обеспечение». Значение показателя критическое и требует переработки процессов планирования в данной области путем пересмотра регламентационных документов деятельности, а также повышения уровня координации и всех видов контроля.

Достаточно большой процент задач, поставленных перед исполнителями, не выполняются. Система электронного документооборота (СЭД) предоставляет полный контроль всех этапов работ для руководства, что обеспечивает повышение уровня исполнительской дисциплины. Руководство может быть уверено, что поставленные задачи не канут в лету и будут отработаны. Так как есть возможность автоматически уведомлять о постановке, изменении и выполнении задач. Каждый сотрудник видит свой список задач, срок их исполнения и приоритетность.

Проблема заключается в том, что нет возможности своевременно получать информацию о выполнении поручении сотрудниками. Нет чёткой постановки задач и эффективного контроля их выполнения. Значительное потеря времени сотрудников на формирование отчета по результатам выполненных сотрудниками работ.

В работе рекомендуется внедрить путем организации электронного документооборота с использованием системы «МОТИВ».