Направления редактирования таблиц

Первой задачей при работе с таблицами является определение целесообразности использования табличной формы подачи материала. Далее проводится проверка содержания таблиц и проверка их построения, а также определение связи таблиц с текстом и проверка текстов, в которых дается анализ таблиц. Завершается процесс редакционно-технической обработкой таблицы.

При редактировании таблиц необходимо обращать внимание на следующие моменты.

1. Существенность, а не случайность признаков, по которым сопоставляются данные, иначе это может привести читателя к неверным выводам. Существенность признаков группировки данных в таблице.

2. Сопоставимость данных; их необходимо приводить в одних единицах величин.

3. Наличие всех данных, позволяющих пользоваться таблицей; если, например, в таблице и комментирующем тексте не указана единица величины, числа таблицы ничего не будут говорить читателю.

4. Достоверность включенных в таблицу данных. Чтобы проверить это, устанавливают достоверность их источника и то, насколько точно автор извлек оттуда сведения. Также проверяют закономерность изменения данных в строках и графах таблицы; подводят итоги; соотносят связанные по смыслу или повторяемые в таблице данные.

5. Расположение данных в строках и графах должно быть понятно читателю. Система расположения может быть разной - например, по нарастанию или падению количественного значения от более значимого к менее значимому и т.п. Беспорядочное расположение данных делает содержание таблицы затрудненным для восприятия.

6. Соответствие положения основных частей таблицы их логическому значению. Логика построения таблицы такова, что ее логический предикат, или подлежащее (обозначение тех предметов, которые в ней характеризуются), должен быть расположен в боковике (или головке), а сказуемое (то есть данные, которыми характеризуется подлежащее) - в прографке. При нарушении этого правила нарушается зависимость, которую должна устанавливать таблица.

7. Логическая соподчиненность элементов.

8. Экономичность построения таблицы. Чтобы добиться ее, можно использовать следующие приемы перестройки таблиц:

• объединение одинаковых таблиц, стоящих рядом;

• вывод необязательных данных таблицы за ее пределы. Все подобные данные целесообразно вывести в другую таблицу, в основной текст или подтабличное примечание, что значительно упрощает форму таблицы и сокращает занимаемую ею площадь;

• устранение лишних граф - например, дублирующих другие графы или не заполненных полностью или частично;

• <перевертывание> таблиц: превращая графы в строки и наоборот, можно добиться большей компактности.

Для компьютерной подготовки и редактирования таблиц обычно используют программы Word и Excel. Последний особенно удобен в случаях, когда в таблице представлен обширный цифровой материал и необходимо проверить правильность вычислений и т.п. На стадии верстки файлы, созданные в вышеупомянутых программах, обычно не используются, а таблицы создаются и заполняются вручную уже в самих верстальных программах, например в QuarkXPress или Adobe PageMaker.

Работа с иллюстрациями

Иллюстрация в книге несет информацию, но не самостоятельную, а связанную с текстом; она отражает явления действительности в зрительно воспринимаемой, образной, документальной и условной форме.

Характер работы редактора над иллюстрациями зависит от вида издания. Имея дело с художественно-образными иллюстрациями, он ограничивается оценкой отбора материалов такого рода, их соответствия идейным и художественным особенностям иллюстрируемого текста, а также оценкой выбора подписей для иллюстраций, которые обычно представляют небольшие выдержки из произведения. Работая над научно-познавательными иллюстрациями, редактор выполняет ряд сложных операций и, в сущности, обрабатывает их так же тщательно, как текст.

Различают четыре типа научно-познавательных иллюстраций:

• реально-предметные (фотоснимок, рисунок);

• условно-предметные (чертеж, схема, карта);

• отвлеченные (математический чертеж, график);

• комбинированные (на основе карты, на основе рисунка, на основе фотоснимка).

В работе редактора над научно-познавательными иллюстрациями можно выделить следующие направления:

• оценка иллюстраций и их одобрение;

• редактирование сюжетов иллюстраций;

• редактирование подписей к иллюстрациям и сопровождающего текста.

Применение компьютера

Ввод изобразительной информации в современных условиях может осуществляться при помощи сканера, а также с цифровых камер и компакт-дисков. Для изображений, представляемых в цифровом виде, первостепенными являются следующие требования:

• иллюстративный материал должен иметь разрешение не менее 300 dpi (dots per inch, точек на дюйм),

• иметь размер в сантиметрах такой же, какой предполагается получить в итоге на оттиске,

• находиться в цветовом пространстве CMYK (Cian, Magenta, Yellow, blacK / голубой, пурпурный, желтый, черный) для корректной печати и соответствия требованиям типографий к линиатуре (количеству линий на сантиметр).

• наиболее распространенными файловыми форматами для обмена изобразительной информацией является TIFF (для растровой графики) и EPS (для растровой и векторной).

Наиболее распространенными программами для компьютерной обработки иллюстраций в настоящее время являются графические редакторы Adobe Photoshop (для растровых изображений), Adobe Illustrator, Macromedia Freehand, CorelDRAW (для векторной графики).

Формулы как унифицированная форма записи информации поясняют определенные закономерности, демонстрируют способы различного рода расчетов, обосновывают теоретические выводы и технические решения, служат средством доказательств. Их применение должно быть обусловлено потребностями логики изложения информации и стремлением усилить ее доходчивость. Формулы не должны усложнять статью, даже если она рассчитана на квалифицированного читателя. От редактора требуется, прежде всего, оценить, нужна ли каждая конкретная формула в статье, не включается ли она только ради того, чтобы излишне онаукообразить текст.

Основные правила редакционно-технической обработки формул см. в работах Антоновой, Жаркова и в лекциях соответствующих курсов