5 Учет нераспределенной прибыли и непокрытого убытка

Нераспределенная прибыль представляет собой сумму чистой прибыли, не распределенной в виде дивидендов между акционерами и собственниками организации.

Для обобщения информации о наличии и движении сумм нераспределенной прибыли или непокрытого убытка организации используют активно-пассивный счет 84 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)”.

Сумму чистой прибыли отчетного года списывают заключительными оборотами декабря в кредит счета 84 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)” со счета 99 “Прибыли и убытки” (счет 99 дебетуется).

Распределение прибыли осуществляется на основании решения общего собрания акционеров в акционерном обществе, собрания участников в обществе с ограниченной ответственностью или другого компетентного органа. Чистая прибыль может быть направлена на выплату дивидендов, создание и пополнение резервного капитала, покрытие убытков прошлых лет.

На суммы начисленных доходов учредителям дебетуют счет 84 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)” и кредитуют счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” (работникам организации) и 75 “Расчеты с учредителями” (сторонним участникам). Аналогичная запись осу-ществляется при начислении промежуточных доходов.

Отчисления в резервный капитал отражают по дебету счета 84 и кредиту счета 82 “Резервный капитал”.

Направление чистой прибыли на покрытие убытка предыдущего года отражают по дебету и кредиту счета 84.

Сумма чистого убытка отчетного года списывается заключительными оборотами декабря в дебет счета 84 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)” с кредита счета 99 “Прибыли и убытки”.

Убытки отчетного года списывают с кредита счета 84 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)” года в дебет счетов:

82 “Резервный капитал” – при списании за счет средств резервного капитала;

75 “Расчеты с учредителями” – при погашении убытка за счет целевых взносов учредителей организаций;

80 “Уставный капитал” – при доведении величины уставного капитала до величины чистых активов организации и других счетов.

Следует отметить, что новым Планом счетов не предусмотрено открытие к счету 84 субсчетов для учета фондов накопления, социальной сферы и фондов потребления.

Аналитический учет по счету 84 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)” должен обеспечить формирование информации по направлениям использования средств. При этом средства нераспределенной прибыли, использованные в качестве финансового обеспечения произ-водственного развития организации или иных аналогичных мероприятий по созданию и приобре-тению нового имущества и еще не использованные, в аналитическом учете могут разделяться.

К целевому финансированию относят средства, получаемые организацией на строго определенные цели: научно-исследовательские работы, подготовку кадров, содержание детских учреждений и др.

Источниками целевого финансирования являются: ассигнования из государственного, регио-нального или местного бюджетов; взносы родителей; средства, поступающие от других органи-заций; средства фондов специального назначения и др.

Средства целевого финансирования расходуются в соответствии с утвержденными сметами. Использование указанных средств не по назначению запрещается.

Для учета средств целевого назначения используют пассивный счет 86 “Целевое финанси-рование”. Поступление средств отражают по кредиту данного счета, а расходование – по дебету. Аналитический учет по счету 86 ведут по назначению целевых средств и в разрезе источников поступления.

Основная часть целевого финансирования приходится на помощь, оказываемую государством коммерческим организациям. Порядок учета государственной помощи определен ПБУ 13/2000 «Учет государственной помощи», утвержденным приказом Минфина РФ от 16 октября 2000 г. № 92н.

В соответствии с данными ПБУ государственной помощью признается увеличение экономи-ческой выгоды организации в результате поступления от государства денежных средств или иного имущества.

Поступающие бюджетные средства в учете подразделяют на две категории:

– направляемые на финансирование капитальных вложений;

– используемые для оплаты текущих расходов.

ПБУ 13/2000 «Учет государственной помощи» предусматривает два варианта принятия к учету государственной помощи:

1) по мере фактического получения бюджетных средств;

2) при наличии следующих условий:

• имеется уверенность в том, что условия предоставления бюджетных средств организацией будут выполнены;

• имеется уверенность в том, что бюджетные средства будут получены.

При первом варианте принятия к учету бюджетных средств поступившие денежные средства оформляют бухгалтерской записью:

дебет счетов 51 “Расчетные средства”, 55 “Специальные счета в банках” и др.;

кредит счета 86 “Целевое финансирование”.

Поступление имущества за счет бюджетных средств записывают в дебет счетов учета имущества (08 “Вложения во внеоборотные активы”, 10 “Материалы” и других счетов) и кредит счета 86 “Целевое финансирование”.

При втором варианте принятия к учету бюджетных средств их выделение отражают как возникновение задолженности по целевым бюджетным средствам и оформляют бухгалтерской записью:

дебет счета 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”;

кредит счета 86 “Целевое финансирование”.

Фактическое поступление бюджетных средств отражают по дебету счетов учета денежных средств (51, 55 и др.), счетов учета имущества (08, 10 и др.) с кредита счета 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”.

Бюджетные средства, использованные на финансирование капитальных вложений, списываются с дебета счета 86 “Целевое финансирование” в кредит счета 98 “Доходы будущих периодов” при вводе внеоборотных средств в эксплуатацию (дебетуют счета 01 или 04 с кредита счета 08).

В течение срока использования внеоборотных активов в размере начисленной амортизации (дебетуют счета 25, 26 и др., кредитуют счета 02 и 05) бюджетные средства списываются как внереализационные доходы с дебета счета 98 “Доходы будущих периодов” в кредит счета 91 “Прочие доходы и расходы”.

Аналитический учет по счету 86 “Целевое финансирование” ведется по назначению целевых средств и в разрезе источников поступления.