39

Министерство образования Республики Коми

государственное автономное образовательное учреждение

среднего профессионального образования Республики Коми

«Сыктывкарский колледж сервиса и связи»

(ГАОУ СПО РК «СКСиС»)

Специальность 034702 Документационное обеспечение управления

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

по выполнению курсовых работ

ПМ.01. Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации

г. Сыктывкар, 2011

Одобрено

предметно-цикловой комиссией

общепрофессиональных и

специальных дисциплин

Протокол от 21.09.2011 №01

Председатель ПЦК

_____________ М.В.Лочкарева

Оглавление

Пояснительная записка 4

1. Выбор темы и согласование ее с руководителем 7

2. Подбор литературы 8

3. Изучение требований по оформлению работы 9

4. Изучение подобранной литературы 17

5. Написание работы 18

6. Завершение работы и представление ее на проверку 24

7. Разработка тезисов доклада для защиты 24

8. Защита работы 25

Приложения:

1. Примерная тематика курсовых работ 28

2. Пример оформления титульного листа 30

3. Пример оформления принятых сокращений 31

4. Пример оформления перечня принятых терминов 32

5. Примеры оформления библиографических ссылок 33

6. Список рекомендуемой литературы 34

Список использованной литературы для написания

Методических указаний 38

Пояснительная записка

Методические указания предназначены для студентов, обучающихся по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение», выполняющих курсовые работы по профессиональным модулям: ПМ 01. Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации;

Методические указания содержат единые для всех форм обучения (дневной, заочной) требования к курсовым работам.

Подготовка курсовой работы является завершающим этапом изучения профессиональных модулей. В процессе написания курсовой работы обучающиеся приобретают навыки сбора и обобщения научных данных, анализа правовых актов, нормативно-методических документов, специальной литературы, выявления необходимых по теме источников и литературы.

Цель подготовки курсовой работы – закрепление теоретических знаний и практических умений по профессиональным модулям, приобретение обучающимися навыков самостоятельного углубленного изучения тем профессионального модуля, а также выработка умения работать с источниками и литературой, излагать прочитанное современным литературным языком. Курсовая работа помогает развитию мышления обучающегося, навыков свободно оперировать научными знаниями применительно к разнообразным сферам профессиональной деятельности.

Курсовая работа должна продемонстрировать умение обучающегося:

- обосновывать актуальность выбранной темы в научном и практическом планах;

- формулировать цель и задачи работы;

- обосновать структуру работы;

- излагать содержание разделов и подразделов работы литературным языком с использованием стандартизированной терминологии;

- анализировать собранный материал;

- формулировать выводы;

- оформлять работу в соответствии с требованиями, предъявляемым, к научно-исследовательским работам.

На защите к курсовой работе будут предъявляться следующие требования:

- глубокая теоретическая проработка исследуемых проблем на основе анализа специальной литературы;

- использование данных, характеризующих организацию документационного обеспечения управления на реально действующем предприятии (организации);

- критический подход к изучаемым фактическим материалам;

- аргументированность выводов, обоснованность предложений и рекомендаций;

- литературное, логически последовательное и самостоятельное изложение материала в соответствии с установленными требованиями.

Единые требования к работе не исключают, а предполагают широкую инициативу и творческий подход к разработке каждой темы.

В целях оказания помощи при написании работы, а также для осуществления контроля по каждой теме назначается руководитель из числа преподавателей колледжа, или специалистов Национального архива Республики Коми, практических работников предприятий и организаций г. Сыктывкара, с которыми студент согласовывает все вопросы, связанные с подбором материала и работой над темой.

В ходе консультаций руководителем разъясняются назначение и задачи, структура и объем, принципы разработки и оформления, примерное распределение времени на выполнение отдельных частей курсовой работы, даются ответы на вопросы студентов.

Руководитель должен довести до сведения студентов требования к курсовой работе.

Обучающийся вправе обратиться к руководителю за консультацией по вопросам связанных с выбором источников и литературы, разработкой рациональной структуры работы, сбором фактов и статистических данных, их обработкой, а также за дополнительной информацией, необходимой для подготовки курсовой работы.

Весь процесс подготовки, выполнения и защиты работы состоит из ряда последовательных этапов:

1. Выбор темы и согласование ее с руководителем;

2. Подбор литературы;

3. Изучение требований к оформлению работы;

4. Изучение подобранной литературы;

5. Написание работы;

6. Завершение работы и представление ее на проверку;

7. Разработка тезисов доклада для защиты;

8. Защита работы.

Перечисленные этапы неравнозначны по своей сложности и по количеству затрачиваемого времени на выполнение каждого этапа.

Курсовая работа должна быть подготовлена в сроки, предусмотренные Рабочим учебным планом колледжа, которые руководитель доводит до сведения обучающегося.

Защита курсовой работы является обязательной.

Курсовая работа оценивается по пятибалльной системе. Положительная оценка по дисциплине, по которой предусматривается курсовая работа, выставляется только при условии успешной сдачи курсовой работы на оценку не ниже «удовлетворительно».

Обучающимся, получившим неудовлетворительную оценку по курсовой работе, предоставляется право выбора новой темы курсовой работы или, по решению преподавателя, доработки прежней темы и определяется новый срок для ее выполнения.