Форма журнала регистрации входящих документов

Дата получения	Регистрационный номер	Корреспондент	Номер и дата документа	Содержание
1	2	3	4	5
30.05.2003	№541	ЗАО «Салют»	24.05.2003 №56/05-14	О возможности сотрудничества

Продолжение таблицы 1

Резолюция	Исполнитель	Срок исполнения	Отметка об исполнении	Номер дела
6	7	8	9	10
Подготовить ответ	Н.А. Лукьянов	10.06.2003	О формах сотрудничества (встречное предложение) 09.06.2003 №18	03-15

Рис.2. Пример расположения частей таблицы одна рядом с другой

На все таблицы должны быть ссылки в работе. Нумерация таблиц осуществляется аналогично нумерации иллюстраций

В качестве приложения могут быть образцы документов и примеры их оформления. Размещают приложения в порядке упоминания о них в тексте. Каждое приложение начинается с нового листа и нумеруется. В правом верхнем углу пишется «Приложение 1» и с новой строки посередине приводится его название, например:

Приложение 1

Образец оформления титульного листа устава

В работе используются только общепринятые сокращения:

- стандартизированные (И.О. - исполняющий обязанности; руб. - рубль, рублей; г-н - господин; гр. - гражданин);

- сложносокращенные слова (Госкомстат, Минфин, спецзаказ);

- аббревиатуры (ООО, ОАО).

Стандартизированные виды сокращений зафиксированы в «Словаре сокращений русского языка» (М., 1983).

Если в работе принята особая система сокращений слов или наименований, то в ней должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в приложении перед перечнем терминов. Пример оформления перечня принятых сокращений приведен в Приложении 3.

Если в литературе принята специфическая терминология, то в конце работы (перед списком литературы) должен быть помещен перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Пример оформления перечня приведен в Приложении 4.

Если в работе при употреблении отдельных положений необходимо привести библиографические ссылки, то эти положения помечаются надстрочными знаками сноски. Внизу страницы с абзацного отступа приводят сам текст библиографической ссылки, отделенный от основного текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны.

Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которым дается пояснение, и перед текстом самой ссылки.

Пример оформления библиографической ссылки смотрите на странице 8 данного методического пособия.

Ссылки нумеруют в пределах одной страницы арабскими цифрами. Текст каждой ссылки печатают через один межстрочный интервал.

Оформление ссылок должно соответствовать ГОСТ 7.1-2003. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. Примеры оформления библиографических ссылок приведены в Приложении 5.

Следует иметь в виду, что ссылка на электронные средства информации (например, на страницу в Интернете) не может являться безусловным доказательством достоверности информации, так как информация в Интернете в любой момент может быть преобразована или вообще изъята владельцем страницы. Например, при ссылке на нормативный акт следует пользоваться официальным изданием, а не текстом, размещенным в Интернете.

Список использованных источников и литературы свидетельствует о знании автором источников и литературы по выбранной теме. При этом в список литературы включаются не только те источники, на которые в работе приводятся библиографические ссылки, но и те которые были изучены при исследовании темы работы.

Список формируется по разделам «Источники» (он может состоять из двух подразделов: «Опубликованные источники» и «Неопубликованные источники») и «Литература». Список источников содержит государственные законодательные и нормативные акты, нормативно—методические и нормативно-технические документы, методические указания, правила, регламенты, инструкции. Источники обычно систематизируются по группам:

1. нормативно правовые акты органов законодательной и исполнительной власти: Конституция, законы, указы Президента, постановления Правительства РФ – в хронологической последовательности;

2. ведомственные правовые акты в хронологической последовательности;

3. ГОСТЫ - в хронологической последовательности

4. документы и материалы ВНИИДАД, государственных архивных учреждений – в хронологической последовательности.

В список источников не включают отмененные правовые, нормативные и нормативно-методические документы (за исключением случаев, когда курсовая работа написана на тему, связанную с историей делопроизводства, архивоведения, документирования, развития отдельных направлений ДОУ, деятельности архивов.

В список неопубликованных источников входят положения об учреждении (его структурном подразделении), должностные и ведомственные инструкции, регламенты и другие документы текущего делопроизводства.

В списке литературы названия монографий, статей, рецензий, учебных пособий, авторефератов располагают в алфавитном порядке по первой букве фамилии автора. При включении в список статей из журналов и сборников необходимо указать название журнала, год и номер страницы.

Включенные в список источники и литература, нумеруются сплошным порядком от первого до последнего названия.