Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Бухучет модуль 2.doc
Скачиваний:
8
Добавлен:
23.11.2019
Размер:
865.28 Кб
Скачать

9 Документальное оформление, учет поступления и использования основных средств

9.1 Учет поступления и наличия основных средств

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступ-лению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств.

Операциями по поступлению основных средств являются ввод их в действие в результате осуществления капитальных вложений, безвозмездное поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходование неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет акт (накладную) приемки-передачи основных средств (Приложение 3*).

По общему правилу акт составляется в одном экземпляре на каждый объект основных средств, за исключением производственного и хозяйственного инвентаря, инструмента и оборудования, ввод в эксплуатацию которых можно оформлять одним общим актом.

Единый акт теперь оформляется на группу однотипных объектов основных средств. Но при условии, что стоимость этих основных средств одинакова и приняты они к учету в одном месяце.

В актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств.

Если основное средство передается из одного структурного подразделения организации в другое, акт нужно оформить в двух экземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, а второй остается у структурного подразделения, которое передало основное средство.

При передаче или продаже основных средств другой организации акт также нужно составить в двух экземплярах: первый экземпляр остается в бухгалтерии продавца, второй передается покупателю. На основании этого экземпляра покупатель сможет определить оставшийся срок полезного использования приобретенного основного средства.

Акт составляет комиссия, которую назначает руководитель организации своим приказом. В состав комиссии обычно включают работников бухгалтерии и технических специалистов, которые могут оценить состояние основных средств.

Поступившее на склад оборудование для установки оформляют актом о приемке обору-дования. В акте указывают наименование оборудования, тип, марку, количество единиц, стоимость, обнаруженные дефекты. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами приемной комиссии.

Передачу оборудования монтажным организациям оформляют актом приемки-передачи оборудования в монтаж с указанием в нем монтажной организации, наименования и стоимости переданного оборудования, его комплектности и выявленных при наружном осмотре оборудования дефектах. Акт подписывают представители заказчика и монтажной организации и материально ответственное лицо, принявшее переданное оборудование на хранение.

На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования, состав-ляется акт о выявленных дефектах оборудования. В нем указывают по каждому наименованию оборудования выявленные дефекты и мероприятия или работы для устранения выявленных дефектов. Акт подписывают представители заказчика, подрядчика и организации-исполнителя.

Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки (Приложение 3). На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат (для отнесения сумм амортизации), сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия.

На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудовании, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта.

Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

Инвентарные карточки заполняют на основе первичных документов актов (накладных) приемки-передачи, технических паспортов и др. и передают затем под расписку в соответ-ствующий отдел организации.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]