3.2 Основные мероприятия pr- проекта позиционирования нового руководства на предприятии «Транснефть Финанс»

PR-кампания начинается с официального открытия 1 марта 2011 года. В торжестве принимают участие организаторы кампании, весь производственный персонал, СМИ, которые будут приглашены на мероприятие. Проходить торжество будет в Большом зале ГТРК «Корстон-Казань», для этого необходимо будет зарезервировать зал заранее в первой половине февраля месяца, на первом этапе проекта. На открытие запланирована речь генерального директора ООО «Транснефть Финанс», руководителя отдела продаж. Ведущим мероприятия будет конферансье, нанятый сотрудниками PR-кампании, организующей празднества и корпоративные праздники.

В течение периода с 1 по 31 марта 2011 года планируется проводить «круглые столы», беседы, тренинги, а также тематические собрания, семинары, призванные повысить уровень популярности нового руководства компании. На данном этапе проекта будут рассказаны планы о новшествах, которые новое руководство будет вводить в будущем. Представлены преимущества предстоящих перемен в компании.

Помимо прочего, на протяжении всей кампании силами организационного комитета PR проекта, вовлечённых в проект генеральных партнёров и СМИ Казани, будет происходить освещение в СМИ о ходе мероприятий.

Для того чтобы планировать предстоящие перемены, основываясь на ожиданиях сотрудников компании, PR-специалистам и менеджерам высшего звена предприятия «Транснефть Финанс» необходимо провести анкетирование персонала компании. Процесс анкетирования планируется проводить на первом этапе кампании,- в первой половине февраля.

Одним из рекреационных акций PR-кампании является проведение спортивных мероприятий в течение периода с 11-13 марта 2011. Также в течение периода с 15-20 марта 2011 будет проведены культурно-массовые мероприятия, на которые приглашены концертные группы и аниматоры.

Завершающим в проекте мероприятием является общее собрание 30 марта, для всех сотрудников предприятия, где будет проведена разъяснительная работа новых руководителей предприятия с коллективом компании по вопросам нововведений, ожидающих сотрудников в будущем.

3.3 Финансовое обеспечение pr-кампании

При планировании PR-проекта, необходимо знать, во что обойдется его проведение. Для этого нужен расчет элементов бюджета проекта.

Элементы бюджета PR-кампании по позиционированию нового руководства:

1)      Труд. Предполагается оплата труда не только тех, кто непосредственно занимается PR-кампанией, но также всего обслуживающего персонала: секретарей, клерков, бухгалтеров; тех, кто приглашает гостей и рассылает сообщения. И поскольку PR-кампания требует участия большого числа людей, то это будет значительная статья расходов в бюджете;

2)      Расходы на обслуживание офиса. К ним относятся фиксированные платежи за аренду, налоги, страховка, центральное отопление, оплата электричества, уборка, а также различные платежи за телефон и другие виды связи;⁶

3)      Материалы. Сюда относятся затраты на все технические средства - такие, как бумага, стоимость почтовых тарифов, печать, наглядные материалы, выставочные стенды, фотографии, слайды, аудио- и видеомагнитофоны;

4)      Прочие расходы. Предполагаются расходы на оплату поездок, проживание в отеле; специальные расходы, связанные с организацией PR-событий, которые предполагают плату за использование микрофонов, видеокассет, телеэкранов, грузовиков, тентов, стульев, зонтов и т.д.

Бюджетный план представляет собой таблицу, состоящую из следующих пунктов приблизительных расходов на проведение кампании по позиционированию нового руководства предприятия «Транснефть Финанс».

Таблица 1

Статья затрат.	Количество (в штуках).	Цена за единицу (в рублях).	Сумма (в рублях).
Оплата труда исполнителей (работа копирайтера, дизайнера, монтажера, сценариста и др.).	8	10000	80000
Аренда (помещений, оборудования и др.).	3	5000	15000
Изготовление полиграфической продукции (печать листовок, плакатов, буклетов, брошюр и др.).	25000	15, 0	375000
Размещение материалов в СМИ (стоимость статей, модульных объявлений и др.).	20	10000	200000
Канцелярские расходы (бумага, ручки, карандаши, планшеты и др.).	150	25	3750
Прочие расходы	-	-	50000
Непредвиденные расходы			50000
ИТОГО			773750