Входе проектирования ИО выполняются следующие работы:

•определение состава показателей, необходимых для решения экономических задач, их объемно- временных характеристик и информационных связей;

•исследование возможностей использования общегосударственных и отраслевых классификаторов, разработка локальных классификаторов и кодов;

•проектирование форм новых первичных документов и выявление возможностей применения унифицированной системы документации;

•определение типа организации автоматизированного банка данных (АБД);

•проектирование форм вывода результатных сведений.

Информационное обеспечение ИС включает два комплекса:

внемашинное информационное обеспечение (классификаторы технико-экономической информации, документы, методические инструктивные материалы)

внутримашинное информационное обеспечение (макеты/экранные формы для ввода первичных данных в ЭВМ или вывода результатной информации, структуры информационной базы: входных, выходных файлов, базы данных).

2. Внемашинное информационное обеспечение

Для того чтобы обеспечить эффективный поиск, обработку на ЭВМ и передачу по каналам связи технико-экономической информации, ее необходимо представить в цифровом виде.

Сэтой целью ее нужно сначала упорядочить (классифицировать), а затем формализовать (закодировать) с использованием классификатора.

Классификация – это разделение множества объектов на подмножества в соответствии с выделенными признаками подобия или различия в соответствии с принятыми методами.

Например, при кодировании товаров выделяются такие классификационные признаки, как группа, подгруппа, сорт (артикул), размер.

Классификатор— это документ, представляющий систематизированный перечень названий и кодов классификационных группировок или объектов классификации.

ВЕдиную систему классификации и кодирования (ЕСКК) входят самые разнообразные классификаторы:

•общегосударственные классификаторы предназначены для информационного обмена между различными АИС, разрабатываются в централизованном порядке. Примерами являются классификаторы продукции, административно- территориального деления страны, отраслей, профессий, предприятий и организаций, единиц измерения, документации, налогоплательщиков и т.д.;

•отраслевые классификаторы едины для отдельных отраслей: банковские коды планов счетов, виды оплат и удержаний из заработной платы, виды операций движения материальных ценностей и др.;

•локальные классификаторы составляются для АИС предприятий и организаций. Это могут быть коды структурных подразделений, табельных номеров работающих, дебиторов и кредиторов и др.

Различают два метода классификации:

•иерархический метод: между классификационными группами устанавливаются отношения подчинения, последовательной детализации свойств типа «класс — подкласс — группа — подгруппа — вид» и т.д.

•фасетный метод: исходное множество объектов разбивается на подмножества в соответствии со значениями отдельных фасеток. Фасет — набор значений одного признака классификации.

Фасеты взаимно независимы.

• Пример иерархической классификации

• Пример фасетной классификации

Кодирование информации

-это процесс присвоения новых условных обозначений различным позициям номенклатуры по определенным правилам, установленным системой кодирования

Средством выражения результатов классификации является кодирование — процесс присвоения объекту определенного кода.

Код — это знак или совокупность знаков, взятых для обозначения классификационной группировки или объекта классификации