Перечень принятых терминов

Адресат – получатель.

Адресант – отправитель.

Аннотация – краткая характеристика содержания книги, отчета.

Архивная копия – официальный документ архива, воспроизводящий текст или изображение архивного документа с указанием его поисковых данных.

Бланк – белый лист с частично напечатанным текстом и пробелами, которые заполняются актуальной информацией (например, анкетный бланк).

Бланк документа – набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.

Виза – подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом.

Дело – совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенные в отдельную обложку.

Муниципальное образование – городское, сельское поселение, несколько поселений, объединенных общей территорией, часть поселения, иная населенная территория, в пределах которых осуществляется местное самоуправление, имеются муниципальная собственность, местный бюджет и выборные органы местного самоуправления.

Номенклатура – перечень наименований.

Повестка – официальное сообщение частному лицу с предложением куда-либо прийти или учреждению – выслать своего представителя.

Реестр – перечень (список) чего-либо, применяемый в бухгалтерском учете и делопроизводстве (например, реестр описей)

Файл – совокупность данных, записанных на машинном носителе под определенным именем.

Языковая формула (документа) – слово, словосочетание, предложение или сферхфразовое единство, организующее основной текст (документа) и закрепленное за определенным документом.

Приложение 5

Примеры оформления библиографических ссылок

1. В ссылках на законы, указы, постановления органов государственной власти и управления указывают вид документа (закон, указ), дату, номер, название, название издания, год, номер издания, номер статьи.

¹Федеральный закон от 25 января 1995 года №119-Фз «Об информации, информатизации и защите информации» // Собрание законодательства Российской Федерации. 1995. №8. Ст.609.

²Распоряжение Правительства Российской Федерации от 21 марта 1994 года №358-р «Об обеспечении сохранности документов по личному составу» // Собрание актов Президента и Правительства РФ. 1994. №13.Ст.42.

2. В ссылках на литературу указывают фамилию и инициалы автора (авторов) название работы, место издания, издательство, год издания

³Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления: Учеб. для вузов )- М.: ЗАО «Бизнес-школа Интел-Синтез», 2002. -376с.

3. В ссылках на статьи, опубликованные в сборниках, указывают фамилию и инициалы автора (авторов), название работы, название сборника, место издания, год издания, издательство, номера страниц.

⁴Ларин М.Ф. Информационный менеджмент и управление документацией // Документ в административных структурах: Тез. докл. и выступл. на междунар. Конф. «Документ в административных структурах» 27-28 октября 1994 г. –М.: ВНИИДАД. 1995. -С.21-23.

4. В ссылках на статьи, опубликованные в журналах, сборниках, газетах, указывают фамилию и инициалы автора (авторов), название статьи, название журнала (сборника), год издания, номер, номера страниц.

⁵Красавин А.С. Проблемы документационного обеспечения управления кадрами (К постановке проблемы) // Делопроизводство. 2000. №2. –С.10-16.

5. В ссылке на государственные стандарты указывают номер стандарта, его название, место издания, издательство, год издания, номера страниц.

⁶ГОСТ 7.1-84. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления. –М.: Изд-во стандартов. 1987. –С.25.

6. В повторных ссылках на одну и ту же работу указывают фамилию и инициалы автора и слова «Указ. соч. – с.23»

Приложение 6

Список рекомендуемой литературы