Тема 4. Функція планування

1. Сутність, загальна характеристика та взаємозв’язок функцій менеджменту.

2. Планування як функція менеджменту.

3. Класифікація планів. Форми планування.

4. Принципи планування.

5. Етапи процесу планування планування.

6. Стратегія організації. Основні види стратегій.

1. Сутність, загальна характеристика та взаємозв’язок функцій менеджменту.

Функція менеджменту - це вид управлінської діяль­ності (трудові процеси в сфері управління), які забезпечують форму­вання способів управлінського впливу.

Вони відображають сутність і зміст управлінської діяльності на всіх рівнях управління.

Функції менеджменту виникли внаслідок поділу і спеціалізації праці. Будь-які управлінські процеси на підприємстві здійснюються із застосу­ванням функціонального підходу (технології менеджменту).

За ознакою місця у менеджменті можна виділити

• загальні функції (планування, організування, мотивування, контролювання та регулювання) - беруть участь у будь-яких управлінських процесах;

• конкретні (їх ще називають частковими або спеціальними) - з допомогою них здійснюються певні управлінські процеси;

• об'єднувальна функція менеджменту - пронизує усі управлінські процеси в організації.

Рис.1. Класифікація функцій менеджменту

Безперервне виконання функцій менеджменту є його технологією.. Вона формує важливий етап процесу управління, при цьому кожна функція є складовим елементом цього процесу.

Планування — це вид управлінської діяльності, спрямований на визначення перспектив розвитку і поточної діяльності організації.

Функція планування являє собою набір дій і рішень працівників апарату управління, що ведуть до розроблення стратегій до­сягнення організацією своїх цілей; розроблення поточних і короткострокових про­грам, політики, процедур і правил, що пояснюють, яким чином мають бути досягну­ті цілі організації.

Організація - це вид управлінської діяльності, спрямований на створення, налагодження й підтримку виробничих і управлінських відносин у процесі виконання планів організації та взаємодії із зовнішнім середовищем.

Функція організації випливає з необхідності координації спільних дій людей у процесі досягнення спільних цілей. Вона відповідає за:

• забезпечення динамічної рівноваги внутрішніх процесів, що відбуваються між об'єктом і суб'єктом організації, тобто поєднання людей і засобів виробництва;

• установлення відносин між організацією (підприємством) і зовнішнім середовищем для забезпечення динамічної рівноваги;

• організовування власного виробництва, тобто процесу перетворення ресур­сів на готову продукцію;

• організовування управлінської підсистеми;

• організовування дій людей для виконання інших функцій управління.

Контроль - це дії людей у процесі забезпечення правильного та ефективного досягнення організацією своїх цілей, які пов’язані із зіставленням реально досягнутих результатів із плановими. Базуючись на інформації обліку, контроль забезпечує зворотний зв'язок, створюючи умови для успішної діяльності організації.

Регулювання - це вид діяльності спрямований на те, щоб організація зберігала свою динамічну стійкість, на підтримку й удосконалення стану її впорядкованості, підтримку зв'язків між суб'єктом і об'єктом управління. Регулювання передбачає:

• поточне усунення всякого роду відхилень від планових завдань, графіків;

• вирівнювання всіх відхилень стану виходу системи до заданого нормами значен­ня цього стану;

• вироблення заходів, пов'язаних із змінами систем, які динамічно розвиваються, із постановкою нових задач у зв'яз­ку з впливом природних сил, переходом системи в новий стан у процесі нор­мального розвитку.

Мотивація - це таке регулювання спонукальних мотивів працівника з боку менеджера, яке формує стале бажання працювати і сприяти досягненню цілей організації.