3. Изучение требований по оформлению работы

Большинство обучающихся считают, что оформление – заключительный этап подготовки курсовой работы. Однако в целях экономии трудозатрат целесообразно до начала написания самого первого фрагмента изучить порядок оформления работы.

При изучении требований к оформлению работы необходимо учитывать, что отсутствуют единые государственные стандарты к порядку оформления курсовых работ. Разработаны стандарты, которые применяются в близких областях.¹ Преподавателями колледжа разработано учебно-методическое пособие «Рекомендации по оформлению пояснительных записок курсовых и дипломных проектов»², которое также следует изучить.

Курсовая работа готовится в одном экземпляре. Работа может быть исполнена в рукописном варианте, с использованием ПЭВМ. Наиболее предпочтительно выполнение работы на ПЭВМ, поскольку это облегчает редактирование текста, дает возможность его использования при написании других работ.

Общий объем курсовой работы не должен превышать 25 страниц машинописного текста с двойным интервалом, 15-20 страниц с полуторным интервалом и размером шрифта 12-14. В данный объем не включаются приложения, список литературы.

Работа выполняется на белой бумаге формата А4 (210 × 297мм). Текст работы излагается на одной стороне листа. Каждая страница оформляется со следующими полями: левое не менее 30мм, верхнее – 20 мм; правое – 10 мм; нижнее – не менее 20 мм.

Работа должна иметь:

- титульный лист;

- задание на работу;

- оглавление;

- текст работы, состоящий из введения, разделов и подразделов работы и заключения;

- приложения;

- перечень принятых сокращений (при необходимости);

- перечень принятых терминов (при необходимости);

- список литературы.

Данный перечень также определяет и последовательность расположения составных частей работы. После заключения работа подписывается автором с указанием инициалов и фамилии и проставляется дата завершения работы.

Все страницы нумеруются арабскими цифрами на верхнем поле листа, без кавычек, дефисов и других знаков препинания. Титульный лист, лист задания и оглавления не нумеруют, но включают в общий объем курсовой работы. Последним листом работы нумеруется последний лист списка литературы.

Титульный лист оформляется на типовом бланке, содержащем все предусмотренные реквизиты, как указано в Приложении 2.

Оглавление помещают после задания. Слово оглавление записывают в виде заголовка симметрично тексту ПРОПИСНЫМИ буквами. В оглавлении приводится перечень составных частей курсовой работы, и указываются страницы, с которых начинается каждая часть. Разделы и подразделы в курсовой работе должны иметь в пределах всей работы порядковые номера. Разделы нумеруются арабскими цифрами (без слов «раздел» «глава»). Нумерация подразделов состоит из номера раздела и номера подраздела разделенных точкой.

Например:

1. Делопроизводство в органах местного самоуправления 4

1. Развитие местного самоуправления в России 8

2. Разработки ВНИИДАД по делопроизводству в местных органах 10

В тексте курсовой работы наименования разделов и подразделов записывают в виде заголовков строчными буквами (кроме первой прописной) без подчеркивания с абзаца (красной строки). Переносы слов в наименованиях разделов и подразделов не допускаются. Точку в конце наименования не ставят. Если наименование раздела или подраздела состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

При написании текста работы не допускается применять:

1. обороты разговорной речи, произвольные словообразования, профессионализмы¹;

2. различные научные термины, близкие по смыслу, для одного и того же понятия;

3. иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

4. сокращения обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы;

5. математические знаки без цифр, например: ≤ (меньше или равно), ≥ (больше или равно), ≠ (не равно).

6. в тексте могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить арабскую цифру, после которой ставится скобка. Каждое перечисление записывают с абзацного отступа. Для дальнейшей детализации следует использовать дефисы.

В тексте работы числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а число без обозначения физических величин и единицы до девяти – словом. Например: «Журнал регистрации входящих документов может иметь пять граф»; «Норма времени одного работника за год условно принимается равной 2 000 час.»; «Выборка осуществляется 15 раз». Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы).

Для придания наглядности материалу в работах обычно используются иллюстрации (рисунки, графики, диаграммы, схемы).

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией отдельно по каждому виду иллюстраций. Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией. Если иллюстрация в работе одна, то она все равно обозначатся с присвоением ей номера, например: «Рис.1.».

Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Наименование иллюстраций помещают по центру текста, в конце наименования точку не ставят, например:

Схема 1. Документооборот организаций, имеющих

структурные подразделения

.

Иллюстрации могут быть расположены по тексту работы (возможно ближе к первому упоминанию в тексте) или даны в приложении.

На весь приведенный иллюстративный материал должны быть ссылки в тексте. При ссылках на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 2» или «…. На графике 1 отмечено».

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей, а также сопоставимости, информации полученной из разных источников. Составные части таблицы приведены на рисунке 1.

Таблица______

(номер)

__________________________________________________________________________________

(Тематический заголовок таблицы, т.е. название таблицы)

Наименование боковика	Заголовок графы		Заголовок графы
	подзаголовок графы	подзаголовок графы	подзаголовок графы	подзаголовок графы
Заголовки строк

Рис.1. Составные части таблицы

Оформление составных частей таблицы имеет свои особенности. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название следует помещать по центру над таблицей.

Заголовки граф начинают с прописных букв, а подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят.

Графу № п/п в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных, порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием.

Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте работы имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.

Таблицы слева, справа, и снизу, ограничиваются линиями. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не приводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Если цифровые данные в таблице не приводятся, то в графе используется прочерк.

Если строки или графы таблицы выходят за формат таблицы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку или боковик. Пример размещения такой таблицы приведен на рисунке 2.

Таблица 1