§ 8. Логистика

После того, как мы рассмотрели практически все блоки бизнес плана, встает закономерный вопрос, а как всем этим хозяйством управлять, как его правильно организовать. Этим занимается в фирме такая вещь как логистика. До недавнего времени логистику толковали как науку об управлении материальными потоками, перевозками. В последнее время приходит понимание , что логистика это наука об организации производственного процесса единого алгоритма работы фирмы. И этот алгоритм включает в себя не только движение материальных потоков, но и всю технологическую последовательность действий персонала фирмы.

Несколько принципов, которые должен учитывать руководитель при введения основ логистики в реальную жизнь компании.

• все действия производятся в реальном времени, поэтому от того как вы спланируете свой рабочий день во взаимосвязи с тактическими и стратегическими задачами фирмы будет зависеть практически все.

• применяйте ко всем процессам принцип декомпозиции. Любой самый сложный процесс должен быть разбит на простые шаги, понятные исполнителю, которые легко контролировать. Если вам что-то непонятно в каком-то процессе, вашему подчиненному, не обладающему необходимыми мотивационными установками, это будет непонятно тем более.

• установите для себя все производственные взаимосвязи фирмы: документооборот, должностную подчиненность, систему контроля, уровни полномочий и т.д., на их основе разработайте внутренние инструкции, на основании этих инструкций - трудовые контракты.

• не торопитесь устанавливать сложные компьютерные системы управления, пусть все отстоится на бумаге, жизнь сама поставит рамки внедрения АСУ

• применяйте в управлении производственные совещания как основной инструмент управления фирмой и ее подразделениями.

• будьте логичны во всех своих проявлениях, не допускайте волюнтаризма, не меняйте резко системы координат. Помните, что логистика наука линейных, последовательных построений любого процесса.

• бизнес-план - основа решений в области логистики, тесно связанные между собой части.

• вы- главный логистик своей фирмы. От того, как вы в ней организуете процессы в ней, так и будете жить.

  Универсальный инструментарий логистики

  Универсальным инструментарием логистики, на наш взгляд, являются сводная таблица фунцкционально-должностных обязанностей персонала и таблица планирования рабочего дня сотрудника. Подобные таблицы позволяют учесть практически все производственные взаимосвязи, выявить узкие места, привести в соответствие с потребностями производства нагрузку каждого сотрудника и т.д.

  Внешне таблицы выглядят следующим образом:

Таблица функционально-должностных обязанностей

ФИО / Обязанности

Общее руководство, Кадры

Текущее руководство

Выпуск номера

Дежурство по номеру

Текущая финансовая отчетность

Формирование рекламной политики

Текущая работа с рекламодателями

Подготовка журналистских материалов

Доставка тиража распространителям

Фото

Подписка

Делопроизводство

Иванов И.И. Главный редактор

х

х

Сидоров С.С. Зам. главного редактора

х

х

Петров П.П. Ответственный секретарь

х

х

х

х

Абрамов А.А. гл.бухгалтер

х

х

Ганюшкин В.В. журналист

х

х

Иванова Ю.Ю. журналист

х

х

Капура И.В. журналист

х

х

Кедров С.С. журналист -фотокорреспондент

х

х

Журавлева С.М. маркетолог

х

х

Колмогоров Ю.И. водитель-экспедитор

х

Ежова М.Н. секретарь

х

х

Каменев С.И. дизайнер

Таблица планирования рабочего дня

Время/день недели	Понедельник	Вторник	Среда	Четверг	Пятница	Суббота
08-00- 08-15
08-15 -08-30
08-30 -08-45
08-45-09-00
09-00 -10-00
10-00-11-00
11-00-12-00
12-00-13-00
13-00-14-00
14-00-15-00
15-00-16-00
16-00-17-00
17-00-18-00
18-00-19-00