2.3 Информационная поддержка pr-кампании

Информационный PR-проект предполагает взаимодействие со СМИ. Ключевым инструментом выступает такой PR-текст, как пресс-релиз («основной жанр PR-текста, содержащий предназначенную для прессы актуальную оперативную информацию о событии, связанном с базисным субъектом»).⁵

Основным информирующим источником для целевых групп, в составе которых находятся сотрудники предприятия, является сайт организации ООО «Транснефть Финанс». Способствовать продвижению товаров, услуг данного предприятия на внутреннем и внешних рынках поможет негосударственная некоммерческая организация Торгово-промышленная палата Республики Татарстан.

Совместно со СМИ города, использоваться для информационной поддержки будут также и выставочные предприятия, «Казанская Ярмарка» - где будут представлены новинки продаж ООО «Транснефть Финанс». Помимо этих, информационным партнёром является выставочный центр «Экспо-Кама».

Для всех партнерских СМИ планируется провести пресс-тур по производственным помещениям предприятия «Транснефть Финанс». Данная ознакомительная процедура послужит информационным помощникам журналистам для написания статей о предстоящей кампании.

Влияние на основную целевую аудиторию проекта осуществляется с помощью листовок и плакатов, размещённых внутри предприятия, оповещающих о предстоящих изменениях и призывающих содействовать нововведениям. Поскольку предприятие имеет филиалы во многих городах России, - СМИ, освещающие тему смену руководства, представлены различными типами и местностью. Коммерческие СМИ, принимающие участие в проекте в качестве партнеров, представлены списком:

• «Казанский Бизнес-журнал», полноцветное бизнес издание Казани;

• «Где деньги?», деловой еженедельник;

• Деловой московский журнал CEO, ежемесячного выхода;

• «Деловой Квартал», деловой журнал Казани;

• Рекламный центр «RR», Москва;

• Ежеквартальный справочно-информационный журнал «100% Office» и другие.

Остальные средства информации, принимающие участие в качестве информационной поддержки PR-кампании, будут описаны в приложении проекта, в медиа-карте.

Глава 3 Этапы проведения проекта

3.1 Календарный план мероприятий

Разработка Плана проекта, равно как и методологии его создания, целесообразна в случае необходимости:

• определения сроков выполнения работ по проекту и выдачи заданий исполнителям;

• четкого бюджетирования проекта, увязки статей затрат с календарным планом проекта;

• планирования поставок и контрактов в проекте

• оптимизации ресурсного обеспечения хода выполнения проекта;

• определения схемы и видов коммуникаций по проекту;

• идентификации рисков и мер по их упреждению и реагированию;

• определения мер по повышению качества в проекте.

PR-проект позизицинирования имиджа нового руководства в трудовом коллективе организации планируется проводит в течении трех месяцев, в три этапа.

Этап 1

Проведение стратегического анализа. Изучение ситуации внутри предприятия. Ориентировочно 2 недели. Первая половина февраля 2011 года.

Этап 2

Разработка стратегии компании, исходя из полученных на первом этапе данных. Ориентировочно 2 недели. Февраль 2011, вторая половина.

Этап 3

Проведение основного хода мероприятий по позиционированию нового руководства.

Ниже описан ход мероприятий относящихся к третьему, активному этапу PR-кампании.

№п/п	Наименование мероприятия	Сроки	Ответственные за проведение
1.	Открытие проекта. Концертные выступления нанятых групп.	1 марта 2011	Организаторы проекта, PR-специалисты, менеджеры высшего звена «Транснефть Финанс».
2	Проведение «круглых столов», бесед, тренингов, тематических собраний, семинаров	в течение периода с 1 по 31 марта 2011	Организационный комитет PR проекта.
3	Информационное освещение в СМИ о ходе кампании	в течение периода с 1 по 31 марта 2011	Организационный комитет PR проекта, вовлечённые в проект генеральные партнёры, СМИ Казани.
4	Анкетирование сотрудников «Транснефть Финанс» по вопросу отношения к новому руководству	в течение периода с 1 по 15 февраля 2011	Организаторы проекта, PR-специалисты, менеджеры высшего звена «Транснефть Финанс».
5	Фуршеты, банкеты для персонала предприятия	в течение периода с 1 по 31 марта 2011	Организаторы проекта, PR-специалисты, менеджеры высшего звена «Транснефть Финанс».
6	Изготовление буклетов, оформление стендов, плакатов, уголков по теме позиционирования нового руководства предприятия	в течение периода с 1 по 31 марта 2011	Организаторы проекта, PR-специалисты, менеджеры высшего звена «Транснефть Финанс».
7	Спортивные соревнования по отдельным видам спорта	11-13 марта 2011	Организаторы проекта, PR-специалисты, менеджеры «Транснефть Финанс».
8	Культурно-массовые мероприятия, с участием целевых групп проекта	в течение периода с 15-20 марта 2011	Организаторы проекта, PR-специалисты, менеджеры высшего звена «Транснефть Финанс».
9	Разъяснительная работа новых руководителей предприятия с коллективом компании по вопросам нововведений, ожидающих сотрудников в будущем	30 марта 2011	Главный директор, руководители предприятия и отдела по людским ресурсам, PR-эксперт