2.3 Изложение текста документа
Текст документа должен быть четким и не допускать других толкований. В документе должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.
В тексте документа не допускается:
- применять обороты разговорной речи;
- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу, а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
- применять произвольные словообразования;
- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии и соответствующими государственными стандартами (т.е. – то есть, т.д. – так далее и др.);
- сокращать обозначения физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;
- в тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков не допускается применять знаки (-), (+), ( ), (>), (<), (=), (№), (%), их следует писать словами;
- в тексте числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения физических величин – словами.
Пример:
Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.
2.4 Оформление формул, примечаний, приложений, таблиц
Формулы выделяют из текста в отдельную строку. Выше и ниже формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки.
Формулы в тексте нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы в круглых скобках в крайнем правом положении. Ссылки в тексте на порядковые номера дают в скобках. Пример – ….в формуле (1).
Пояснения символов и числовых коэффициентов приводятся непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа дается с новой строки в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.
Пример – Плотность каждого образца p, кг/м3, вычисляют по формуле
p = m / V, (1)
где m – масса образца, кг;
V – объем образца, м3.
Примечания приводят в документе, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста. Примечание следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Писать примечание нужно с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать.
Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание пишется с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без точек.
Пример:
Примечание – Для обозначения…….. .
Примечания
1 Анатомия – это наука о строении человека.
2 Физиология – это наука о процессах в живом организме.
Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть: графический материал, таблицы большого формата, расчеты и т.д.
Приложения оформляются как продолжение данного документа на последующих его листах. Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.
В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.
Каждое приложение начинают с новой страницы с указанием наверху посредине страницы слова «Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках слово (обязательное), (рекомендуемое) или (справочное).
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Приложения обозначают прописными буквами русского алфавита, начиная с А. Пишут букву после слова «Приложение» без тире. Для обозначения не используются буквы Е,З, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».
Пример:
Приложение А
(обязательное)
Колонки буровых скважин
Приложения выполняются на листах формата А4, допускаются и другие форматы.
Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков.
Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, снимки) следует располагать непосредственно после текста или на следующей странице.
Выполнять иллюстрации следует черной тушью или пастой в соответствии с требованиями ЕСКД (единая система конструкторской документации).
Иллюстрации нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «Рисунок» и его наименование располагают посредине строки. Наименование рисунка пишется через тире после обозначения рисунка. Точка в конце наименования рисунка не ставится.
Пример:
Рисунок 1 – Детали прибора
Допускается нумерация иллюстраций в пределах раздела.
Пример – Рисунок 1.1
Иллюстрации могут иметь пояснительные данные (подрисуночный текст). При этом слово «Рисунок 1» помещают после пояснительных данных.
Рисунок 1 – Формы залегания осадочных пород
Иллюстрации приложений обозначаются, например – Рисунок А.3 (Приложение А, рисунок 3)
При ссылках на иллюстрации следует писать «…в соответствии с рисунком 2»
Таблицы применяют для удобства и лучшей наглядности. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название помещается над таблицей слева, без абзаца в одну строку с ее номером через тире.
Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа.
Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела или приложения. Пример – Таблица 2.1 или таблица А.3.
При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы. Над другими частями пишут «Продолжение таблицы 2». При делении таблицы на части допускается нумерация граф арабскими цифрами.
На все таблицы документа должна быть ссылка в тексте. Пример – …в таблице 5.
Заголовки граф и строк пишутся с прописной буквы, а подзаголовки со строчной буквы в единственном числе. В конце заголовков точки не ставят. Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы, но при необходимости допускается перпендикулярное расположение.
Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается.
Если повторяющийся текст в таблице состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками. Если повторяющийся текст состоит из одного слова, то сразу пишутся кавычки.
Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.